一九九九至二○○○年度稅務局年報
(純文字版)


納稅人查詢服務

稅務局網頁 | 稅務局資訊站 | 諮詢中心 | 流動諮詢服務及延長電話查詢服務 | 投訴 | 服務承諾

 

本局致力為市民提供優質服務,尤其是在提供資訊方面。市民可使用本局網頁、資訊站及自動電話詢問系統,即時獲得所需資料。在過去一年,本局對這些服務不時作出檢討及提升服務質素。

稅務局網頁

https://www.ird.gov.hk/

本局網頁載有多類型的稅務資料供市民查閱。此外,市民可從網頁下載一些稅務表格及本局所編制用作提交僱主報稅表的電腦軟件。他們亦可使用網頁內的互動程式計算其應繳的薪俸稅。

本局不斷擴大網頁的服務範圍,並豐富其內容,以便向市民提供更廣泛的資訊服務,及提高本局的透明度。截至2000年3月31日止,本局網頁的資料約有2,500張「A4」大小的頁數,較上一年度增加32%。 過去一年,市民瀏覽本局網頁的次數超過80萬,較上一年度大幅上升近170%。


稅務局資訊站

本局分別在稅務大樓、旺角政府大樓及荃灣分局設置了5台資訊站,讓市民以輕觸螢幕方式查閱廣泛與稅務有關的資料。

過去一年,使用資訊站的數目為42,952人次,最常用的查詢項目為「計算薪俸稅」。


諮詢中心

本局的諮詢中心負責處理電話和櫃位查詢。中心職員可透過電腦網絡查閱資料,即時為市民服務。

在1999至2000年度,諮詢中心更換了自動電話詢問系統,除提高功能外,亦增加電話線至120條,每日24小時提供稅務資料,並可透過圖文傳真方式發出有關資料及表格 。系統備有留言待覆服務,在辦公時間內,來電可隨時接駁到中心職員。

過去一年,系統接聽電話的數目超過140萬(圖37)。本局因應需求從內部增調人手加強電話服務,使職員在辦公時間內接聽電話的數目較上一年度增加7%(圖38)。

[ 圖表簡介 ]

圖 37 接聽電話的數目
接聽類別 1998-99 1999-2000
由職員接聽 599,213 642,751
由系統接聽 809,734 773,462
總數 1,408,947 1,416,213


[ 圖表簡介 ]

圖38 電話查詢
電話查詢分類 1998-99 1999-2000 增/減
由職員接聽電話的數目 599,213 642,751 +7.3%
職員接聽電話詢問數目 708,648 748,749 +5.7%
由系統接聽電話的數目 809,734 773,462 -4.5%
使用留言服務的數目 55,996 56,465 +0.8%
由系統發放圖文傳真資料數目 33,360 33,589 +0.7%


諮詢中心職員亦為親臨稅務大樓查詢的市民解答問題。一般而言,市民可在諮詢中心獲得所需資料,無須轉介到其他部門的同事。由1999至2000年度開始,本局在諮詢中心增設一隊專業人員,專責處理轉介個案,為市民提供更大的方便。過去一年,市民使用其他途徑查詢稅務資料的數目增多,櫃位查詢的數目相應減少,全年的數目較上一年度下跌10.3%(圖39)。

本局亦設有信件及表格收發中心,為親臨稅務大樓的市民提供收取信件及派發表格的服務。為提供更佳資訊服務,本局於信件及表格收發中心加設了一大型電子顯示屏幕,發放本局最新動向及服務資料。

[ 圖表簡介 ]

圖 39 櫃位查詢
櫃位查詢 1998-99 1999-2000
到訪者數目 416,269 372,904
查詢數目 789,820 708,713


流動諮詢服務及延長電話查詢服務

為協助市民填交報稅表,本局於1999年5月15及16日,在3個社區中心(柴灣、將軍澳及元朗)、及兩間學校(鑽石山及馬鞍山),設立流動諮詢中心,本局的諮詢中心、旺角及荃灣分局亦同時開放。 而在1999年5月29日,本局的諮詢中心更延長服務時間,方便市民查詢。

為方便無暇到流動諮詢中心的市民,本局在1999年5月特別加設新的報稅查詢熱線,及延長電話查詢服務至晚上7時,解答市民對報稅事宜的查詢。以上措施能夠安排在辦公時間以外進行,全賴三百多位職員積極參與,發揮服務市民的精神。


投訴

納稅人如對本局服務有任何不滿,或循一般途徑仍未能滿意地解決他們的問題,可向本局的投訴主任作出投訴。投訴個案會交由較高層的職員獨立跟進,確保有關個案得到公平及公正的處理。本局在過去一年共接獲614宗投訴(圖40),較上一年度減少1%。

[ 圖表簡介]

圖 40 投訴個案
投訴個案 1998-99 1999-2000
不成立 226 233
部分成立 274 249
成立 119 132
總數 619 614


納稅人如對本局的行政手法有任何不滿,可向申訴專員投訴。過去一年,申訴專員要求本局就19宗個案提供書面意見。本局亦已就這些個案檢討有關運作,並適時作出改善。本局職員在處理投訴個案所持的積極態度,獲申訴專員讚許,並頒發2000年申訴專員嘉許獎予本局的三位職員。


服務承諾

本局的服務承諾詳列市民可期望獲得的服務標準。推行服務承諾以來,以客為本的服務文化已植根於本局。

[ 圖表簡介]

1999至2000年度服務承諾的成績
服務項目 服務水平 成績
櫃位查詢
於10分鐘內獲得處理(繁忙時間)
95% 99.4%
電話查詢
於3分鐘內接聽(繁忙期間)
70% 86.6%
書面查詢 - 簡單事宜
於10個工作日內回覆
99% 100%
書面查詢 - 技術性事宜
於25個工作日內回覆
96% 99.7%
處理報稅表 - 利得稅報稅表
於9個月內作出評稅
80% 84.9%
處理報稅表 - 物業稅報稅表
於9個月內作出評稅
96% 98.5%
處理報稅表 - 綜合報稅表
於9個月內作出評稅
96% 98.9%
向首次申報薪俸稅的納稅人發出報稅表
於5個月內發出
98% 100%
購買及贖回儲稅券
於14個工作日內獲得處理(繁忙期間)
98% 99.1%
反對通知書 - 覆函表示收到反對通知書
於21個工作日內獲得處理(繁忙期間)
95% 99.8%
反對通知書 - 處理反對個案
於4個月內獲得處理
98% 99.9%
申請延緩繳納暫繳稅
於14個工作日內獲得處理
95% 99.5%
對電子方式繳稅者發出收據
於7個工作日內發出
(1999年4月1日開始生效的新增服務承諾項目。)
95% 100%
退還多繳的稅款
於25個工作日內退還
96% 98.7%
因修訂評稅而退還稅款
於30個工作日內退還
100% 100%
稅務調查
於2年內完成
70% 84.0%
轉讓契約及物業買賣合約
於6個工作日內加蓋印花
98% 99.9%
成交單據及租約
即日加蓋印花
98% 99.9%
豁免申請(集團公司間的轉讓)
於3個月內處理
70% 82.3%
新商業登記證
4個工作日內發出
(1998-99年度的指標是「於6個工作日內發出登記證」達至90%的水平。)
98% 100%
商業登記記錄的經認證真確副本
於4個工作日內發出
96% 100%
更改商業登記資料
於10個工作日內更改
99% 100%
呈報遺產宣誓書或遺產簡易呈報表
- 須徵稅或複雜個案
於3年內評審完結
90% 93.2%


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(更新/修訂日期︰2001年8月30日)