税務局致力提供以客為本的優質服務,尤其著重為市民提供資訊。市民可使用本局網站、電子查詢服務和自動電話詢問系統,即時獲得所需資料。

税務局網站

www.ird.gov.hk

税務局網站是一個高效的平台,讓本局發放各種税務資訊。內容包括:
  • 税務條例、報税表、税務責任和其他熱門課題的資料;
  • 常見税務問題的答案;
  • 本局電腦軟件和税務表格;
  • 互動程式以計算薪俸税和個人入息課税。
本網站同時設有「税務代表專欄」,以及特別為僱主、業主和個別納税人士而設的「網上税務講座」,提供專題資料。

電子查詢服務

税務局繼續透過「税務易」<www.gov.hk/etax>為用戶提供即時電子查詢服務。
電話及櫃位查詢服務

税務局諮詢中心負責處理電話和櫃位查詢。中心職員可透過電腦網絡進入一般查詢資料庫,即時為市民提供一站式服務。

諮詢中心的自動電話詢問系統設有144條電話線,每日24小時向市民提供服務,讓市民可以聆聽税務資料,並可透過圖文傳真方式索取有關資料和表格。在辦公時間內,市民可選擇與中心職員聯絡。系統亦備有留言待覆及傳真詢問等服務。此外,諮詢中心特別設有「税務易」支援熱線協助「税務易」用戶。

自動電話詢問系統於去年更新後,諮詢中心可於繁忙時段安排其他分科職員經新系統協助接聽電話。過去一年,職員在辦公時間內經系統接聽電話的數目因而躍升至接近68萬次,接聽電話的總數目超過116萬次(圖3233)。


圖32 接聽電話的數目



圖33 電話查詢

    2009-10
  2010-11
  增幅/ 減幅  
  由職員接聽電話的數目 645,697   678,702   +5.1%  
  由系統接聽電話的數目 598,801   486,918   -18.7%  
  使用留言服務的數目 28,522   34,963   +22.6%  
  由系統發放圖文傳真資料數目 9,103   5,085   -44.1%  

一般而言,諮詢中心職員可解答到訪市民的查詢、收取信件及派發表格,無需轉介他們至其他組別跟進。

職員會盡快為市民提供櫃位查詢服務。通過諮詢中心的電子輪候服務系統,職員可按市民到訪的先後次序處理他們的查詢。本年度該中心處理的櫃位查詢接近54萬次(圖34)。

為方便巿民取閱税務資料及表格,本局在税務大樓地下及一樓均設有表格陳列架。公眾亦可在本局網頁<www.ird.gov.hk>查閱税務資料或下載 表格。


圖34 櫃位查詢


協助市民填報報税表

税務局透過網站為税務代表、僱主、業主和個別人士提供網上税務講座,亦將有關填寫報税表、履行税務責任,以及解決常遇疑難等資料上網。市民在查閱資料後,如仍有問題,可在網上的「問答專欄」提出,本局會定期解答查詢。

本局在2010年5月3日向所有個別人士納税人發出報税表。為協助市民報税,本局從該天起的一個月內延長接線生當值時間,星期一至五延長至晚上7時,星期六則由上午9時至下午1時。
投訴與嘉許

納税人如對本局服務有任何不滿,或問題循一般途徑未能圓滿解決,可向本局的投訴主任投訴。投訴個案會交由較高層的職員獨立跟進,確保處理方法公平公正。本局在2010至11年度共接獲292宗投訴(圖35),較上一年度減少10%。

納税人如對本局的行政手法有任何不滿,可向申訴專員投訴。過去一年,申訴專員要求本局就12宗個案提供書面意見。本局亦已就這些個案檢討有關運作,並作出改善措施。


圖35 投訴個案



納税人也會嘉許税務局的服務。在過去一年本局共收到127封納税人的嘉許信。

服務承諾

税務局的服務承諾詳列市民可期望獲得的服務標準。推行服務承諾以來,以客為本的服務文化已植根於本局。