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提交电子资料


根据《电子交易条例》(第553章),公众人士如欲提交电子纪录给本局,该等纪录的提交必须符合以下规定的规格、方式及程序:-


语言

  • 只含英文字符的电子纪录必须采用美国信息交换标准码 (American Standard Code for Information Interchange (ASCII)) 、ISO/IEC 10646-1:2000 编码或 ISO/IEC 10646:2003 及其第一修订版编码。
  • 含中文字符的电子纪录必须编码如下:
    a. 中文及英文字符必须采用ISO/IEC10646-1:2000编码,而中文字符集只限采用ISO/IEC10646-1:2000所界定的中日韩文统一表意文字(Chinese-Japanese-Korean(CJK)UnifiedIdeographs)的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2001》内的字符;或
    b. 中文及英文字符必须采用ISO/IEC10646:2003及其第一修订版编码,而中文字符集只限采用ISO/IEC10646:2003及其第一修订版所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2004》内的字符。

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传送电子纪录的方式

  • 电子纪录进行压缩时须采用下列压缩标准:

a. Zip档(.zip);或

b. GNU zip档(.gz)

  • 电子纪录须以下列方式传送:

a. 符合简单邮递传送规约(Simple Mail Transfer Protocol(SMTP))及多功能互联网邮递伸延(Multipurpose Internet Mail Extension(MIME))标准或保密多功能互联网邮递伸延(Secure Multipurpose Internet Mail Extension(S/MIME))标准,及利用容量不多于10MB(百万字节)的电子邮件;

b. 使用容量为1.44MB及采用MS-DOS格式的3.5寸磁碟,以存放容量不多于一张磁碟储存量的档案;

c. 使用ISO 9660格式的唯读光碟(CD-ROM);

d.使用ISO/IEC 13346:1995格式的唯读型数码多功能光碟(DVD-ROM);或

e.使用档案配置表(FAT)格式的通用串列汇流排(USB)大量储存装置。

  • 为免生疑问,以下实物形式的电子纪录将不予接纳-

a. 5.25寸或8寸软磁碟;

b. Iomega Zip Disk;

c. Iomega Jaz Disk;

d. 可编程磁碟(PD);

e. 磁光碟(MO);

f. 4毫米数码线性磁带(DLT);

g. 8毫米数据磁带(Data Tape);

h. 数据磁带盒(Data Cartridges)及磁带盒(Tape Cartridges);

i. 任何形式的随机接达记忆体(RAM)卡;或

j. 任何其他实物储存媒体。

  • 如以合乎规定的实物形式提交电子纪录,请于该磁碟/光碟/USB储存装置贴上标签,并写上有关的辨认资料,如提交人的姓名,联络电话/地址及档案号码。如有关电子纪录已被加密,请清楚列明所采用的税务局公开密码匙以便本局跟进。此外,请不要使用同一只磁碟/光碟/USB储存装置递交有关不同档案编号的电子纪录。

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档案格式

电子纪录及所有载于其内的电子记录在提供、送达及出示时,必须采用下列其中一种档案格式标准:

 档 案 格 式

标 准

(a) 文 字 格 式

纯 文 字 格 式 (Plain text format (TXT))

(b) 规 格 化 文 件 档 案 格 式

微 软 丰 富 文 本 格 式 (Rich Text Format (RTF)) ;

超 文 本 标 示 语 言 格 式 (Hypertext Mark Up Language (HTML) ) ;

微 软 Word  97 格 式 ( .doc ) ;

ISO/IEC 29500:2008 格 式 ( .docx ) ; 或

OpenOffice.org 2.0 版 格 式 ( .odt )

(c) 演 示 档 案 格 式

微 软 PowerPoint 97 格 式 ( .ppt ) ;

ISO/IEC 29500:2008 格 式 ( .pptx ) ; 或

OpenOffice.org 2.0 版 格 式 ( .odp )

(d)

 

试 算 表 档 案 格 式

微 软 Excel 97 格 式 ( .xls ) ;

ISO/IEC 29500:2008 格 式 ( .xlsx ) ; 或

OpenOffice.org 2.0 版 格 式 ( .ods )

