填報僱主報税表格的電腦格式

由2022年8月14日起，僱主電子報税服務提升編製紀錄數目及上載容量的上限。在優化服務後，IR56表格擬備工具可編製最多2,000份IR56B/F表格，而經「在線模式」和「混合模式」每次上載IR56B/F表格資料檔案的容量則擴大至 5,000份。此外，僱主經「混合模式」上載資料檔案後，只須簽回由系統所匯出的1頁(即封面頁)核對表，以代替之前須在每一頁核對表簽署的要求。僱主更可於每年3月1 日起透過IR56表格擬備工具編製來年度的IR56B表格。有關詳情可瀏覽本局網頁https://www.ird.gov.hk/chi/tax/err.htm。

請注意，本局已由2023年4月1日開始停止接受下列方式作編製及提交年度IR56B表格的資料檔案：

(1) 税務局IR56B軟件及
(2) 僱主自行設計軟件作擬備TXT格式的資料檔案

僱主須使用IR56表格擬備工具或參照新的規格要求更新軟件，並透過網上電子服務向本局提交測試數據資料檔案作出申請及批核。

僱主電子報税服務
IR56表格擬備工具
税務局IR56B軟件
僱主自行設計軟件
常見問題

IR56表格擬備工具

IR56表格擬備工具可於每年3月1日起使用來編製年度的IR56B表格。

IR56表格擬備工具(“擬備工具”)是由税務局提供給僱主的一個便捷工具以擬備IR56B或IR56F表格。僱主可於網上每次擬備一個最多包含2,000份IR56B或IR56F表格的資料檔案。擬備工具無須安裝便可使用。

僱主可指派一位人士在任何時間於網上透過擬備工具擬備IR56B或IR56F表格的資料檔案。所擬備的資料檔案可經僱主電子報税服務的 “在線模式” (獲授權簽署人須登入「税務易」/「智方便＋」帳戶)或 “混合模式” (無須登入「税務易」/「智方便＋」帳戶)提交。在混合模式，僱主只須指派一位人士將資料檔案上載至本局。成功上載資料檔案後，獲授權簽署人只須簽妥及交回由系統匯出的紙張形式的一頁(即封面頁)核對表(附有交易參考編號及二維碼)及文本BIR56A表格(如適用)，便可以完成整個提交程序。

為方便僱主分發所擬備的IR56表格給僱員，擬備工具可列印有關的IR56表格或匯出有關表格的軟複本。

有關如何使用擬備工具，請參閱 IR56表格擬備工具操作指南。

開始使用服務

税務局IR56B軟件

請注意，本局已由2023年4月1日開始停止接受以税務局IR56B軟件編製及提交年度IR56B表格的資料檔案。

僱主須使用IR56表格擬備工具或參照新的規格要求更新軟件，並透過網上電子服務向本局提交測試數據資料檔案作出申請及批核。

僱主可參閱常見問題第57題以了解如何把僱員資料由税務局IR56B軟件（4.1及4.2版本）匯出，並把該資料檔案匯入至IR56表格擬備工具。

備註: 本局不會負責因使用税務局IR56B軟件而造成的任何損失或損壞。

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僱主自行設計軟件(軟複本或A4紙張列印)

僱主可使用自行設計軟件擬備符合本局規格要求的資料檔案以電子形式提交僱主報税表/通知書。僱主必須取得本局的書面批准才可使用自行設計軟件擬備電腦格式(軟複本或列印本)的IR56表格。

規格要求