僱主

截至2023年3月31日止年度的僱主填報薪酬及退休金報税表（BIR56A表格）已於2023年4月3日發出。僱主須填妥該份報税表，並連同有關申報支付給僱員薪酬的IR56B表格於1個月內交回本局。

本局鼓勵僱主透過「税務易」在網上提交僱主報税表。為配合僱主早作準備，IR56表格擬備工具更可於每年3月1日起使用來編製年度的IR56B表格。詳情可參閱填報僱主電子報税表格的電腦格式。

如你需要文本IR56表格，你可按「公用表格」下載可輸入資料的PDF表格，或提交IR6163表格要求本局郵寄所需的表格給你。

如遺失或損毀了BIR56A表格，你可經本局網站申請索取該報税表的複本。

若有屬於BIR56A表格的附註及說明的附註1(a)範圍內的人士，但你在四月中仍未收到BIR56A表格，你可填妥IR6163表格，向本局索取該報税表。

調派僱員往外地／到本港工作

任何人士如受僱於香港公司，並屬於 BIR56A 表格的附註及說明附註 1(a)範圍內的人士，不論他 / 她是在香港或香港以外地方履行職務，僱主均須就其收入提交 IR56B 表格。如有補充或備註，可於 IR56B 表格第 14 項說明。（例如：上述僱員是駐北京辦事處的職員，本課税年度全年訪港總共不超過 60 天。)

如果一名僱員在受僱於香港公司的同時亦為該公司的非香港附屬公司提供服務，而有部分入息由該非香港附屬公司支付。香港公司應於 IR56B 表格第 11 項內填報由香港及非香港公司支付的入息總額。此外，亦應於第 13 項內填報由非香港公司支付的入息詳情。僱主必須申報累算須付僱員的全部薪酬，不論該僱員是否有權就該薪酬申請豁免徵收薪俸税。僱員如有意申請豁免全部或部分入息徵税，他需要在填寫個別人士報税表時，自行提出申請。

往往有些人士會被非香港公司調派或借調到香港公司，因此 IR56B 表格第 1 項「僱主名稱」一欄應填上香港公司名稱。

假如僱員入息是以外幣計算， IR56B 表格上填寫的每一項款額仍然要以港元填報。如欲查詢主要貨幣的平均兌換率，請按此。你亦可透過税務局的 24 小時表格傳真服務(2598 6001)索取以上有關資料。如你需要其他貨幣的兌換率，你可使用任何對外公開合理的平均兌換率，並貫徹使用。

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將會離港的僱員

請參閱：

將會離港的僱員

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僱主的税務責任

(1)

保存僱員的薪酬紀錄

你須為僱員備存薪酬紀錄及保留該等紀錄最少7年。詳情請參閱：

僱主須履行甚麼税務責任？

(2)

申報支付給僱員的薪酬

你須提交每年的僱主報税表（BIR56A表格和IR56B表格），以及下列的通知書表格，以申報支付給僱員的薪酬。

IR56E表格（新聘僱員）
IR56F表格（僱員停止受僱（或死亡））
IR56G表格（僱員長期或永遠離開香港）

詳情請參閱：

僱主須履行甚麼税務責任？

(3)

哪些人是「僱員」

請參閱：

哪些人是「僱員」

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填寫和提交僱主報税表及通知書表格

(1)

如何索取僱主報税表及通知書表格

通常在每年四月的第一個工作日，税務局會向僱主發出BIR56A表格（僱主報税表）。

假如你有屬於BIR56A表格的附註及說明的附註1(a)範圍內的人士，而在四月中仍未收到BIR56A表格、或遺失表格、或表格損毀，你可填妥IR6163表格，向税務局索取僱主報税表。簽妥的表格可以郵寄或傳真方式提交至税務局。本局在收到你的申請後，將盡快處理。

如你需要更多的IR56表格，你可於本局網站下載IR56B、IR56E、IR56F、IR56G、IR56M及IR6036B表格或透過税務局的24小時表格傳真服務（2598 6001）索取該等IR表格。

(2)

如何填寫及何時提交僱主報税表

在填寫報税表及IR56表格前，請仔細閱讀BIR56A表格的附註及說明及IR56B表格的附註及說明。縱使你沒有任何需申報的人士，你仍需在BIR56A表格「沒有」的方格內加上「√」號，然後簽署及交回報税表。為免重複填報僱員的薪酬，倘若曾經為僱員提交IR56F表格或IR56G表格，便不用再為他／她填報該年度的IR56B表格。

