本局致力成为一个优秀的税务机关,确保为市民提供的服务及内部运作均以合乎环保的方式进行。为了体现本局在这方面的承诺,本局采纳了下列原则:
局内的一切运作均遵守所有有关的环境保护条例。 本局应避免、减少或控制日常工作习惯所引起的环境污染,尤其在使用物料方面应采用「物尽其用、废物利用及循环再用」的原则。 规定本局的承办商采取和实行有效的环保管理制度和污染管制措施,以支持本局以环保的方式提供服务的行动。 确保本局全体员工认识本局的环保管理政策,并为关注环保的人士提供有关本局的政策和所采取行动方面的资料。 本局为员工提供训练,增加他们对环保的认识,并推动他们在保护环境和防止污染的工作方面不断进行改善。
年内,本局进一步加强推行环保内务措施,包括: 本局把税务大楼内属税务局楼层的36,365支光管更换为设独立电子镇流器的光管,此举可节省三分之一的能源。此外,本局亦把位于税务大楼内的96个走火通道照明箱由干电池更换为长寿充电池。
为了尽量减少浪费纸张、及产生废物,本局积极鼓励各科人员把内部文件和资讯,透过局内的电脑网络向员工公布,并更换了所有采用热敏纸的传真机为采用普通纸张的型号。此外,本局亦尽量采购可循环再用的办公室用品和文具,例如使用再造纸、环保电池和涂改液等环保物料。 过去一年,本局耗用信封的数目减少了1,639,748个,电脑纸耗用量亦节省了4,000,000叠。 愈来愈多雇主使用本局编制的软件以磁碟方式提交雇主报税表,在1999至2000年度,约有18,000名雇主以此方式提交超过53万名雇员的薪酬资料,由于无须递交打印文本,所以节省了大量纸张。1999年9月推出的电子储税券计划,预计每年可为本局节省8,000多张A4大小的纸张。此外,电脑组亦停止为商业登记系统和物业税系统制造60,000张微缩胶片,改以电子档案储存。
本局与废纸回收商订立合约,回收本局废纸,以供循环再造。在1999至2000年度,回收的废纸约500,000公斤。
机电工程署每年为本局进行一次室内空气质素测量。最近一次测试在1999年11月完成,结果令人满意。此外,本局楼宇范围内自1996年起禁止吸烟。
本局定期向员工发出内部指引,包括废纸循环再用、解释资源耗用的各方面事宜,以及说明在日常运作中如何减少废物,以供职员遵照办理。在各会议上,亦提醒各督导人员协助执行环保措施。
进入新纪元,本局继续致力在处理税务事宜和现金收取方面积极迈向无纸化。本局除了向市民进一步推广公共服务电子化计划外,亦将会把职员手册、通告、通知书,及税务个案和裁决上存至部门的局域网,以方便内部沟通。此外,本局正筹备采用一项电子剪报服务。本局的目标是不仅在局内减少用纸,同时藉着鼓励市民使用电子媒介与本局沟通,希望把环保措施扩展至社群中。
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(更新/修订日期∶2001年8月30日)