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經「香港政府一站通」的「税務易」提供的商業登記電子服務
税務局已於2025年7月22日推出三個税務網站，分別為「個人税務網站」(ITP)、「商業税務網站」(BTP)和「税務代表網站」(TRP)。個人、企業及服務代理人可隨時隨地於其專屬網站，使用一系列的電子服務。
關於商業登記
- ITP
東主可經其ITP帳戶處理獨資業務的商業登記事宜。
- BTP
企業的BTP帳戶管理員和獲指派處理商業登記事宜的BTP授權用戶可透過其BTP用戶帳戶，使用商業登記電子服務。
- TRP
法團公司秘書處理法團客戶的商業登記事宜的TRP團隊經理和TRP團隊成員可透過其TRP用戶帳戶，使用商業登記電子服務。
- 視乎有關業務的法律地位情況而定，申請人必須為以下其中一種人士，並登入專屬税務易帳戶提交申請：
業務類別
申請人職銜
申請人的税務易帳戶
(a)
獨資業務
東主
ITP帳戶
(b)
獨資業務的分行
東主
- ITP帳戶；或
- BTP用戶帳戶*
(c)
合夥業務
合夥人
ITP帳戶
(d)
合夥業務的分行
合夥人
BTP用戶帳戶*
(e)
法人團體的分行
公司秘書、經理或董事
- BTP用戶帳戶*；或
- TRP用戶帳戶（適用於法團公司秘書）
(f)
其他非法人團體的分行
主要高級人員
BTP用戶帳戶*
*適用於已開立BTP公司帳戶的業務
- 申請人可使用他的ITP通行密碼、「智方便+」、「我的政府一站通」密碼（已與ITP帳戶連結）或認可的個人數碼證書簽署訂明的商業登記申請表格（表格 1(a)、1(c)或 1(d)）作出商業登記申請。請參閱常見問題。
- 申請人使用密碼、「智方便+」或認可的個人數碼證書簽署提出商業登記申請會被視為已在申請表格上簽署，並須為所提交資料的準確性承擔責任。
- 商業登記署在收到填妥的申請的2個工作日內處理你的申請。
- 當你的申請結果可供下載時，本局會發送電郵通知至你提交申請時填寫的電郵地址。當收到電郵通知後，請你登入税務易帳戶（ITP帳戶、BTP用戶帳戶或TRP用戶帳戶），使用「申請商業或分行登記」服務下的「檢視及下載申請結果」功能，輸入交易參考編號檢視及下載申請結果。
有關「須辦理商業登記的「業務」及申請商業登記」的更多資料
- 業務經營者可透過此服務提交下列商業登記業務資料變更通知：
(a) 業務地址變更通知
(b) 業務名稱變更通知
(c) 業務性質變更通知
(d) 業務結束通知
- 下列須履行責任的人士須登入以下税務易帳戶，方可替已登記的業務提交業務資料變更通知書：
業務類別
提交通知人士的職銜
提交通知人士的税務易帳戶
(a)
獨資業務及其分行
東主
- ITP帳戶；或
- BTP用戶帳戶*
(b)
合夥業務及其分行
合夥人
BTP用戶帳戶*
(c)
法人團體及其分行
公司秘書、經理或董事
- BTP用戶帳戶*；或
- TRP用戶帳戶（適用於法團公司秘書）
(d)
其他非法人團體及其分行
主要高級人員
BTP用戶帳戶*
*適用於已開立BTP公司帳戶的業務
- 透過此服務提交的變更通知，商業登記署會在5個工作天內處理。有關業務地址、業務名稱及業務性質的變更通知，在資料更新後，商業登記署隨後會以郵寄方式發出經修訂後的商業登記證。
有關「通知更改商業登記資料」的更多資料
- 視乎有關符合資格的業務的法律地位情況而定，申請人必須登入專屬税務易帳戶提交申請：
業務類別
申請人職銜
申請人的税務易帳戶
(a)
獨資業務
東主
- ITP帳戶；或
- BTP用戶帳戶*
(b)
合夥業務
合夥人
BTP用戶帳戶*
(c)
法人團體[附註]
公司秘書、經理或董事
- BTP用戶帳戶*；或
- TRP用戶帳戶（適用於法團公司秘書）
(d)
其他非法人團體的分行
主要高級人員
BTP用戶帳戶*
*適用於已開立BTP公司帳戶的業務
附註：根據《公司條例》在香港成立或須要註冊的公司、經遷冊公司、開放式基金型公司及根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金不會獲得豁免。
- 申請人可使用他的ITP通行密碼、「智方便+」、「我的政府一站通」密碼（已與ITP帳戶連結）或認可的個人數碼證書簽署訂明表格「表格 3」申請豁免繳付商業登記費及徵費。
- 申請人使用密碼、「智方便+」或認可的個人數碼證書簽署提出申請會被視為已在申請表格上簽署，並須為所提交的資料的準確性承擔責任。
