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雇主

 


调派雇员往外地/到本港工作

任何人士如受雇于香港公司,只要他/她的入息总额超过BIR56A表格及IR56B表格的附注及说明附注1(a)所订明的限额,不论他/她是在香港或香港以外地方履行职务,雇主均须就其收入提交IR56B表格。如有补充或备注,可于IR56B表格第14项说明。(例如:上述雇员是驻北京办事处的职员,本课税年度全年访港总共不超过60天。)


如果一名雇员在受雇于香港公司的同时亦为该公司的非香港附属公司提供服务,而有部分入息由该非香港附属公司支付。香港公司应于IR56B表格第11项内填报由香港及非香港公司支付的入息总额。此外,亦应于第13项内填报由非香港公司支付的入息详情。雇主必须申报累算须付雇员的全部薪酬,不论该雇员是否有权就该薪酬申请豁免征收薪俸税。雇员如有意申请豁免全部或部分入息征税,他可在填写个别人士报税表时,提出申请。


往往有些人士会被非香港公司调派或借调到香港公司,因此IR56B表格第1项「雇主名称」一栏应填上香港公司名称。


假如雇员入息是以外币计算,IR56B表格上填写的每一项款额仍然要以港元填报。如欲查询主要货币平均兑换率,请按此。你亦可透过税务局的 24 小时表格传真服务(2598 6001)索取以上有关资料。如你需要其他外币的兑换率,你可使用任何对外公开合理的平均兑换率,并贯彻使用。

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将会离港的雇员

请参阅:

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雇主的税务责任

(1) 保存雇员的薪酬纪录

你须为雇员备存薪酬纪录及保留该等纪录最少 7 年。详情请参阅:

   
(2) 申报支付给雇员的薪酬

你须提交每年的雇主报税表(BIR56A 表格和 IR56B 表格),以及下列的通知书表格,以申报支付给雇员的薪酬
 

详情请参阅:

   
(3) 哪些人是「雇员」

请参阅:

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填写和提交雇主报税表及通知书表格

  (1) 如何索取雇主报税表及通知书表格

通常在每年四月的第一个工作日,税务局会向雇主发出 BIR56A 表格及 IR56B 表格(雇主报税表)。

假如你截至四月中仍未收到 BIR56A 表格及 IR56B 表格、或遗失表格、或表格损毁、或需更多 IR56B 表格或其他表格(IR56E /56F/56G /56M 及 6036B),你可通知税务局,索取有关表格。你可填妥IR6163表格,然后将表格邮寄传真至税务局。本局在收到你的申请后,将尽快寄出表格。

此外,你可下载IR56B 表格IR56E 表格IR56F 表格IR56G 表格IR56M 表格IR6036B 表格或透过税务局的24小时表格传真服务(2598 6001)索取该等IR表格。

首次申报的雇主

如果你是新任雇主,而在四月中仍未收到 BIR56A 表格及 IR56B 表格,你亦可如上述雇主般填妥IR6163 表格及将表格邮寄传真至税务局。在开立雇主的檔案后,税务局将尽快发出表格。 IR6163 表格亦可以经 24 小时表格传真服务(2598 6001)索取。

     
  (2) 如何填写及何时提交雇主报税表

在填写报税表前,请仔细阅读随 BIR56A 表格夹附的附注及说明。纵使你没有任何需课薪俸税的雇员或长俸雇员,你仍需在 BIR56A 表格上填上「无」字交回。为免重覆填报雇员的薪酬,倘若曾经为雇员提交过 IR56F 表格或 IR56G 表格,便不用再为他/她填报该年度的 IR56B 表格。

 

如何填写 何时提交 应提交多少份
BIR56A 表格范本
IR56B 表格范本
附注及说明

(亦可选择电子报税服务)

由 BIR56A 表格发出日期起计 1 个月内。 已填妥的BIR56A表格及

(1)壹只磁碟 / CD 光碟 / DVD 光碟 / USB储存装置,内藏所有 IR56B 表格的资料及 1 份已签署的核对表

(2)为每名雇员提交一份 IR56B 表格

IR56E 表格范本

(亦可选择电子报税服务)

开始聘用每名新雇员的 3 个月内。 为每名雇员提交一份 IR56E 表格
IR56F 表格范本

(亦可选择电子报税服务)

每名雇员停止受雇前 1 个月。 为每名雇员提交一份 IR56F 表格
IR56G 表格范本

(亦可选择电子报税服务)

每名雇员预期离港日前最少 1 个月。 为每名雇员提交两份 IR56G 表格
IR6036B 表格范本
IR56M 表格范本
IR56M 表格须知

(亦可选择电子报税服务)

连同 BIR56A 表格一并提交。 已填妥的IR6036B表格
(a) 为每名人士提交一份 IR56M 表格
(b) 壹只磁碟 / CD 光碟 / DVD 光碟 / USB储存装置,内藏所有 IR56M 表格的资料及一份已签署的核对表
     
    [请注意: (1) 雇主应在提交该等表格(IR56B/56E/56F/56G/56M) 给税务局后提供一份有关文件予该名雇员或人士,另外,雇主亦应保留一份存档。
   

 

