| 3. |
安
排 |
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(a) |
在 X 国 的 准 买 家 会 发 出
采 购 进 程 规 划 通 知 书 以 便 卖 方 投 标 。 该 公 司 会 准 备 竞 投 销 货 合 约 ， 并
由 其 高 级 客 户 经 理 在 X 国 与 客 户 洽 谈 价 钱 和 产 品 的 配 置 。 |
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(b) |
竞 投 成 功 后 ， 该 公 司 的 总 经 理 会 以 该
分 公 司 名 义 在 X 国 拟 备 并 签 署 买 卖 合 约 。 |
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(c) |
该 公 司 在 X 国 订 货 处 的 职 员 会 按 照 买
卖 合 约 的 条 款 在 电 脑 订 货 系 统 输 入 客 户 的 定 单 。 该 电 脑 系 统 会 在 接 收
资 料 后 ， 自 动 以 该 分 公 司 名 义 发 出 订 货 单 ， 并 传 送 到 联 营 供 应 商 。 集
团 内 部 购 货 的 价 钱 是 采 用 经 济 合 作 及 发 展 组 织 制 订 的 「 转 让 定 价 指 引
」 所 载 的 转 售 定 价 法 ( 或 市 价 扣 除 法 ) 。 而 该 公 司 不 会 从 香 港 供 应 商
购 货 。 |
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(d) |
供 应 商 会 直 接 运 货 到 X 国 的 客 户 ， 货
物 不 会 在 香 港 转 载 。 该 公 司 会 在 X 国 监 控 详 细 交 货 的 过 程 。 所 有 船 务
的 文 件 以 及 供 应 商 的 发 票 亦 会 送 到 X 国 该 公 司 以 便 输 入 有 关 资 料 到 订
货 系 统 。 而 客 户 的 发 票 亦 会 由 该 公 司 以 该 分 公 司 的 名 义 于 X 国 发 出 。 |
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(e) |
货 物 送 妥 后 ， 该 公 司 会 在 X 国 为 客 户
安 装 器 材 及 提 供 售 后 服 务 。 |
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(f) |
给 予 客 户 的 信 贷 额 由 该 公 司 在 X 国 决
定 ； 如 销 货 是 以 信 用 证 的 条 款 ， 信 用 证 会 由 该 公 司 在 X 国 的 财 务 职 员
与 该 分 公 司 的 银 行 洽 商 议 付 。 未 收 的 货 款 会 由 该 公 司 在 X 国 监 管 及 跟
进 。 |
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(g) |
经 该 公 司 在 X 国 的 财 务 总 监 批 准 支 付
货 款 给 供 应 商 后 ， 在 Y 国 的 共 用 服 务 中 心 会 协 助 安 排 付 款 。 |
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(h) |
该 公 司 的 财 务 总 监 获 授 权 动 用 该 分 公
司 为 买 卖 货 物 即 将 在 香 港 开 设 的 银 行 户 口 。 |
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(i) |
该 分 公 司 把 名 下 发 票 的 相 关 销 货 与 购
货 的 交 易 记 入 本 身 的 帐 目 。 该 分 公 司 的 财 务 帐 目 及 纪 录 均 由 共 用 服 务
中 心 处 理 并 由 该 公 司 在 X 国 的 财 务 总 监 批 核 。 |
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