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申請商業登記文件

2023年9月4日起,商業登記署已以「網上申請商業登記文件及有效的商業登記證複本」的電子服務全面取代以紙本形式提出的查冊申請。詳情請參閱本局網頁的「最新消息」。

 

 

 


商業登記冊的目的及個人資料私隱

 

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查詢商業登記號碼

  • 如你欲申請一個已登記的業務或其分行在登記冊內資料的摘錄或有效的商業/分行登記證核證副本/複本你須提供該業務的商業登記號碼及名稱。如你不知道該業務的商業登記號碼,可登入「香港政府一站通」(www.gov.hk/br) 使用「網上查詢商業登記號碼」服務或親臨税務中心 2 樓的商業登記署,使用本局的「自助商業登記號碼查詢系統」,進行檢索。
  • 使用此服務時,你須輸入有關業務的中文或英文全名,及其所處地區,即香港、九龍或新界。

 

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未經核證的商業登記冊內資料的摘錄

  • 未經核證的資料摘錄載有業務及其經營者(如適用)的當前資料。你可透過「香港政府一站通」(www.gov.hk/br)申請以電子形式提供的資料摘錄。
  • 為加強保障個人資料私隱,由2021年11月1日起,申請人在申請商業登記冊內獨資或合夥業務資料的電子摘錄時,須提供其資料,並聲明:
    • 申請所得的資料只會用作與確定有關業務是否已根據《商業登記條例》(第310章)登記,及確定該已登記業務的詳情有關的事宜;以及
    • 申請所得的個人資料會以符合《個人資料(私隱)條例》(第486章)規定的方式使用。
  • 在有關財務機構確認訂明費用已繳付後,「商業登記冊內資料的電子摘錄」將以連線方式即時提供予你。你亦可以在成功申請當日起計的7天內,隨時檢視及下載有關的電子摘錄。
  • 申請人請留意,為利便經營者能快捷地取得商業登記證,並讓他們提供的業務資料能儘早記錄在登記冊內,除有合理理由懷疑之外,本局在登記或修訂紀錄前,只作一般檢定,而不會核實有關資料。故登記冊內所載的資料,只宜用作參考。
  • 就所有經一站式公司註冊及商業登記服務登記的公司或由公司註冊處傳轉的公司資料變更,申請人最快可於該公司的成立及註冊日期,或公司註冊處記錄該變更後的第二個工作天申請有關電子摘錄。
  • 就所有經同步商業登記服務登記的有限合夥基金或由公司註冊處傳轉的有限合夥基金資料變更,申請人最快可於該有限合夥基金的註冊日期,或公司註冊處記錄該變更後的第二個工作天申請有關電子摘錄。
  • 由於商業登記冊內沒有載錄已停業10年或以上的業務,或商業登記程序尚未完成的新開業務的資料,因此請不要申請該些業務的資料摘錄。
  • 你可以下載 商業登記冊內資料的電子摘錄樣本作參考。樣本是 PDF 格式的,如欲開啟PDF檔案,請到 Adobe Systems Incorporated 下載及安裝 Adobe Acrobat Reader

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商業登記冊內的資料摘錄的核證本

  • 本局就業務發出的「商業登記冊內的資料摘錄的核證本」,是由以下兩項登記文件所組成:

    (1)
    經營者遞交的「商業登記申請書」副本或經一站式公司註冊及商業登記服務或有限合夥基金的同步商業登記服務向公司註冊處交付有關申請的資料摘錄(申請資料表);和
    (2)
    本局按經營者就登記申請書、申請資料表及其他資料變更通知和由公司註冊處傳轉的變更資料,作出的所有修訂紀錄。
  • 如欲取得一個業務或其分行在登記冊內的資料摘錄的核證本,你可透過「香港政府一站通」(www.gov.hk/br)作出申請,並繳付訂明費用
  • 為加強保障個人資料私隱,由2021年11月1日起,申請人在申請商業登記冊內獨資或合夥業務的資料摘錄的核證本時,須提供其資料,並聲明:
    • 申請所得的資料只會用作與確定有關業務是否已根據《商業登記條例》(第310章)登記,及確定該已登記業務的詳情有關的事宜;以及
    • 申請所得的個人資料會以符合《個人資料(私隱)條例》(第486章)規定的方式使用。
  • 摘錄的核證本會於成功申請後的下一個工作天的上午 11 時後寄出或供領取。
  • 申請人請留意,為利便經營者能快捷地取得商業登記證,並讓他們提供的業務資料能儘早記錄在登記冊內,除有合理理由懷疑之外,本局在登記或修訂紀錄前,只作一般檢定,而不會核實有關資料。故登記冊內所載的資料,只宜用作參考。
  • 就所有經一站式公司註冊及商業登記服務登記的公司或由公司註冊處傳轉的公司資料變更,申請人最快可於該公司的成立及註冊日期,或公司註冊處記錄該變更後的第二個工作天申請有關資料摘錄的核證本。
  • 就所有經同步商業登記服務登記的有限合夥基金或由公司註冊處傳轉的有限合夥基金資料變更,申請人最快可於該有限合夥基金的註冊日期,或公司註冊處記錄該變更後的第二個工作天申請有關資料摘錄的核證本。
  • 由於商業登記冊內沒有載錄已停業10年或以上的業務,或商業登記程序尚未完成的新開業務的資料,因此請不要申請該些業務的資料摘錄。
  • 你可以下載商業登記冊內的資料摘錄的核證本樣本作參考。樣本是 PDF 格式的,如欲開啟PDF檔案,請到 Adobe Systems Incorporated 下載及安裝 Adobe Acrobat Reader

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有效的商業/分行登記證核證副本或複本
 

  • 有效的商業登記證是指有效期尚未屆滿,以及其訂明費用經已全數繳妥或已根據《商業登記條例》第9條獲豁免的商業登記證。
  • 你可向商業登記署申請索取一個業務或分行的有效的商業/分行登記證核證副本或複本。你可透過「香港政府一站通」(www.gov.hk/br)作出申請,並繳付訂明費用
  • 就所有經一站式公司註冊及商業登記服務登記的公司或由公司註冊處傳轉的公司資料變更,申請人最快可於該公司的成立及註冊日期,或公司註冊處記錄該變更後的第二個工作天申請有關有效登記證的核證副本或複本。
  • 就所有經同步商業登記服務登記的有限合夥基金或由公司註冊處傳轉的有限合夥基金資料變更,申請人最快可於該有限合夥基金的註冊日期,或公司註冊處記錄該變更後的第二個工作天申請有關有效登記證的核證副本或複本。
  • 下表載列發放有效的商業/分行登記證核證副本或複本的形式及送遞時間:
    核證副本 複本
    發放文件的形式 紙本 電子紀錄
    送遞時間 於成功申請後的下一個工作天的上午 11 時後寄出或可供領取 PDF格式的電子紀錄可於成功申請後即時從「香港政府一站通」下載*
    *你亦可以在成功申請日起計2個月內,隨時檢視及下載有關的有效的商業/分行登記證複本。
  • 你可以下載商業登記證核證副本和複本的樣本作參考。樣本是 PDF 格式的,如欲開啟PDF檔案,請到 Adobe Systems Incorporated 下載及安裝 Adobe Acrobat Reader
    商業登記證核證副本樣本 商業登記證複本樣本

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網上申請商業登記文件、檢視及下載文件的短片

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常見問題