税务局致力提供以客为本的优质服务,尤其着重为市民提供资讯。市民可使用本局网站、电子查询服务和自动电话询问系统,即时获得所需资料。

税务局网站

www.ird.gov.hk

税务局网站是一个高效的平台,让本局发放各种税务资讯。内容包括:
  • 税务条例、报税表、税务责任和其他热门课题的资料;
  • 常见税务问题的答案;
  • 本局电脑软件和税务表格;
  • 互动程式以计算薪俸税和个人入息课税。
本网站同时设有「税务代表专栏」,以及特别为雇主、业主和个别纳税人士而设的「网上税务讲座」,提供专题资料。

电子查询服务

税务局继续透过「税务易」<www.gov.hk/etax>为用户提供即时电子查询服务。
电话及柜位查询服务

税务局咨询中心负责处理电话和柜位查询。中心职员可透过电脑网络进入一般查询资料库,即时为市民提供一站式服务。

咨询中心的自动电话询问系统设有144条电话线,每日24小时向市民提供服务,让市民可以聆听税务资料,并可透过图文传真方式索取有资料和表格。在办公时间内,市民可选择与中心职员联络。系统亦备有留言待复及传真询问等服务。此外,咨询中心特别设有「税务易」支援热线协助「税务易」用户。

自动电话询问系统于去年更新后,咨询中心可于繁忙时段安排其他分科职员经新系统协助接听电话。过去一年,职员在办公时间内经系统接听电话的数目因而跃升至接近68万次,接听电话的总数目超过116万次(图3233)。


图32 接听电话的数目



图33 电话查询

    2009-10
  2010-11
  增幅/ 减幅  
  由职员接听电话的数目 645,697   678,702   +5.1%  
  由系统接听电话的数目 598,801   486,918   -18.7%  
  使用留言服务的数目 28,522   34,963   +22.6%  
  由系统发放图文传真资料数目 9,103   5,085   -44.1%  

一般而言,咨询中心职员可解答到访市民的查询、收取信件及派发表格,无需转介他们至其他组别跟进。

职员会尽快为市民提供柜位查询服务。通过咨询中心的电子轮候服务系统,职员可按市民到访的先后次序处理他们的查询。本年度该中心处理的柜位查询接近54万次(图34)。

为方便巿民取阅税务资料及表格,本局在税务大楼地下及一楼均设有表格陈列架。公众亦可在本局网页<www.ird.gov.hk>查阅税务资料或下载表格。


图34 柜位查询


协助市民填报报税表

税务局透过网站为税务代表、雇主、业主和个别人士提供网上税务讲座,亦将有关填写报税表、履行税务责任,以及解决常遇疑难等资料上网。市民在查阅资料后,如仍有问题,可在网上的「问答专栏」提出,本局会定期解答查询。

本局在2010年5月3日向所有个别人士纳税人发出报税表。为协助市民报税,本局从该天起的一个月内延长接线生当值时间,星期一至五延长至晚上7时,星期六则由上午9时至下午1时。
投诉与嘉许

纳税人如对本局服务有任何不满,或问题循一般途径未能圆满解决,可向本局的投诉主任投诉。投诉个案会交由较高层的职员独立跟进,确保处理方法公平公正。本局在2010至11年度共接获292宗投诉(图35),较上一年度减少10%。

纳税人如对本局的行政手法有任何不满,可向申诉专员投诉。过去一年,申诉专员要求本局就12宗个案提供书面意见。本局亦已就这些个案检讨有运作,并作出改善措施。


图35 投诉个案



纳税人也会嘉许税务局的服务。在过去一年本局共收到127封纳税人的嘉许信。

服务承诺

税务局的服务承诺详列市民可期望获得的服务标准。推行服务承诺以来,以客为本的服务文化已植根于本局。