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稅 務 資 料 : 僱 主 : 常 見 問 題 :
   
一 般 事 項
薪 酬
度 假 旅 程 利 益
離 職 時 收 取 的 款 項
股 份 認 購 權
使 用 電 腦 磁 碟 或 唯 讀 光 碟 來 遞 交 僱 主 報 稅 表 （IR56B 表 格）
使 用 稅 務 局 IR56B 軟 件


問 題 及 答 案

一 般 事 項
     
1. 問: 本 公 司 於 12 月 31 日 結 帳 ， 我 們 可 否 根 據 該 會 計 年 度 填 交 I.R.56B 表 格？
   
答: 不 可 以 。 計 算 薪 俸 稅 的 基 期 是 由 每 年 的 4 月 1 日 至 翌 年 的 3 月 31 日 ， 因 此 每 個 年 度 的 I.R.56B 表 格 均 須 按 照 此 基 期 填 寫 。
   
2. 問:

本 公 司 已 在 B.I.R.56A 表 格 內 填 報 更 改 地 址 。 我 們 是 否 需 要 另 外 通 知 商 業 登 記 署 有 關 更 改 地 址 呢?

   
答: 如 已 在 B.I.R.56A 表 格 內 填 報 更 改 業 務 地 址 ， 則 無 需 另 行 通 知 商 業 登 記 署 。 不 過 ， 日 後 如 再 更 改 地 址 的 話 ， 則 必 須 按 《商 業 登 記 條 例》 規 定 以 書 面 通 知 商 業 登 記 署 。
   
3. 問:

可 否 將 附 屬 公 司 (或 子 公 司) 僱 員 的 薪 酬 填 報 在 控 股 公 司 (或 母 公 司) 的 報 稅 表 (如 I.R.56B 表 格)內？

   
答: 不 可 以 。 申 報 責 任 應 由 僱 傭 合 約 上 訂 明 的 僱 主 公 司 負 責 。 因 此 ， 控 股 公 司 (或 母 公 司) 及 附 屬 公 司 (或 子 公 司) 應 各 自 填 報 其 僱 員 的 薪 酬 。
   
4. 問:

是 否 需 要 填 報 支 付 予 有 限 公 司 股 東 ／ 董 事 的 入 息 ？ 支 付 予 非 法 團 業 務 的 東 主 或 合 夥 人 的 入 息 又 應 否 填 報 ？

   
答:

有 限 公 司 股 東 收 取 的 股 息 不 須 課 稅 ， 因 此 無 需 填 報 I.R.56B 表 格 。 至 於 董 事 所 收 取 的 薪 酬 或 董 事 袍 金 ， 按 《稅 務 條 例》 應 課 繳 薪 俸 稅 ， 因 此 有 關 收 入 必 須 以 I.R.56B 表 格 申 報 。

非 法 團 業 務 的 東 主 ／ 合 夥 人 及 ／ 或 其 配 偶 所 支 取 的 薪 酬 ， 按 《稅 務 條 例》 規 定 ， 此 等 薪 酬 不 能 作 為 扣 除 ， 而 應 納 入 計 算 該 業 務 的 應 課 利 得 稅 利 潤 。 因 此 無 需 就 他 們 所 支 取 的 任 何 薪 酬 填 報 I.R.56B 表 格 。

   
5. 問:

我 可 否 自 行 印 刷 一 些 與 稅 局 發 給 僱 主 填 報 的 I.R.56B 表 格 式 樣 相 同 的 紙 張 表 格 ， 以 填 報 僱 員 的 薪 酬 ？

   
答: 你 不 能 使 用 自 行 印 刷 的 I.R.56B 表 格 填 報 僱 員 的 薪 酬 。 若 然 你 選 擇 以 紙 張 形 式 提 交 I.R.56B 表 格 ， 你 必 須 使 用 稅 務 局 提 供 給 僱 主 的 紙 張 I.R.56B 表 格 。 你 亦 可 按 這 裡 下 載 有 關 表 格 ， 或 者 使 用 「 表 格 傳 真 服 務 」 (2598 6001) 索 取 I.R.56B 表 格 。
   
6. 問:

本 人 是 一 慈 善 機 構 的 負 責 人 ， 請 問 我 是 否 需 要 替 任 職 本 機 構 的 非 全 職 助 理 員 報 稅 呢 ?

