本局致力成為一個優秀的稅務機關,確保為市民提供的服務及內部運作均以合乎環保的方式進行。為了體現本局在這方面的承諾,本局採納了下列原則﹕
局內的一切運作均遵守所有有關的環境保護條例。 本局應避免、減少或控制日常工作習慣所引起的環境污染,尤其在使用物料方面應採用「物盡其用、廢物利用及循環再用」的原則。 規定本局的承辦商採取和實行有效的環保管理制度和污染管制措施,以支持本局以環保的方式提供服務的行動。 確保本局全體員工認識本局的環保管理政策,並為關注環保的人士提供有關本局的政策和所採取行動方面的資料。 本局為員工提供訓練,增加他們對環保的認識,並推動他們在保護環境和防止污染的工作方面不斷進行改善。
年內,本局進一步加強推行環保內務措施,包括: 本局把稅務大樓內屬稅務局樓層的36,365支光管更換為設獨立電子鎮流器的光管,此舉可節省三分之一的能源。此外,本局亦把位於稅務大樓內的96個走火通道照明箱由乾電池更換為長壽充電池。
為了盡量減少浪費紙張、及產生廢物,本局積極鼓勵各科人員把內部文件和資訊,透過局內的電腦網絡向員工公布,並更換了所有採用熱敏紙的傳真機為採用普通紙張的型號。此外,本局亦盡量採購可循環再用的辦公室用品和文具,例如使用再造紙、環保電池和塗改液等環保物料。 過去一年,本局耗用信封的數目減少了1,639,748個,電腦紙耗用量亦節省了4,000,000疊。 愈來愈多僱主使用本局編制的軟件以磁碟方式提交僱主報稅表,在1999至2000年度,約有18,000名僱主以此方式提交超過53萬名僱員的薪酬資料,由於無須遞交打印文本,所以節省了大量紙張。1999年9月推出的電子儲稅券計劃,預計每年可為本局節省8,000多張A4大小的紙張。此外,電腦組亦停止為商業登記系統和物業稅系統製造60,000張微縮膠片,改以電子檔案儲存。
本局與廢紙回收商訂立合約,回收本局廢紙,以供循環再造。在1999至2000年度,回收的廢紙約500,000公斤。
機電工程署每年為本局進行一次室內空氣質素測量。最近一次測試在1999年11月完成,結果令人滿意。此外,本局樓宇範圍內自1996年起禁止吸煙。
本局定期向員工發出內部指引,包括廢紙循環再用、解釋資源耗用的各方面事宜,以及說明在日常運作中如何減少廢物,以供職員遵照辦理。在各會議上,亦提醒各督導人員協助執行環保措施。
進入新紀元,本局繼續致力在處理稅務事宜和現金收取方面積極邁向無紙化。本局除了向市民進一步推廣公共服務電子化計劃外,亦將會把職員手冊、通告、通知書,及稅務個案和裁決上存至部門的局域網,以方便內部溝通。此外,本局正籌備採用一項電子剪報服務。本局的目標是不僅在局內減少用紙,同時藉著鼓勵市民使用電子媒介與本局溝通,希望把環保措施擴展至社群中。
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(更新/修訂日期︰2001年8月30日)