填報僱主報税表格的電腦格式

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IR56表格擬備工具

IR56表格擬備工具(“擬備工具”)是由税務局提供給僱主的一個便捷工具以擬備IR56B或IR56F表格。僱主可於網上每次擬備一個最多包含800份IR56B 或IR56F表格的資料檔案。擬備工具無須安裝便可使用。

僱主可指派一位人士在任何時間於網上透過擬備工具擬備IR56B或IR56F表格的資料檔案。所擬備的資料檔案可經僱主電子報税服務的 “在線模式” (獲授權簽署人須登入税務易帳戶)或 “混合模式” (無須登入税務易帳戶)提交。在混合模式，僱主只須指派一位人士將資料檔案上載至本局。成功上載資料檔案後，獲授權簽署人只須簽妥及交回由系統匯出的紙張形式的核對表(附有交易參考編號及二維碼)及文本BIR56A表格(如適用)，便可以完成整個提交程序。

為方便僱主分發所擬備的IR56表格給僱員，擬備工具可列印有關的IR56表格或匯出有關表格的軟複本。

有關如何使用擬備工具，請參閱 IR56表格擬備工具操作指南。

開始使用服務 

税務局IR56B軟件

現時仍使用税務局IR56B軟件4.1及 4.2 版本的僱主

税務局IR56B軟件是一個需要安裝的應用程式以供僱主擬備年度的IR56B資料檔案連同僱主報税表一併提交。4.2版本的軟件是以微軟視窗Vista、微軟視窗7或以上的作業系統操作。

税務局現時仍接納以4.1或4.2 版本的軟件所擬備的IR56B紀錄。但是，本局建議僱主轉用IR56表格擬備工具。僱主可參閱常見問題第57題以了解把僱員資料由税務局IR56B軟件所匯出的資料檔案匯入IR56表格擬備工具的步驟。

如你在使用税務局IR56B軟件時遇到問題，請參閱税務局IR56B軟件安裝及操作指南 及常見問題 (使用税務局IR56B軟件)。此外，你亦可考慮轉用擬備工具。

現時仍使用税務局IR56B軟件3.5版本的僱主

微軟公司已停止為視窗2000 /視窗 XP作業系統提供保安及技術的支援服務。由於税務局IR56B軟件 3.5版本是以視窗2000 /視窗 XP作業系統操作，税務局稍後將不再接納以3.5版本軟件所擬備的IR56B紀錄。

請考慮盡快以IR56表格擬備工具及重新擬備資料檔案。

現時仍使用税務局IR56B軟件3.41或4.0版本的僱主

由於自2012年4月1日起累算給僱員的代通知金須要評定薪俸税，而舊有的税務局 IR56B 軟件 3.41 及 4.0 版本未能配合新的申報規定，税務局於2016年4月1日起不再接納以税務局 IR56B 軟件 3.41或 4.0 版本擬備的 IR56B 紀錄。

請考慮盡快以IR56表格擬備工具及重新擬備資料檔案。

備註:    税務局不會負責因使用税務局IR56B軟件而造成的任何損失或損壞。

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僱主自行設計軟件(軟複本或A4紙張列印)

僱主可使用自行設計軟件擬備符合本局規格要求的資料檔案以電子形式提交僱主報税表/通知書。 僱主必須取得本局的書面批准才可使用自行設計軟件擬備電腦格式(軟複本或列印本)的IR56表格。

規格要求

請參閱各表格的規格要求: 

僱主可經僱主電子報税服務(在線及混合模式)提交由獲批准的自行設計軟件所擬備的XML格式的IR56B及IR56F的資料檔案。僱主每次最多可上載一個內藏800份IR56表格的資料檔案。詳情請按此。

請注意，本局現在已不再接受提交IR56F及IR56M列印本的申請。然而，先前獲税務局批准的僱主，他們可繼續提交IR56F及IR56M列印本，直至另行通知為止。但是，本局鼓勵這些僱主根據新的規格要求更新其自行設計的軟件，並向本局重新提交申請。

如有查詢，請於辦公時間內致電183 5310與税務局聯絡。税務局的辦公時間為星期一至五上午8時15分至下午12時15分及下午1時15分至下午5時30分。

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