   
答:

當 然 須 要 。 雖 然 貴 機 構 為 一 家 慈 善 機 構 並 已 獲 豁 免 商 業 登 記 及 ／ 或 繳 納 利 得 稅 ， 但 你 仍 須 如 其 他 僱 主 ， 為 所 有 已 婚 及 單 身 的 非 全 職 僱 員 (無 論 薪 酬 多 少) 填 報 僱 員 報 稅 表 。 如 欲 索 取 有 關 表 格 ， 請 盡 快 來 信 或 填 妥 I.R.表 格 第 6163 號 ，傳 真 或 郵 寄 給 稅 務 局 。

   
7. 問:

本 人 在 一 間 大 公 司 的 人 事 部 工 作 ， 本 公 司 聘 請 了 五 位 持 有 許 可 證 的 外 國 人 在 香 港 工 作 。 他 們 在 上 月 抵 港 後 ， 隨 即 到 入 境 事 務 署 申 請 香 港 身 分 證 並 即 時 獲 編 配 身 分 證 號 碼 ， 但 身 分 證 仍 待 發 出 。 請 問 我 在 填 寫 I.R.56E 表 格 時 ， 應 填 報 他 們 5 人 的 身 分 證 號 碼 ， 抑 或 是 他 們 的 護 照 號 碼 ?

   
答:

護 照 號 碼 或 身 分 證 號 碼 都 是 用 來 確 認 納 稅 人 的 身 分 。 為 避 免 給 同 一 納 稅 人 設 立 雙 重 檔 案 ， 你 應 在 I.R.56E 表 格 的 第 二 部 分 填 寫 他 們 的 香 港 身 分 證 號 碼 。 假 如 在 你 填 報 I.R.56E 當 日 ， 僱 員 尚 未 取 得 香 港 身 分 證 號 碼 ， 你 可 填 寫 他 們 的 護 照 號 碼 。 但 你 必 須 向 該 僱 員 作 出 跟 進 ， 在 得 知 該 僱 員 的 香 港 身 分 證 號 碼 後 ， 應 盡 快 以 書 面 通 知 稅 務 局 ， 以 便 更 新 他 ／ 她 的 個 人 資 料 。
   
8. 問:

有 一 職 員 在 某 年 4 月 30 日 向 本 公 司 提 出 即 日 辭 職 。 但 本 公 司 還 未 為 填 報 他 的 薪 酬 向 稅 局 提 交 任 何 I.R.56B 表 格 。 請 問 本 公 司 應 為 該 職 員 提 交 什 麼 表 格 ，I.R.56B 抑 或 是 I.R.56F ?

   
答:

在 你 所 說 的 情 況 下 ， 你 應 就 該 職 員 的 薪 酬 填 交 以 下 兩 份 表 格：
     
    (i) I.R.56B 表 格 填 報 該 職 員 截 至 某 年 3 月 31 日 為 止 的 薪 酬 ； 及
    (ii) I.R.56F 表 格 填 報 該 職 員 於 某 年 4 月 1 日 至 4 月 30 日 所 支 取 的 薪 酬 。

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薪 酬
     
9. 問:

如 僱 主 以 發 還 租 金 的 形 式 向 僱 員 提 供 居 所 ， 是 否 只 需 在 I.R.56B 表 格 第 12 項 內 填 寫 僱 主 發 還 給 僱 員 的 租 金？

   
答:

不 是 。 除 了 要 填 寫 僱 主 發 還 給 僱 員 的 租 金 外 ， 由 僱 員 付 給 業 主 的 租 金 亦 要 申 報 。 縱 使 該 兩 項 租 金 的 數 值 相 等 ， 亦 不 可 把「由 僱 員 付 給 業 主 的 租 金」 一 欄 漏 空 或 以 符 號 「X」 代 替 僱 員 所 付 給 業 主 的 實 際 租 金 。

   
10. 問:

本 公 司 經 營 酒 樓 業 務 ， 從 顧 客 中 收 取 的 小 費 會 不 定 期 地 分 發 給 員 工 ， 是 否 有 需 要 在 I.R.56B 表 格 填 報 該 小 費 的 款 額？

