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税務代表網站（TRP）
- 概覽
- 開始使用TRP
- TRP的用戶
- 開立及管理TRP帳戶
- TRP提供的網上服務
- 常見問題
- 有關「税務易」下其他網站的更多資料
新 被委任「管理TRP團隊」的BTP授權用戶，可與BTP帳戶管理員一樣使用相同的TRP服務，但「開立TRP公司帳戶」服務則除外。
TRP是供服務代理人（包括税務代表、公司秘書及服務提供者）為其客戶（個人和企業）處理税務和／或商業相關的網上服務的新電子平台。TRP會為服務代理人提供有效管理客戶和 TRP 團隊的工具。
請登入／登記，享受TRP帶來的好處。
服務代理人須先開立TRP公司帳戶，才可透過TRP查看其客戶的税務資料及使用網上服務。只有被委任的「商業税務網站」（BTP）的帳戶管理員才能開立TRP公司帳戶。開立TRP公司帳戶後，BTP帳戶管理員 / 被委任管理TRP團隊的BTP授權用戶可建立TRP團隊、為每個TRP團隊委任TRP團隊經理及制定團隊的服務範圍。他們及TRP團隊經理皆可以新增TRP團隊成員及加入客戶至TRP團隊。在客戶被成功加入到指定的 TRP 團隊後，被委任的TRP團隊經理及TRP團隊成員才可透過TRP代表其客戶使用網上服務。
快速步驟
| TRP團隊經理 ／ TRP團隊成員 已準備好透過TRP為其客戶使用網上服務！ |
BTP帳戶管理員由公司負責人或其他已被委任的BTP帳戶管理員委任。透過TRP的BTP帳戶管理員 / 授權用戶專欄，BTP帳戶管理員可以開立TRP公司帳戶。開立TRP公司帳戶後，BTP帳戶管理員 / 被委任管理TRP團隊的BTP授權用戶均可管理TRP團隊，包括建立TRP團隊（團隊數量不限）、委任TRP團隊經理（每個TRP團隊只能有一位TRP團隊經理）、及將客戶加入指定的TRP團隊。
TRP團隊經理由BTP帳戶管理員 / 被委任管理TRP團隊的BTP授權用戶委任。同一人士可被委任為多個 TRP 團隊的TRP團隊經理，但每個TRP團隊只能有一位TRP團隊經理。他/她亦被授予使用網上服務，可使用的網上服務則視乎團隊的服務範圍及其客戶已委託的服務而定。
TRP團隊成員由BTP帳戶管理員 / 被委任管理TRP團隊的BTP授權用戶／所屬的TRP團隊經理委任。TRP團隊成員有權使用網上服務，其可使用的網上服務取決於團隊的服務範圍和客戶所委託的服務而定。
開立及管理TRP帳戶
服務代理人須開立TRP公司帳戶，才可透過TRP查看其客戶的税務資料及使用網上服務。
在開立TRP公司帳戶前，服務代理人必須已開立其BTP公司帳戶並已委任BTP帳戶管理員。只有被委任的BTP帳戶管理員才能開立TRP公司帳戶。BTP帳戶管理員可於TRP建立TRP團隊、委任TRP團隊經理及制定每個TRP團隊的服務範圍。
只需幾步即可開立TRP公司帳戶︰–
| 1 | 閱讀規則及條款 | ||
| 2 | 認證你的身份 | ||
| 3 | 選擇公司 | ||
| 4 | 聲明書 | ||
| 5 | 確認 | ||
| 注意事項︰ | |||
| 1. | BTP帳戶管理員在開立TRP公司帳戶時將會被轉往BTP並透過以下兩種電子方式認證身分︰ | ||
| (i) | 智方便 | ||
| (ii) | 「商業税務網站」（BTP）的用戶名稱及通行密碼 | ||
有關開立TRP公司帳戶的電子示範及用戶指南，請參閱學習資源中心網頁。
BTP帳戶管理員 / 被委任管理TRP團隊的BTP授權用戶負責委任團隊經理（每隊一位）。然後，他們與被委任的團隊經理皆可指定及委任其他人士為TRP團隊成員。 獲委任為TRP團隊經理及TRP團隊成員的人士必須先登記自己專屬的TRP用戶帳戶，並於用戶資料內，把該公司加入其服務的公司清單中，有關委任才會生效。
TRP用戶帳戶亦是BTP用戶帳戶。如該人士已開立BTP用戶帳戶，他／她可使用BTP的身分認證方式直接登入TRP，而無需另外開立TRP用戶帳戶。
開立TRP用戶帳戶前，該人士必須擁有「個人税務網站」（ITP）帳戶。TRP用戶帳戶僅供商業用途，而ITP帳戶則用作處理其個人的税務事宜。
