商業税務網站(BTP)及税務代表網站(TRP)
1.
問:
什麼是商業税務網站?
答:
商業税務網站 (BTP) 是税務局為協助登記實體履行其在適用法律下與税務有關的責任而設的電子平台。適用法律包括《税務條例》(第112章)、《印花税條例》(第117章)、《儲税券條例》(第289章)及《商業登記條例》(第310章)(如適用的話)(以下統稱為 “該等條例”)。
商業税務網站是「税務易」系統的一部分。税務易系統是由税務局提供的電子平台,整合了個人和企業納税人的網上服務,讓用戶可透過政府的 “香港政府一站通” 網站,以電子方式查閱及管理其與税務有關的事宜。
如欲了解更多詳情,請參閱税務局專屬網頁www.ird.gov.hk/chi/tax/bus_taxportal.htm。
2.
問:
公司納税人可怎樣透過BTP以電子方式查閱及管理其税務及/或商業事宜?
答:
公司的負責人必須先開立一個BTP公司帳戶,然後委任BTP帳戶管理員。BTP帳戶管理員是負責管理公司的BTP公司帳戶,並為公司委任其他BTP帳戶管理員及BTP授權用戶。只有獲公司委任的BTP帳戶管理員和BTP授權用戶才能於BTP處理公司的税務及/或商業事宜。
3.
問:
誰可辦理BTP公司帳戶登記?
答:
只有公司負責人(負責人)可以開立BTP公司帳戶,並委任BTP帳戶管理員來管理公司的BTP公司帳戶。
視乎登記實體的法律形式或安排,負責人必須是自然人及下列其中一個職位的人士:
(a) | 法團的董事或秘書; |
(b) | 合夥業務的合夥人; |
(c) | 有限合夥基金的普通合夥人; |
(d) | 團體的主要職員;或 |
(e) | 獨資經營業務的人士。 |
6.
問:
什麼是 BTP帳戶管理員和 BTP授權用戶?他們之間有什麼區別?
答:
BTP帳戶管理員被授予管理BTP公司帳戶的權限,並可使用BTP網站所提供的所有網上服務,而BTP授權用戶使用網上服務的權限,則由BTP帳戶管理員分配。
8.
問:
什麼是BTP用戶帳戶?
答:
透過BTP用戶帳戶,你可以使用商業税務網站所提供的網上服務。你必須先登記自己專屬的BTP用戶帳戶,於用戶資料內,把公司加入你所服務的公司清單中,並獲該公司委任你為其BTP帳戶管理員或BTP授權用戶。用戶須完成BTP用戶帳戶登記程序,並獲委任為BTP帳戶管理員或BTP授權用戶,才可使用商業税務網站的服務。
在開立你的BTP用戶帳戶前,你必須擁有一個「個人税務網站」(ITP)帳戶。請注意,由於ITP帳戶是用於處理你個人的税務事務,你的BTP用戶帳戶的用戶名稱和密碼必須與你的ITP帳戶不同。在ITP推出前,你必須擁有一個現行「税務易」的帳戶作身分認證。
ITP帳戶亦即是「税務易」帳戶。如你擁有「税務易」帳戶,則無需開立ITP帳戶。
如欲了解更多關於開立「税務易」帳戶的詳情,請參閱「香港政府一站通」網站www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/index.htm。
9.
問:
什麼是税務代表網站(TRP)用戶帳戶?
答:
透過TRP用戶帳戶,你可查看客戶的税務資料及使用税務代表網站所提供的網上服務。
你必須先登記自己專屬的TRP用戶帳戶,於用戶資料內,把你所代表的服務代理人加入你所服務的公司清單中,並獲該服務代理人委任你為其為TRP團隊經理或TRP團隊成員。用戶須完成TRP用戶帳戶登記程序,並獲委任為TRP團隊經理 或TRP團隊成員,才可使用商業税務網站的服務。
TRP用戶帳戶亦即是BTP用戶帳戶。如已開立BTP用戶帳戶,可透過BTP的身份驗證方式直接登入TRP,而無需另外開立TRP用戶帳戶。
12.