   
答:

由 於 僱 員 取 得 的 小 費 是 其 受 僱 工 作 入 息 的 一 部 分 ， 故 此 須 課 繳 薪 俸 稅 。 他 們 獲 分 配 的 小 費 應 填 報 於 I.R.56B 表 格 第 11(k) 項 的 入 息 內 。

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11. 問:

僱 員 A 往 英 國 公 幹 八 天 ， 由 僱 主 B 支 付 其 機 票 、 住 宿 及 膳 食 費 用 。 在 公 務 旅 程 結 束 時 ， 僱 員 A 延 長 逗 留 時 間 三 天 以 作 觀 光 ， 僱 主 B 仍 支 付 該 三 天 的 額 外 住 宿 及 膳 食 費 用 。 這 些 額 外 的 住 宿 及 膳 食 費 用 是 否 須 要 課 稅 ？

   
答: 假 如 旅 程 的 目 的 ， 部 分 是 為 公 務 ， 部 分 是 為 度 假 ， 稅 務 局 會 視 乎 旅 程 的 主 要 目 的 徵 稅 ， 如 度 假 僅 是 附 帶 於 公 務 旅 程 ， 將 不 會 對 有 關 利 益 徵 稅 。 不 過 ， 假 如 旅 程 中 為 度 假 目 的 而 作 的 部 分 是 清 晰 可 辨 ， 則 與 該 部 分 旅 程 有 關 的 開 支 便 須 計 算 出 來 ， 當 作 該 僱 員 的 入 息 評 稅 。 就 上 述 情 況 而 言 ， 該 三 天 的 額 外 住 宿 費 及 膳 食 費 用 的 開 支 須 予 課 稅 。
   
12. 問:

僱 主 B 為 高 級 行 政 人 員 提 供 一 次 海 外 集 思 旅 程 ， 為 期 三 天 。 該 旅 程 所 招 致 的 開 支 是 否 須 予 課 稅 ？

   
答: 假 如 集 思 活 動 是 該 旅 程 的 唯 一 目 的 ， 有 關 旅 程 的 開 支 便 無 須 課 稅 ， 但 僱 主 B 可 能 須 保 存 研 討 會 的 日 程 表 、 討 論 課 題 後 所 作 出 的 報 告 ， 以 及 參 加 者 的 參 與 狀 況 等 詳 情 ， 以 作 記 錄 。
   
13. 問:

僱 主 B 為 其 僱 員 組 織 一 次 團 體 性 質 的 旅 行 團 。 該 團 有 1 0 人 ， 由 僱 員 A 及 他 兩 名 家 庭 成 員 ， 還 有 七 名 其 他 僱 員 組 成 。 僱 員 A 是 否 須 就 旅 行 費 用 課 稅？ 如 須 課 稅 ，如 何 計 算？

   
答: 根 據 條 文 規 定，僱 員 須 就 旅 行 費 用 評 稅 。 如 個 別 僱 員 獲僱 主 支 付 的 款 項 不 能 逐 位 清 晰 分 開 ， 可 按 人 數 分 攤 。由 於 僱 員 A 攜 同 家 庭 成 員 參 加 該 旅 行 團 ， 他 所 佔 的 利 益 應 該 比 其 他 七 名 僱 員 多 。 在 未 有 其 他 更 適 合 的 分 攤 方 法 之 下 ， 應 該 把 旅 行 團 收 費 的 3 / 1 0 劃 歸 僱 員 A ， 而 其 他 七 名 僱 員 則 各 佔 1 / 1 0 團 費 。
   
14. 問:

僱 主 B 為 僱 員 A 訂 購 旅 行 團 以 供 度 假 ， 僱 主 B 也 為 僱 員 A 支 付 簽 證 費 及 旅 遊 保 險 的 保 費 。 除 旅 行 團 的 費 用 外 ， 上 述 簽 證 費 及 保 費 是 否 須 計 算 在 僱 員 A 的 應 課 稅 入 息 之 內 ？