(e) 可 携 式 文 件 格 式

Adobe Portable Document Format (PDF) v1.2、1.3、1.4、1.5、1.6或1.7 (ISO 32000-1)

(f) 图 形 / 图 像 格 式

Encapsulated PostScript Files (EPSF);

标 志 图 形 档 案 格 式 (Tag Image File Format (TIFF));

便 携 式 网 络 图 像 格 式 (Portable Network Graphics (PNG));

图 形 互 换 档 案 格 式 (Graphics Interchange Format (GIF)) ; 或

联 合 图 像 专 家 小 组 规 范 (Joint Photographic Experts Group (JPEG))

(g) 电 脑 辅 助 设 计 绘 图 格 式

Autodesk Drawing Exchange Format 格 式 (DXF)

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政府电子表格

若以电子方式向政府递交政府表格,必须利用「政府电子表格」(以软件形式提供)以产生有关电子记录,并作出数码签署(如有规定)。夹附于电子记录的个别证明文件(如有的话)的格式,必须符合本文所订明的一切有关规定。

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数码签署

  • 在下述情况下,根据法定条文提供、出示或送达的电子纪录必须附有数码签署-

a. 条文明确规定须由人签署;或

b. 条文规定提交资料须采用指明表格以及必须在该指明表格上签署。

  • 只有政府资讯科技总监根据《电子交易条例》认可的核证机关发出的认可证书所证明的数码签署,才可获接纳。
  • 使用数码签署时,须按照下列标准将数码签署附于电子纪录内:
    a. 保密/多功能互联网邮递伸延标准(S/MIME);
    b. 公开密码匙加密标准(Public-KeyCryptographyStandards(PKCS#7);或
    c. PDF v1.5/1.6/1.7 (ISO32000-1)
  • 就包括多个电子纪录及必须加以签署的电子纪录而言,每一个别纪录均须以数码形式分开签署。

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其他

  • 所提供、出示或送达的电子纪录不得载有任何电脑指令,包括但不限于-
    a. 电脑病毒;及
    b. 巨集指令、简短程式和字段(视乎执行指令的环境,而电脑在执行这些指令、程式或字段时会令电子纪录本身或显示电子纪录的资讯系统出现改变)。

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互联网电邮地址

请把函件按事务类别电邮到我们指定的电邮地址:

有关事宜
 
指定电邮地址
 
博彩税 taxinfo@ird.gov.hk
商业登记 taxbro@ird.gov.hk
追讨欠税 taxenf@ird.gov.hk
雇主填报的报税表(A至F组) taxctr1@ird.gov.hk
雇主填报的报税表(G至N组) taxctr2@ird.gov.hk
遗产税 taxedo@ird.gov.hk
调查及实地审核 taxfai@ird.gov.hk
酒店房租税 taxinfo@ird.gov.hk
利得税(法团/合伙业务) taxpf@ird.gov.hk
物业税 taxpty@ird.gov.hk
印花税 taxsdo@ird.gov.hk
缴税及会计 taxpay@ird.gov.hk
报税表-个别人士(A至F组) taxctr1@ird.gov.hk
报税表-个别人士(G至N组) taxctr2@ird.gov.hk
   
投诉 taxinfo@ird.gov.hk
一般查询 taxinfo@ird.gov.hk

由于电邮内容可能会被第三者截取,因此询问函件如载有私人或机密资料,请考虑以邮寄传真方式传送。如你有认可的数码证书,亦可以考虑利用本局电邮地址的公开密码匙,把电邮加密。所有电邮询问均不会以电邮作答,如查询人要求以电邮回复,则属例外,但必须具备认可的公开密码匙以供加密。

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下载税务局的公开密码匙

税务局的公开密码匙可以在香港邮政电子核证目录下载。有关下载其他人的电子核证(公开密码匙)的详细步骤,请参阅香港邮政网页的电子核证用户指南。请注意,每一张香港邮政的电子核证有效期是有限的。如有关的公开密码匙已过期,使用者需在香港邮政电子核证目录下载最新的公开密码匙。

 

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