僱主

你須為僱員備存薪酬紀錄及保留該等紀錄最少7年。詳情請參閱：

• 僱主須履行甚麼稅務責任？

你須提交每年的僱主報稅表（BIR56A表格和IR56B表格），以及下列的通知書表格，以申報支付給僱員的薪酬。
 

• IR56E表格（新聘僱員）
• IR56F表格（僱員停止受僱（或死亡））
• IR56G表格（僱員長期或永遠離開香港）

詳情請參閱：

• 僱主須履行甚麼稅務責任？

請參閱：

• 哪些人是「僱員」

通常在每年四月的第一個工作日，税務局會向僱主發出BIR56A表格（僱主報稅表）。

假如你有屬於BIR56A表格的附註及說明的附註1(a)範圍內的人士，而在四月中仍未收到BIR56A表格、或遺失表格、或表格損毀，你可填妥IR6163表格，向稅務局索取僱主報稅表。簽妥的表格可以郵寄或傳真方式提交至稅務局。本局在收到你的申請後，將盡快處理。

如你需要更多的IR56表格，你可於本局網站下載IR56B、IR56E、IR56F、IR56G、IR56M及IR6036B表格或透過稅務局的24小時表格傳真服務（2598 6001）索取該等IR表格。

在填寫報稅表及IR56表格前，請仔細閱讀BIR56A表格的附註及說明及IR56B表格的附註及說明。縱使你沒有任何需申報的人士，你仍需在BIR56A表格「沒有」的方格內加上「√」號，然後簽署及交回報稅表。為免重複填報僱員的薪酬，倘若曾經為僱員提交IR56F表格或IR56G表格，便不用再為他／她填報該年度的IR56B表格。

• 由每年4月1日至翌年3月31日
• 更新每位員工的個人資料
• 為每位僱員按IR56B表格的入息分類，計算全年收入額，以方便填報

或

(iii)   選擇僱主電子報稅服務

(i)   (i) 以文本形式提交BIR56A表格（僱主報稅表）

• 在僱主報稅表的「有」或「沒有」的方格內加上「√」以申報是否有屬於BIR56A表格的附註及說明的附註1(a)範圍內及須在IR56B表格申報的人士。
• 如有須申報的人士，須在適當的方格內分別填上以文本形式、儲存裝置或經僱主電子報稅服務(混合模式)上載所提交的IR56B表格之數目。
  • 以文本形式提交的IR56B表格的數目應申報在第(1)項的方格內。
  • 以儲存裝置(如：CD光碟 / DVD光碟 / USB儲存裝置)提交的IR56B紀錄之數目應申報在第(2)項的方格內(並非填寫儲存裝置的數目) 。
  • 經僱主電子報稅服務(混合模式)上載的IR56B紀錄之數目應申報在第(3)項的方格內(並非填寫資料檔案的數目) 。
• 須由東主(如屬獨資經營業務)、首合夥人(如屬合夥業務)、公司秘書／經理／董事／投資經理(只適用於開放式基金型公司的法團) ／臨時清盤人或清盤人(如屬法團)、主要職員(如屬團體)或非居住香港人士的代理人簽署。
• 如以儲存裝置提交或經僱主電子報稅服務(混合模式)上載IR56B表格，須附上已簽署的核對表。
• 如以儲存裝置提交或經僱主電子報稅服務(混合模式)上載IR56B表格，則無需再遞交相關的IR56B表格的列印本。

或

(ii)   經僱主電子報稅服務提交BIR56A表格（僱主報稅表）

• 有關詳情，請按此。

• 確保已填妥及簽妥所有表格。
• 如以儲存裝置提交或經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格的紀錄，須一併提交已簽署的核對表。核對表的每一頁須由簽署BIR56A表格的同一負責人簽署。
• 必須遞交簽妥的BIR56A、IR56B表格及核對表的正本。
• 稅務局不接受以影印本 / 圖文傳真本 / 掃描本交回上述文件

僱主如需申請延期提交BIR56A表格，必須以書面提出並列明你的檔案號碼、公司名稱、有關課稅年度、需要延展期限、以及詳細理由，以供本局考慮。

你可透過以下途徑以電子格式擬備不同的IR56表格 (請按有關連結以了解各種擬備方式)：

• IR56表格擬備工具 (IR56B / F 表格)
• 獲本局批准的自行設計軟件 (IR56B / E / F / G / M 表格)
• 稅務局IR56B軟件 (IR56B 表格) <由2019年4月起不再供僱主下載>

如你要修改已提交的資料，你可以選擇提交附加/修訂/補充的表格，或以書面通知修正的資料。

詳情請參閱：

• 補加或修改已提交的僱主報稅表