   
答: 僱 主 在 度 假 旅 程 方 面 所 支 付 的 款 項 ， 就 是 有 關 僱 員 的 應 課 稅 入 息 。 上 述 簽 證 費 及 保 費 ， 均 屬 於 僱 員 A 度 假 旅 程 方 面 所 支 付 的 款 項 ， 因 此 這 些 費 用 亦 須 要 申 報 。
   
15. 問:

僱 員 A 送 兒 子 往 澳 洲 讀 中 學 ， 獲 僱 主 發 還 其 兒 子 前 往 澳 洲 的 機 票 費 用 ， 該 項 發 還 款 項 是 否 須 要 課 稅 ？

   
答: 由 於 該 行 程 的 目 的 並 非 為 度 假 ， 因 此 有 關 度 假 旅 程 課 稅 的 條 文 並 不 適 用 。 不 過 ， 其 兒 子 的 機 票 乃 屬 僱 員 A 的 私 人 開 支 ， 獲 發 還 的 款 項 須 視 為 額 外 賞 賜 而 予 以 課 稅 。
   
  如 欲 了 解 稅 務 條 例 釋 義 及 執 行 指 引 第 4 1 號 ─ 薪 俸 稅 ： 度 假 旅 程 利 益 的 課 稅， 請 按 這 裡 。
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離 職 時 收 取 的 款 項
     
16. 問: 我 在 2009 年 3 月 15 日 離 職 ， 但 公 司 在 2009 年 4 月 30 日 才 計 算 好 並 支 付 離 職 時 應 得 的 花 紅 和 佣 金 給 我 。 這 筆 花 紅 和 佣 金 是 否 須 課 稅 和 會 在 那 一 個 課 稅 年 度 評 稅 ？
     
  答： 這 筆 花 紅 和 佣 金 須 課 繳 薪 俸 稅 ， 並 會 當 作 是 離 職 當 日 的 入 息 。 雖 然 該 筆 款 項 實 際 在 2009/10 課 稅 年 度 才 收 取 ， 但 須 計 算 在 2008/09 課 稅 年 度 應 課 稅 入 息 內 。
     
17. 問: 我 在 2009 年 3 月 1 日 辭 職 ， 須 支 付 等 同 一 個 月 薪 金 的 離 職 代 通 知 金 給 公 司 。 僱 主 把 應 支 付 給 我 的 2009 年 2 月 薪 金 與 該 筆 代 通 知 金 對 銷 。 請 問 我 在 第 2008/09 課 稅 年 度 ， 應 按 10 個 月 的 薪 金 還 是 11 個 月 的 薪 金 來 計 算 薪 俸 稅 稅 款 ？
     
  答： 你 的 應 課 稅 入 息 是 11 個 月 的 薪 金 。 此 外 ， 代 通 知 金 並 非 可 扣 除 支 出 ， 所 以 亦 不 能 在 評 稅 時 從 應 課 稅 入 息 中 扣 減 。 因 此 你 的 應 課 稅 入 息 是 11 個 月 薪 金 。
     
18. 問: 我 被 解 僱 時 ， 僱 主 給 了 我 一 筆 款 項 ， 但 我 不 知 道 計 算 方 法 ， 稅 務 局 會 怎 樣 處 理 ？
     
  答： 你 應 在 報 稅 表 上 申 報 這 筆 款 項 ， 然 後 另 紙 說 明 情 況 ， 且 在 遞 交 報 稅 表 時 將 所 有 有 關 文 件 （ 如 僱 傭 合 約 、 離 職 通 知 書 、 離 職 協 議 書 等 ） 的 副 本 一 併 交 來 稅 務 局 。 評 稅 主 任 於 查 閱 了 你 所 提 交 的 資 料 後 ( 如 有 需 要 ， 亦 會 向 僱 主 查 詢 這 筆 款 項 的 詳 情 和 計 算 方 法 ) ， 會 決 定 那 部 分 可 准 予 豁 免 課 稅 ， 例 如 僱 主 按 《 僱 傭 條 例 》 規 定 支 付 給 你 的 遣 散 費 / 長 期 服 務 金 。
     
19. 問: 我 於 2009 年 10 月 15 日 離 職 ， 至 同 年 11 月 30 日 仍 未 找 到 工 作 ， 可 否 豁 免 繳 付 2009/10 年 度 的 暫 繳 稅 ？
     