當完成開立TRP用戶帳戶，並獲委任為TRP團隊經理或TRP團隊成員及將客戶成功加入到指定的TRP團隊後，相應的TRP團隊經理及TRP團隊成員才可透過TRP代表其客戶使用網上服務。
只需幾步即可開立TRP用戶帳戶︰–
| 1 | 閱讀規則及條款 | ||
| 2 | 使用ITP認證你的身分 | ||
| 3 | 設立TRP用戶名稱及通行密碼 | ||
| 4 | 建立TRP用戶帳立資料 | ||
| 5 | 輸入你所服務的TRP公司的資料 | ||
| 6 | 核實 | ||
| 7 | 確認 | ||
| 注意事項︰ | |||
| 1. | 你必須已擁有ITP帳戶用作你開立TRP用戶帳戶時的身分認證。你會被轉至ITP的登錄頁面進行身分驗證。請在開立帳戶前確保你可以登入ITP。 | ||
| 2. | TRP用戶帳戶是你用作商業用途的專屬帳戶。你須向你所服務的公司提供你的TRP用戶名稱，以用作委任你為TRP團隊經理或TRP團隊成員。TRP用戶名稱一經登記，將不能更改，請小心選擇你的TRP用戶名稱。 | ||
| 3. | 你須在服務的公司清單輸入你所服務的公司的商業登記號碼，以被委任為其TRP團隊經理或TRP團隊成員。 | ||
有關開立TRP用戶帳戶的電子示範及用戶指南，請參閱學習資源中心網頁。
此功能讓被委任的BTP帳戶管理員 / BTP授權用戶能夠管理TRP團隊，例如：
用戶可以透過TRP的「BTP帳戶管理員 / 授權用戶專欄」進入及使用此功能。
為了使 BTP授權用戶能夠使用此功能，BTP帳戶管理員必須先授予他/她「管理TRP團隊」服務的權限。被委任管理TRP團隊的BTP授權用戶將能夠使用與BTP帳戶管理員相同的 TRP服務，而「開立TRP公司帳戶」服務則除外。
有關管理TRP團隊的電子示範及用戶指南，請參閱學習資源中心網頁。
此功能讓被委任的BTP帳戶管理員 / BTP授權用戶 / TRP團隊經理能夠指定及委任其他人士為TRP團隊成員。BTP帳戶管理員 / BTP授權用戶應透過「管理 TRP 團隊」內的介面以進入「管理TRP團隊成員」功能。
BTP帳戶管理員 / BTP授權用戶可以管理所有TRP團隊的團隊成員，而TRP團隊經理只能管理其所屬 TRP團隊的團隊成員。
服務代理人的BTP帳戶管理員及BTP授權用戶可管理所有TRP團隊的客戶，包括加入新客戶、從指定TRP團隊中移除現有客戶、及刪除客戶（如客戶對服務代理人的委任已終止） 。他們應透過「管理 TRP 團隊」內的介面以進入「管理客戶」功能。
TRP團隊經理僅有權管理其TRP團隊的客戶。
| 注意事項︰ | |||
| 1. | 你的客戶須透過ITP或BTP委任你為其服務代理人，或通知税務局相關税務代表的委任，你才可成功加入該客戶。 | ||
| 2. | 你可透過以下方式加入客戶︰ | ||
| (i) | 整批上載功能 你需提供「客戶識別號碼」（如客戶的商業登記號碼或香港身份證號碼）及被指定負責客戶的「團隊名稱」，並儲存為有效的逗號分隔值檔案 （“.csv” ）。每次最多可上載5,000個客戶紀錄。 |
||
| (ii) | 網上輸入 你需輸入「客戶識別號碼」及選擇被指定負責客戶的「團隊名稱」。如你只負責一個TRP團隊，則無需選擇「團隊名稱」。 |
||
| 3. | 就同一位客戶而言，同一項服務只能由TRP公司的其中一個TRP團隊提供。 | ||
| 4. | 如你須從指定的TRP團隊中移除客戶，你可點擊「從團隊中移除客戶」按鈕。如你已停止向該客戶提供服務，你可點擊「刪除客戶」按鈕。請注意，一旦成功刪除客戶，你不可以再重新加入該客戶，除非該客戶重新指定你的TRP公司為其服務代理人。 | ||
有關管理客戶的電子示範及用戶指南，請參閱學習資源中心網頁。
被委任的服務代理人可透過TRP查看其客戶的税務資料及使用指定的網上服務，例如︰–
- 利得税事宜
- 個人税務事宜
- 商業登記事宜
- 居民身分證明書
- 作出要求／回覆
TRP亦為服務代理人提供整批服務及其他服務，包括︰–
- 税務代表申請整批延期提交本年度的報税表
- 更改營業地址
- 檢視／下載商業登記繳款通知書
- 檢視／下載商業登記證
- 購買儲税券
請按此了解有關TRP提供的網上服務詳情。
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