問:
我可否更改我的BTP/TRP用戶帳戶的用戶名稱?
答:
你所選定的 BTP用戶名稱 ,往後是無法更改,並將用於委任你為 BTP 管理員或 BTP 授權用戶,因此請小心選擇你的BTP用戶名稱。
14.
問:
怎樣將BTP帳戶管理員加入BTP公司帳戶?
答:
如你是已登記BTP公司的BTP帳戶管理員,點擊網上服務選單上的「管理BTP公司帳戶」,然後選擇「管理BTP帳戶管理員 / 授權用戶」。點擊「新增BTP帳戶管理員」。輸入待委任的 BTP帳戶管理員的 BTP 用戶名稱,然後點選「搜尋」。從清單中選擇 BTP帳戶管理員的職位,然後點選「確認」。最後,確定輸入的資料無誤,點選「確認」繼續。
請注意,每個BTP公司帳戶可有最多五名BTP帳戶管理員。
被委任的BTP帳戶管理員必須先開立及擁有BTP用戶帳戶,並於用戶資料內,把公司加入其所服務的公司清單中。
15.
問:
怎樣將BTP授權用戶加入BTP公司帳戶?
答:
如你是已登記BTP公司的BTP帳戶管理員,點擊網上服務選單上的「管理BTP公司帳戶」,然後選擇「管理BTP帳戶管理員 / 授權用戶」。點擊「新增BTP授權用戶」。輸入待委任的 BTP授權用戶的 BTP 用戶名稱,然後點選「搜尋」。從清單中選擇 BTP授權用戶的職位。然後選取指定服務下的方格,以授予 BTP 授權用戶使用指定網上服務的權限。最後,確定輸入的資料無誤,點選「確認」繼續。
請注意,被委任的BTP 授權用戶必須先開立及擁有BTP用戶帳戶,並於用戶資料內,把公司加入其所服務的公司清單中。
16.
問:
怎樣從BTP公司帳戶中移除BTP帳戶管理員 / BTP授權用戶?
答:
只有已登記BTP公司的BTP帳戶管理員才可從BTP公司帳戶中移除BTP帳戶管理員 / BTP授權用戶。點擊網上服務選單上的「管理BTP公司帳戶」,然後選擇「管理BTP帳戶管理員 / 授權用戶」。點擊指定的 BTP帳戶管理員或 BTP授權用戶紀錄後,你將被重新導向到另一個頁面,以查看該用戶的詳細資料及公司所指定的服務。 然後點擊「移除」以刪除任何現有的 BTP帳戶管理員或 BTP授權用戶。
20.
問:
公司可以指定服務代理人使用哪些類型的服務?
答:
公司可以委任:
- | 税務代表以處理利得税事宜及/或居民身分證明書; |
- | 服務提供者以處理提交利得税報税表;或 |
- | 公司秘書以處理商業登記事宜及/或居民身分證明書。 |
21.
問:
怎樣在BTP委任服務代理人?
答:
如你是已登記BTP公司的BTP帳戶管理員,點擊網上服務選單上的「管理BTP公司帳戶」,然後選擇「管理服務代理人」。點擊「新增服務代理人」以新增新的服務代理人。BTP公司只能就每項指定服務委任一名服務代理人。輸入服務代理人的商業登記號碼(BRN)及分行號碼(可選填)後點選「搜尋」。然後選取指定身分及服務的方格,以授予服務代理人(已被授權代表 BTP 公司處理與該服務相關的事宜)使用指定網上服務的權限。最後,確定輸入的資料無誤,點選「確認」繼續。
請注意,如税務代表在 BTP獲委任處理利得税事宜,該委任紀錄將會更新至税務局資料庫。
22.
問:
怎樣在BTP移除服務代理人?
