填報僱主報税表格的電腦格式

• 僱主電子報稅(BIR56A/IR56B, IR6036B/IR56M, IR56E/F/G)
• IR56表格擬備工具
• 稅務局IR56B軟件
• 僱主自行設計軟件
• 常見問題 

IR56表格擬備工具

IR56表格擬備工具(“擬備工具”)是由税務局提供給僱主於網上每次擬備一個最多包含800份IR56B 或IR56F表格的資料檔案的工具。

擬備工具無須安裝，僱主可指派一位人士在任何時間於網上透過擬備工具擬備IR56B或IR56F。

所擬備的資料檔案可經僱主電子報税服務的 “在線模式” (獲授權簽署人須登入税務易帳戶)或 “混合模式” (無須登入税務易帳戶)提交。在混合模式，獲授權簽署人只須簽妥及提交紙張形式的核對表(由僱主電子報税服務匯出及附有二維碼)給本局而無須使用「税務易」帳戶。

為方便僱主分派所擬備的IR56表格給僱員，擬備工具除了可列印IR56表格外﹐亦可匯出IR56表格的軟複本。

有關如何使用該軟件，請閱讀 IR56表格擬備工具操作指南。

開始使用服務 

稅務局IR56B軟件

税務局IR56B軟件是一個需要安裝的應用程式以供僱主擬備IR56B資料檔案連同年度報税表提交。最新的4.2版本是以微軟視窗Vista、微軟視窗7或以上的作業系統操作。

有關如何使用該軟件，請閱讀：

税務局IR56B軟件安裝及操作指南

税務局 IR56B 軟件 4.2 版本設有附屬功能，可將已擬備的 IR56B 紀錄製作為一個 XML 格式的資料檔案。僱主可選擇經「税務易」平台以電子報税方式提交僱主報税表，並上載多至800份XML 格式的 IR56B 資料檔案。 詳情請按此。

下載稅務局IR56B軟件

稅務局IR56B軟件4.2版本 (更新日期2017年3月)	英文版本	中文版本
1. 安裝軟件
2. 安裝及操作指南
3. 僱主的申報責任 (IR56H)

備註:    如你在使用稅務局IR56B軟件時遇到問題，請參閱下列常見問題:

• 使用電腦磁碟、CD光碟、DVD光碟或USB儲存裝置來提交僱主報稅表
• 使用稅務局 IR56B 軟件常遇到的問題

現時仍使用稅務局IR56B軟件4.1版本的僱主

稅務局現時仍接納以4.1版本軟件所擬備的IR56B紀錄。但是，本局建議下載上列安裝程式，把軟件提升至最新的4.2版本以反映IR56B表格內文字上的修訂。

現時仍使用稅務局IR56B軟件3.5版本的僱主

微軟公司已停止為視窗2000 /視窗 XP作業系統提供保安及技術的支援服務。由於稅務局IR56B軟件 3.5版本是以視窗2000 /視窗 XP作業系統操作，稅務局稍後將不再接納以3.5版本軟件所擬備的IR56B紀錄。 請將你的視窗作業系統升級至視窗Vista/7/8/10，然後下載上列安裝程式，把稅務局IR56B軟件提升至4.2版本。

現時仍使用稅務局IR56B軟件3.41或4.0版本的僱主

由於自2012年4月1日起累算給僱員的代通知金須要評定薪俸稅，而舊有的稅務局 IR56B 軟件 3.41 及 4.0 版本未能配合新的申報規定，稅務局於2016年4月1日起不再接納以稅務局 IR56B 軟件 3.41或 4.0 版本擬備的 IR56B 紀錄。請將你的視窗作業系統升級至視窗Vista/7/8/10(如適用)，然後下載上列安裝程式，把稅務局IR56B軟件提升至4.2版本。

下載/更新稅務局IR56B軟件需注意事項：

• 先前於舊版本軟件已儲存的僱員資料，可在提升至新版本後匯入並繼續使用。詳請請參閱安裝及操作指南的附錄丁及附錄戊。
• 就安裝及使用稅務局IR56B軟件的問題，請在辦公時間內致電183 5311查詢。稅務局的辦公時間為星期一至五上午8時15分至下午12時15分及下午1時15分至下午5時30分。
• 稅務局IR56B軟件以現在的基準提供。稅務局不會負責因使用該軟件而造成的任何損失或損壞。

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僱主自行設計軟件(軟複本或A4紙張列印)

如要以電腦格式提交每年的僱主報稅表 (IR56B) 及其他 IR56 通知書(IR56E, IR56F, IR56G及IR56M)，僱主可根據稅務局規定的格式自行設計軟件。 僱主須要以書面為每項IR56表格設計的軟件作個別申請，並事先獲得本局的書面批准。

規格要求

請參閱各表格的規格要求:

於2014年3月1日或以後提交的申請，稅務局就僱主製定用作擬備每年的僱主填報的薪酬及退休金報稅表(IR56B) 和支付薪酬給僱員以外人士的通知書(IR56M) 的電腦軟件，訂定了新的規格要求。簡單來說，新規格要求僱主採用統一碼標準(Unicode Standard)輸入中文字符和以XML格式提交資料檔。

至於先前獲稅務局批准使用自行製定電腦軟件擬備IR56B報稅表和IR56M通知書的僱主，他們可繼續使用已獲批核的電腦軟件，直至另行通知為止。但是，本局鼓勵這些僱主儘早修改電腦軟件，以符合新的規格要求。僱主無需就這些修改向本局再度提交申請。

如有查詢，請於辦公時間內前往香港灣仔告士打道5號稅務大樓16樓或致電183 5310與稅務局電腦組人員聯絡。稅務局的辦公時間為星期一至五上午8時15分至下午12時15分及下午1時15分至下午5時30分。
 

申請以電腦格式遞交IR56表格所需文件：

僱主可選擇經「稅務易」平台以電子報稅方式提交僱主報稅表，並上載多至800份以自行製定的IR56B電腦軟件所製作的IR56B電腦軟件所製作的XML格式IR56B資料檔案，詳情請按此。

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