- 如屬簡單個案，商業登記署在收到填妥的申請後的2個工作日內處理有關申請。
- 當你的申請結果可供下載時，本局會發送電郵通知至你提交申請時填寫的電郵地址。當收到電郵通知後，請你登入税務易帳戶，使用「豁免繳付商業登記費及徵費」服務下的「檢視及下載申請結果」功能，輸入交易參考編號或商業登記號碼及豁免年份，檢視及下載申請結果。
有關業務須符合的資格及其他詳情，請參閱「豁免繳付商業登記費及徵費」。
- 用戶登入專屬帳戶後，可使用此服務檢視、下載及列印獲授權處理的業務的未清繳商業／分行登記繳款通知書（PDF格式）。請注意，此服務不適用於正在清盤的公司和小部份的特殊個案。
- 就同一業務，每次最多可檢視及下載10份商業／分行登記繳費通知書。
- 如選擇以郵寄方式或親身繳款，請以A4大小白紙列印商業／分行登記繳款通知書付款。
- 用戶登入專屬帳戶後，可使用此服務檢視、下載及列印獲授權處理的業務的商業／分行登記證（PDF格式）。請注意，此服務不適用於正在清盤的公司和小部份的特殊個案。
- 就同一業務，每次最多可檢視及下載10份商業／分行登記證。
- 用戶一般可於有關訂明的商業／分行登記費、徵費及罰款（如適用）全數清繳後的下一天上午10時後，至清繳日期起計兩個月內，透過此功能檢視、下載及列印商業／分行登記證（PDF格式）。
- 用戶也可使用「申請商業登記冊內的資料」的網上服務，繳付訂明文件費用，隨時申請有效的商業／分行登記證複本。
- 商業登記電子監察服務是一項於ITP及BTP為業務提供的免費服務，讓業務可監察其在商業登記冊內的業務資料更新的紀錄。
- 個人及公司用戶可為其業務（「被監察業務」）訂用此服務。當被監察業務的以下變更／結業被登記在商業登記冊後，有關用戶一般會在翌日收到電子訊息。
- 業務／分行地址變更
- 合夥人加入業務
- 合夥人退出業務
- 業務／分行結業
- 用戶可登入其ITP或BTP用戶帳戶，查閱有關業務的信息匣內的信息。
- ITP用戶／BTP用戶可使用「申請商業登記冊內的資料」的網上服務，繳付訂明文件費用，申請業務（包括被監察業務）的「商業登記冊內的資料的電子摘錄」或「商業登記冊內的資料摘錄的核證本」，以了解更新資料的詳情。
- 申請人可使用此項服務，檢索目標業務的商業登記號碼，以便申請商業登記文件。
- 使用此服務時，你須輸入有關業務的中文或英文全名，及其所處地區，即香港、九龍或新界。
- 申請人可使用「香港政府一站通」(www.gov.hk/br) 作出申請，並繳付訂明費用。（自2023年9月4日起，此電子服務已全面取代以紙本形式提出的查冊申請。）
- 供網上申請的商業登記文件如下：
- 商業登記冊內資料的電子摘錄
- 商業登記冊內資料摘錄的核證本
- 效的商業／/分行登記證核證副本
- 有效的商業／分行登記證複本
有關「申請商業登記文件」的更多資料
已開立BTP公司帳戶的客戶
- 你的法團客戶須在其BTP公司帳戶委任你的公司為其公司秘書，你才可成功加入該法團客戶。
- 你的BTP帳戶管理員和TRP團隊經理可使用於「管理客戶」服務下的「加入客戶」或「新增商業登記事宜客戶」功能加入有關客戶。
尚未開立BTP公司帳戶的客戶
- 你的BTP帳戶管理員和TRP團隊經理可使用於「管理客戶」服務下的「新增商業登記事宜客戶」功能加入有關客戶。
- 使用此功能前，請確保公司註冊處已在公司登記冊登記你獲委任為有關客戶的法團公司秘書的資料。
有關「管理客戶」的更多資料
- 獲授權TRP用戶可代多名業務地址相同的客戶整批向商業登記署提交變更通知，將客戶業務地址變更至相同的新地址。
- 每次可提交最多100份業務地址變更通知。
- 業務地址變更通知必須於該項變更生效日起計1個月內提交。任何在生效日前提交的通知將不獲受理。
- 商業登記署在收到以批量形式提交的業務地址變更通知後，會以你所提供的電話號碼及／或電郵地址，就有關取件安排和日期聯絡你。
整批服務 - 檢視／下載商業登記繳款通知書（只適用於法團公司秘書）
- 獲授權TRP用戶可使用此服務，檢視、下載及列印其客戶的未清繳商業／分行登記繳款通知書（PDF格式），每次最多可檢視及下載不同客戶共10份商業／分行登記繳費通知書。
有關「檢視／下載商業登記繳款通知書」的其他資料
- 獲授權TRP用戶可使用此服務，檢視、下載及列印其客戶的商業／分行登記繳款證（PDF格式），每次最多可檢視及下載不同客戶共10份商業／分行登記證。
有關「檢視／下載商業登記證」的其他資料
有關商業登記電子服務的網上示範和用戶指南，請點擊此處。