答:
只有已登記BTP公司的BTP帳戶管理員才可移除服務代理人。 點擊網上服務選單上的「管理BTP公司帳戶」,然後選擇「管理服務代理人」。點擊指定的服務代理人紀錄後,你將被重新導向到另一個頁面,以查看該服務代理人的詳細資料及公司所指定的服務。 然後點擊「移除」以刪除服務代理人紀錄。
請注意,如税務代表已被免去處理利得税事宜的職務,該移除紀錄將會更新至税務局資料庫。
24.
問:
什麼是税務代表網站?
答:
税務代表網站 (TRP) 是税務局為協助服務代理人履行其客戶在適用法律下與税務有關的責任而設的電子平台。適用法律包括《税務條例》(第112章)、《印花税條例》(第117章)、《儲税券條例》(第289章)及《商業登記條例》(第310章)(如適用的話)。
税務代表網站是「税務易」系統的一部分。税務易系統是由税務局提供的電子平台,整合了個人和企業納税人的網上服務,讓用戶可透過政府的「香港政府一站通」網站,以電子方式查閱及管理其客戶與税務有關的事宜。
25.
問:
本人是服務代理人。本人可怎樣透過TRP以電子方式查閱及管理客戶與税務有關的事宜?
答:
你必須登記TRP公司帳戶。在開立TRP公司帳戶前,服務代理人(包括税務代表/服務提供者/公司秘書)必須已開立其商業税務網站(BTP)公司帳戶並已委任BTP帳戶管理員。開立TRP公司帳戶後,服務代理人可透過TRP隨時隨地查看其客戶的税務資料及使用線上服務,十分簡單、方便及環保。
26.
問:
誰可辦理TRP公司帳戶登記?
答:
只有被委任的BTP帳戶管理員才能開立TRP公司帳戶。BTP帳戶管理員可於TRP建立TRP團隊、委任TRP團隊經理及制定每個TRP團隊的服務範圍。
29.
問:
就管理税務代表網站團隊而言,BTP帳戶管理員的角色是什麼?
答:
BTP帳戶管理員獲授權為登記服務代理人建立一隊或多隊税務代表網站團隊(TRP團隊)、委任每隊的團隊經理和訂定每隊的服務範圍。
34.
問:
怎樣加入TRP團隊的團隊成員?
答:
如你是已登記TRP公司的BTP帳戶管理員,請點擊TRP歡迎頁面上的「管理TRP團隊」開始。你將轉往BTP作身分認證。如果已建立了多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點擊「管理團隊成員」並「新增團隊成員」。跟從頁面所示,輸入新團隊成員的TRP用戶名稱,然後點擊「檢視」。最後,確定團隊成員資料無誤,點擊「繼續」。
如你是TRP團隊經理,請先登入你的TRP用戶帳戶。點擊頁面右上方的「管理團隊成員」。如果你管理多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點擊「管理TRP團隊成員」並點擊「新增團隊成員」。跟從頁面所示,輸入新團隊成員的TRP用戶名稱,然後點擊「檢視」。最後,確定團隊成員資料無誤,點擊「繼續」。
請注意,被委任的TRP團隊成員必須先擁有TRP用戶帳戶,並在其TRP用戶帳戶下提供所服務的TRP公司的商業登記號碼。
35.
問:
怎樣移除TRP團隊的團隊經理?
答:
只有已登記TRP公司的BTP帳戶管理員才可移除TRP團隊的團隊經理。請點擊TRP歡迎頁面上的「管理TRP團隊」開始。你將重新轉往BTP作身分認證。如果已建立了多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點擊「更新團隊資料」並點選「更換團隊經理」按鈕。跟從頁面所示,輸入新團隊經理的TRP用戶名稱,然後點擊「檢視」。最後,確定團隊經理資料無誤,點擊「繼續」。
請注意,被委任的TRP團隊經理必須先開立及擁有TRP用戶帳戶,並在其TRP用戶帳戶下提供所服務的TRP公司的商業登記號碼。
36.
問:
怎樣移除TRP團隊的團隊成員?