  答： 如 你 己 收 到 薪 俸 稅 評 稅 通 知 書 ， 你 可 以 書 面 陳 述 你 由2009 年 4 月 1 日 至 10 月 15 日 的 應 課 稅 入 息 實 額 ， 並 申 請 暫 緩 繳 交 暫 繳 稅 。 你 的 申 請 必 須 在 繳 稅 日 期 前 28 天 送 達 稅 務 局 。

如 在 填 寫 報 稅 表 時 你 已 離 職 ， 並 仍 在 找 尋 工 作 ， 則 你 應 在 報稅 表 內 清 楚 列 明 從 何 時 起 沒 有 薪 俸 收 入 ， 評 稅 主 任 會 考 慮 你 的 實 際 情 況 來 評 定 你 離 職 年 度 的 暫 繳 稅 。
     

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股 份 認 購 權
 
20. 問:

本 公 司 一 些 前 僱 員 / 董 事 在 截 至 某 年 3 月 31 日 的 12 個 月 內 ， 因 行 使 、 轉 讓 或 放 棄 本 公 司 或 其 他 公 司 在 他 們 離 職 前 發 放 的 股 份 認 購 權 而 獲 益 ， 本 公 司 是 否 須 為 每 人 填 報 I.R.56B 表 格 申 報 這 些 「 股 份 認 購 收 益 」 ？

   
答:

你 須 為 每 名 前 僱 員 / 董 事 填 報 I.R.56B 表 格 以 申 報 所 獲 的 收 益 。 你 須 要 -

  • 將 收 益 的 數 額 填 報 在 第 11(j) 項 內 ;
  • 如 只 行 使 、 轉 讓 或 放 棄 股 份 認 購 權 一 次 ， 請 將 該 次 的 日 期 填 在 第 10 項 ( 即 用 來 填 寫 受 僱 期 間 的 空 位 ) 的 開 始 和 結 束 日 期 ；
  • 如 行 使 、 轉 讓 或 放 棄 股 份 認 購 權 多 過 一 次 請 將 首 次 和 最 後 一 次 的 日 期 分 別 填 在 第 10 項 的 開 始 和 結 束 日 期 ；
  • 請 隨 I.R.56B 表 格 就 每 名 前 僱 員 / 董 事 另 紙 提 供 下 列 資 料 :
    • 姓 名 和 香 港 身 分 證 或 護 照 號 碼 ； 及
    • I.R.56B 表 格 的 編 號 。

請 注 意 -
因 退 休 或 離 港 等 因 素 而 沒 有 其 他 應 課 薪 俸 稅 收 入 的 前 僱 員 / 董 事 ， 其 所 得 的 收 益 如 超 過 該 課 稅 年 度 的 個 人 免 稅 額 時，僱 主 才 須 為 其 填 報 I.R.56B 表 格 。

   
21. 問:

如 本 公 司 有 新 僱 員 在 受 僱 於 香 港 工 作 前 ， 已 獲 有 條 件 地 授 予 股 份 認 購 權 ， 規 定 他 要 在 香 港 提 供 了 服 務 後 才 可 行 使 該 認 購 權 。 本 公 司 是 否 需 要 向 稅 務 局 申 報 有 關 資 料 ？ 何 時 申 報 ？ 怎 樣 申 報 ？

   
答:

是 ， 貴 公 司 須 要 向 稅 務 局 申 報 有 關 資 料 。

從 以 上 資 料 看，該 僱 員 須 繳 納 薪 俸 稅 ， 因 此 貴 公 司 須 在 他 上 任 後 的 3 個 月 內 為 他 向 稅 務 局 遞 交 I.R.56E 表 格 ( 綠 色 表 格 ) 。 在 填 寫 I.R.56E 表 格 時 ， 貴 公 司 應 在 第 14 項 證 實 這 新 僱 員 在 受 僱 於 香 港 工 作 前 ， 已 獲 有 條 件 地 授 予 股 份 認 購 權 ； 同 時 ， 應 隨 I.R.56E 表 格 以 附 件 形 式 提 供 以 下 資 料 -