如何填寫	何時提交	應提交的文件
BIR56A表格範本 IR56B表格範本 BIR56A表格的附註及說明 IR56B表格的附註及說明 (亦可選擇僱主電子報税服務)	由BIR56A表格發出日期起計1個月內。	已填妥的BIR56A表格及
		(a)	為每名僱員提交一份IR56B表格或
		(b)	壹隻CD光碟/DVD光碟/USB儲存裝置，內藏所有IR56B表格的資料及一份已簽署的核對表
IR56E表格範本 (亦可選擇僱主電子報税服務)	開始聘用每名新僱員的3個月內。	為每名僱員提交一份IR56E表格
IR56F表格範本 (亦可選擇僱主電子報税服務)	每名僱員停止受僱前1個月。	為每名僱員提交一份IR56F表格
IR56G表格範本 (亦可選擇僱主電子報税服務)	每名僱員預期離港日前最少1個月。	為每名僱員提交兩份IR56G表格
IR6036B表格範本 IR56M表格範本 IR56M表格的附註及說明 (亦可選擇僱主電子報税服務)	連同BIR56A表格一併提交。	已填妥的IR6036B表格及
		(a)	為每名人士提交一份IR56M表格或
		(b)	壹隻CD光碟/DVD光碟/USB儲存裝置，內藏所有IR56M表格的資料及一份已簽署的核對表

[請注意：

(1)

僱主應在提交該等表格(IR56B/56E/56F/56G/56M)給税務局後提供一份有關文件的副本予該名僱員或人士。

(2)

你亦可於税務局的24小時表格傳真服務(2598 6001)索取以上範本。]

填報每年的僱主報税表需注意事項

(a)

準備員工薪酬資料

由每年4月1日至翌年3月31日
更新每位員工的個人資料
為每位僱員按IR56B表格的入息分類，計算全年收入額，以方便填報

(b)

決定填報形式

(i) 親臨或郵寄提交BIR56A及IR56B表格紙張文本

[注意:

(1)

每張IR56B表格必須由簽署BIR56A表格的同一負責人簽署。

(2)

必須使用税務局印製的IR56B表格，或從税務局網頁下載，或使用「表格傳真服務」提供的表格。從網頁下載或使用「表格傳真服務」提供的表格必須以白色平面A4紙張列印，資料須清晰完整。]

或

(ii) 親臨或郵寄提交BIR56A表格紙張文本，另加儲有IR56B記錄的CD光碟 / DVD光碟 / USB儲存裝置及附上已簽署的核對表

[注意:

(1)

IR56B記錄必須以已獲税務局批准的僱主自行設計軟件擬備。

(2)

儲有IR56B記錄的儲存裝置，一經遞交，均會由税務局作來源文件保存，一律不會發還。]

或

(iii) 選擇僱主電子報税服務

(c)

如何填寫BIR56A表格

(i) 以文本形式提交BIR56A表格（僱主報税表）

在僱主報税表的「有」或「沒有」的方格內加上「√」以申報是否有屬於BIR56A表格的附註及說明的附註1(a)範圍內及須在IR56B表格申報的人士。
如有須申報的人士，須在適當的方格內分別填上以文本形式、儲存裝置或經僱主電子報税服務(混合模式)上載所提交的IR56B表格之數目。
- 以文本形式提交的IR56B表格的數目應申報在第(1)項的方格內。
- 以儲存裝置(如：CD光碟 / DVD光碟 / USB儲存裝置)提交的IR56B紀錄之數目應申報在第(2)項的方格內(並非填寫儲存裝置的數目) 。
- 經僱主電子報税服務(混合模式)上載的IR56B紀錄之數目應申報在第(3)項的方格內(並非填寫資料檔案的數目) 。
須由東主(如屬獨資經營業務)、首合夥人(如屬合夥業務)、公司秘書／經理／董事／投資經理(只適用於開放式基金型公司的法團) ／臨時清盤人或清盤人(如屬法團)、主要職員(如屬團體)或非居住香港人士的代理人簽署。
如以儲存裝置提交或經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格，須附上已簽署的核對表。
如以儲存裝置提交或經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格，則無需再遞交相關的IR56B表格的列印本。

或

(ii) 經僱主電子報税服務提交BIR56A表格（僱主報税表）

有關詳情，請按此。

(d)

簽妥的BIR56A表格及IR56B表格須一併交回。

確保已填妥及簽妥所有表格。
如以儲存裝置提交或經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格的紀錄，須一併提交已簽署的核對表。核對表的每一頁(以儲存裝置提交)/封面頁[經僱主電子報税服務(混合模式)上載]須由簽署BIR56A表格的同一負責人簽署。
必須遞交簽妥的BIR56A、IR56B表格及核對表的正本。
税務局不接受以影印本 / 圖文傳真本 / 掃描本交回上述文件

(3)

申請延期提交每年的僱主報税表

僱主如需申請延期提交BIR56A表格，必須以書面提出並列明你的檔案號碼、公司名稱、有關課税年度、需要延展期限、以及詳細理由，以供本局考慮。

(4)

以電腦格式提交僱主報税表及其他IR56通知書

你可透過以下途徑以電子格式擬備不同的IR56表格 (請按有關連結以了解各種擬備方式)：