答:
如你是已登記TRP公司的BTP帳戶管理員,請點擊TRP歡迎頁面上的「管理TRP團隊」開始。你將轉往BTP作身分認證。如果已建立了多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點擊「管理團隊成員」並點擊要移除的團隊成員旁邊的「移除」按鈕。將彈出一個確認框,你可以點擊「確認」繼續。
如你是TRP團隊經理,請先登入你的TRP用戶帳戶。點擊頁面右上方「管理團隊成員」。如果你管理多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點擊要移除的團隊成員旁邊的「移除」按鈕。將彈出一個確認框,你可以點擊「確認」繼續。
38.
問:
怎樣將客戶加入已登記的税務代表網站公司帳戶?
答:
如你是已登記TRP公司的BTP帳戶管理員,請點擊TRP歡迎頁面上的「管理TRP團隊」開始。你將轉往BTP作身分認證。如果已建立了多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點擊「加入客戶」以繼續。請注意,需要建立至少一個TRP團隊才可加入客戶。
如你是TRP團隊經理,請先登入你的TRP用戶帳戶。點擊頁面右上方「管理客戶」,然後點擊「加入客戶」以繼續。
你可透過整批上載功能上傳CSV檔案或網上輸入方式加入客戶。你的客戶可透過其個人税務網站或商業税務網站委任你為税務代理人負責其相關税務事宜,或通知税務局相關税務代表的委任。
39.
問:
用以上載客戶資料的csv數據檔案須包含什麼資料?
答:
如經整批上載功能加入客戶,你需提供一個有效的逗號分隔值檔案 (".csv"),並提供下列資料︰
• | 「客戶識別號碼」– 如客戶的商業登記號碼或香港身分證號碼。 |
• | 「團隊名稱」– 被指定負責客戶的團隊名稱。 |
請注意,每次最多可上載5,000個客戶紀錄。
41.
問:
同一客戶可加入到不同的TRP團隊嗎?
答:
只可將同一客戶加入到一個TRP團隊進行指定服務。同一客戶的每項指定服務祇可以由一個TRP團隊提供,其他的TRP團隊可為同一客戶提供其他不同的指定服務,例如團隊A提供利得税事宜的服務,團隊B則可提供商業登記服務事宜。
42.
問:
怎樣從TRP團隊中移除客戶?
答:
如你是已登記TRP公司的BTP帳戶管理員,請點擊TRP歡迎頁面上的「管理TRP團隊」開始。你將轉往BTP作身分認證。如果已建立了多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點選需於TRP團隊中移除的客戶,然後點擊「從團隊中移除客戶」按鈕。將彈出一個確認框,你可以點擊「是」繼續。
如你是TRP團隊經理,請先登入你的TRP用戶帳戶。點擊頁面右上方「管理客戶」。如果你管理多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點選需於TRP團隊中移除的客戶,然後點擊「從團隊中移除客戶」按鈕。將彈出一個確認框,你可以點擊「是」繼續。
43.
問:
怎樣從服務代理人公司刪除客戶?
答:
如你是已登記TRP公司的BTP帳戶管理員,請點擊TRP歡迎頁面上的「管理TRP團隊」開始。你將轉往BTP作身分認證。如果已建立了多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點選需於TRP團隊中刪除的客戶,然後點擊「刪除客戶」按鈕。將彈出一個複選框,勾選停止提供與該客戶的服務,然後點擊「確認」。將彈出一個確認框,你可以點擊「是」繼續。
如你是TRP團隊經理,請先登入你的TRP用戶帳戶。點擊頁面右上方「管理客戶」。如果你管理多個TRP團隊,請從列表中點選指定的TRP團隊。點選需於TRP團隊中刪除的客戶,然後點擊「刪除客戶」按鈕。將彈出一個複選框,勾選停止提供與該客戶的服務,然後點擊「確認」。將彈出一個確認框,你可以點擊「是」繼續。
請注意,一旦成功刪除客戶,你不可以再重新加入該客戶,除非該客戶重新指定你的TRP公司為其服務代理人。
44.
問:
有沒有一些畫面可供指引,如何管理税務代表網站客戶?
答:
你可以參考網上示範。