  • 股 份 認 購 的 類 別 和 可 認 購 的 股 數 ；
  • 這 僱 員 為 獲 取 股 份 認 購 權 而 支 付 的 代 價 ( 如 有 的 話 ) ;
  • 行 使 認 購 權 時 須 付 的 代 價 ; 及
  • 行 使 認 購 權 的 時 限 。
   
22. 問:

如 本 公 司 有 僱 員 行 將 離 港 ， 但 他 仍 持 有 一 些 由 本 公 司 或 其 他 公 司 在 其 任 職 期 間 發 給 他 的 股 份 認 購 權 ， 本 公 司 是 否 需 要 向 稅 務 局 申 報 這 些 未 行 使 的 股 份 認 購 權 資 料 ？ 何 時 申 報 ？ 怎 樣 申 報 ?
   
答:

貴 公 司 必 須 在 I.R.56G 表 格 ( 由 僱 主 填 報 僱 員 行 將 離 港 的 通 知 書 ) ( 粉紅 色 表 格 ) 的 第 19 項 證 實 該 僱 員 仍 持 有 由 貴 公 司 或 其 他 公 司 在 其 任 職 期 間 發 給 他 但 未 行 使 、 轉 讓 或 放 棄 的 股 份 認 購 權 ， 並 提 供 以 下 資 料 -

  • 仍 未 行 使 的 認 購 股 份 數 目 ; 和
  • 發 給 股 份 認 購 權 的 日 期 。

日 後 當 該 僱 員 行 使 、 轉 讓 或 放 棄 貴 公 司 或 其 他 公 司 的 股 份 認 購 權 而 獲 益 ， 貴 公 司 須 為 該 僱 員 填 報 I.R.56B 表 格 ， 至 於 申 報 方 法 ， 請 參 看 問 題 20 的 答 案 。

如 欲 了 解 如 何 課 繳 有 關 股 份 獎 賞 和 股 份 認 購 權 利 益 的 薪 俸 稅， 請 按 這 裡 。

請 按 這 裡 連 結 至 稅 務 條 例 釋 義 及 執 行 指 引 第 38 號 – 薪 俸 稅 ︰ 僱 員 股 份 認 購 權 利 益 。

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使 用 電 腦 磁 碟 或 唯 讀 光 碟 來 遞 交 僱 主 報 稅 表

23. 問:

本 公 司 已 用 電 腦 記 錄 帳 目 ， 可 否 用 電 腦 磁 碟 或 唯 讀 光 碟 來 遞 交 僱 主 報 稅 表 ?
   
答:

可 以 。 為 減 省 僱 主 在 擬 備 I.R.56B 表 格 時 所 需 的 人 力 資 源 ， 稅 務 局 歡 迎 僱 主 採 用 下 列 辦 法 以 電 腦 磁 碟 或 唯 讀 光 碟 遞 交 I.R.56B 表 格 。 唯 仍 需 遞 交 由 僱 主 簽 署 的 B.I.R.56A 表 格 和 一 份 用 稅 務 局 製 備 或 經 稅 務 局 批 核 但 由 僱 主 自 行 製 備 的 電 腦 軟 件 印 列 出 來 的 核 對 表 。 此 核 對 表 必 須 由 簽 署 B.I.R.56A 表 格 的 同 一 負 責 人 簽 署 ， 並 列 明 其 職 位 。

辦 法 (1) 僱 主 自 行 製 備 的 電 腦 軟 件

電 腦 軟 件 的 有 關 資 料 數 據 格 式 及 I.R.56B 表 格 格 式 須 經 稅 務 局 預 先 批 核 方 可 作 報 稅 用 。 歡 迎 致 電 2594 5111 與 稅 務 局 電 腦 組 聯 絡 ， 以 了 解 詳 請 。
   
  辦 法 (2) 稅 務 局 製 備 的 電 腦 軟 件 (IRD Software)

稅 務 局 備 有 以 下 列 個 人 電 腦 軟 件 版 本 ， 以 協 助 僱 主 擬 備 每 年 的 I.R.56B 表 格， 現 時 版 本 適 用 於 中 文 或 英 文 版 視 窗 2000 專 業 版 、 XP 家 用 版 、 XP 商 用 版及 Vista 版 。
   