(2) 你亦可于税务局的 24 小时表格传真服务(2598 6001)索取以上范本。]
     
     填报每年的雇主报税表需注意事项
     
    (a) 准备员工薪酬资料
  • 由每年 4 月 1 日至翌年 3 月 31 日
  • 更新每位员工个人资料
  • 为每位雇员按 IR56B 表格的入息分类,计算全年收入额,以方便填报
       
    (b)

决定填报形式

(i)   亲临或邮寄提交BIR56A及IR56B表格纸张文本

[注意: 每张IR56B表格必须由签署BIR56A表格的同一负责人签署。

必须使用税务局印制的IR56B表格,或从税务局网页下载,或使用「表格传真服务」提供的表格。从网页下载或使用「表格传真服务」提供的表格必须以白色平面A4纸张列印,资料须清晰完整。]

(ii)    亲临或邮寄提交BIR56A表格纸张文本,另加储有IR56B记录的磁碟 / CD光碟 / DVD光碟 / USB储存装置及附上已签署的核对表

        [注意: (1) IR56B记录必须以税务局设计的IR56B电脑软件;或得到税务局批准的自行设计填报IR56B的电脑软件拟备。
          (2) 储有IR56B记录的储存装置,一经递交税务局,均会由税务局作来源文件保存,一律不会发还。]
     

(iii)    选择雇主电子报税

       
    (c) 如何填写 BIR56A 表格

(i)   BIR56A表格纸张文本

  • 须由独资经营业务的东主 / 合伙经营业务的首合伙人 / 法团的公司秘书、经理、董事或清盘人 / 团体的主要职员 / 非居住香港人士的代理人签署。
  • 如以磁碟 / CD光碟 / DVD光碟 / USB储存装置提交IR56B表格,须附上已签署的核对表。
  • 须填写和声明提交IR56B表格的数目
    • 在适当的空格叙明分别以纸张形式及以软件形式提交IR56B表格的数目。
    • 如你没有符合申报要求的员工,亦须在空格内填写「无」。
    • 以纸张形式提交IR56B表格,申报在有关空格内的数目不应包括以磁碟 / CD光碟 / DVD光碟 / USB储存装置所提交,并列于核对表上的以软件形式提交的IR56B记录。
    • 提交IR56B软复本的数目,应申报在以软件形式提交IR56表格的空格内。如已提交IR56B软复本,无须再递交相关的IR56B打印文本。   

(ii)   或选择雇主电子报税

       
    (d) 把已填写并签署的 BIR56A 表格及 IR56B 表格一并交回。
  • 查验是否签妥所有表格。
  • 如以电脑格式填报,附上已签署的核对表。每页核对表须由签署 BIR56A 表格的同一负责人签署。
  • 税务局不接受影印副本或以传真方式交回的表格。
  • 或选择雇主电子报税
       
  (3)
申请延期提交每年的雇主报税表

倘若你未能依期提交BIR56A表格及IR56B表格,可申请延期。申请必须以书面提出,详列需要延期提交的合理理由,信中请列明你的档案号码、公司名称、有关课税年度、需要延展期限、以及详细理由,以供本局考虑有关申请。

 

     
  (4) 以电脑格式提交雇主报税表及其他 IR56 通知书

你可以电脑格式提交 IR56B 表格。你可自行设计软件(该软件须先得税务局批准才可使用),或使用本局免费提供的税务局IR56B软件。你亦可自行设计软件(该软件须先得税务局批准才可使用)以提交 IR56E / 56F / 56G / 56M 表格。

详情请参阅:

电子服务∶雇主填报的报税表及其他 IR56 通知书的电脑格式

     
  (5) 雇主电子报税
     
  (6)
修改已提交的资料

如你要修改已提交的资料,你可以选择提交另一份附加/修訂/補充的表格,或以书面通知修正的资料。

详情请参阅:

 

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雇员薪酬

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违例罚则

不遵办上述规定或填报不确可招致重罚。详情请参阅:

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支付酬金予本地的非雇员

你须就下列的本地人士提交 IR56M 表格及 IR6036B 表格,以申报支付给他们的酬金。

(a) 顾问、代理人、经纪、特约艺人、演艺人员、运动家、作家等等 每年所支付的款项超过 25,000 元
(b) 分判商 每年所支付的款项超过 200,000 元

 

如需进一步资料,请参阅:

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付款给非居港演艺人员/运动员

你须就非居港演艺人员/运动员提交 IR623 表格,以申报支付给他们的薪酬。
如需进一步资料,请参阅:

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付款给非居港人士(非演艺人员/运动员)

你须就非居港人士(非演艺人员/运动员),以书面申报支付给他们的薪酬,并提交该非居港人士的以下资料及文件:

  • 个人资料(即姓名、国籍及护照号码、日间联络电话、在港及原居地的通讯地址)。
  • 合约副本及服务性质。
  • 支付或预期支付的款额、日期、及有关的期间。
  • 离港日期。

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相关资料

 

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