  你 可 從 下 列 途 徑 取 得 上 述 軟 件 ：
     
  (a) 從 互 聯 網 下 載

如 你 是 互 聯 網 使 用 者 ， 你 可 從 稅 務 局 網 頁 （中 文）： http://www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm 取 得 上 述 軟 件 、 用 法 說 明 書 及 其 他 有 關 資 料 。
     
  (b) 前 往 稅 務 局

你 可 在 辦 公 時 間 內 ( 星 期 一 至 五 上 午 8 時 15 分 至 下 午 5 時 30 分 ) 前 往 稅 務 局 大 樓 一 樓 信 件 及 表 格 收 發 櫃 位 索 取 IR56B 軟 件 的 光 碟 。 就 安 裝 及 使 用 本 軟 件 的 問 題 ， 請 致 電 2594 5177 。
     
  僱 主 遞 交 電 腦 磁 碟 ， 唯 讀 光 碟 或 ISO 13346 制 式 的 DVD 光 碟 給 稅 務 局 ， 可 省 卻 製 備 個 別 僱 員 的 I.R.56B 表 格 印 文 本 。 不 過 ， 除 儲 存 I.R.56B 表 格 的 磁 碟 或 光 碟 外 ， 你 必 須 提 交 一 份 列 明 僱 員 姓 名 、 身 分 證 號 碼 及 其 入 息 總 額 的 核 對 表 。
   

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使 用 稅 務 局 IR56B 軟 件 常 遇 到 的問 題
     
24. 問:

我 使 用 的 電 腦 作 業 系 統 為 視 窗 2000 ， 但 於 安 裝 稅 務 局 IR56B 軟 件 3.41 版 本 時 ， 電 腦 不 停 重 新 起 動 ， 原 因 為 何 ？

     
  答:

你 可 能 使 用 舊 的 作 業 系 統 。 就 視 窗 2000 而 言 ， 稅 務 局 IR56B 軟 件 3.41 版 本 所 要 求 的 作 業 系 統 為 視 窗 2000 專 業 版 ( Service Pack 1 或 以 上 ) 。 請 到 微 軟 公 司 的 網 站 下 載 更 新 作 業 系 統 版 本 ( 網 址 為 「 http://windowsupdate.microsoft.com」 ) ， 然 後 再 安 裝 稅 務 局 IR56B 軟 件 3.41 版 本 。
     
25. 問:

我 於 安 裝 稅 務 局 IR56B 軟 件 時 出 現 對 答 盒 告 訴 我 一 些 系 統 檔 案 版 本 發 生 衝 突 ， 我 應 怎 麼 辦 ？

     
  答:

當 你 於 安 裝 稅 務 局 IR56B 軟 件 3.41 版 本 遇 上 系 統 檔 案 版 本 衝 突 問 題 時 ， 請 選 擇 保 留 你 的 系 統 檔 案 版 本 ( 即 回 答 對 答 盒 時 按 < Yes > 按 鈕 以 保 留 你 的 系 統 檔 案 版 本 ) 。

 
26. 問:

稅 務 局 IR56B 軟 件 可 否 在 網 絡 系 統 內 操 作 ﹖

     
  答:

共 享 的 軟 件 網 絡 系 統 下 ， 可 能 會 引 起 問 題 : 如 使 用 者 權 限 及 控 制 、 數 據 的 衝 突 及 各 種 中 文 編 碼 標 準 不 同 。 稅 務 局軟 件 是 專 為 獨 立 式 電 腦 而 設 ，較 易 安 裝 和 使 用 。
 
27. 問:

我 須 提 供 一 個 密 碼 來 查 閱 資 料 ， 該 密 碼 是 甚 麼 ﹖ 我 可 否 更 改 該 密 碼 ﹖

     
  答:

預 設 密 碼 是 英 文 小 楷 「 ird 」 ， 所 以 不 能 以 英 文 大 楷 操 作 。 假 如 你 要 更 改 密 碼 請 參 看 安 裝 及 操 作 指 南 第 6 段 。 如 你 更 改 了 密 碼 但 忘 記 了 新 密 碼 ， 則 由 你 設 定 的 新 密 碼 便 無 法 可 檢 索 ， 本 局 亦 不 可 能 提 供 任 何 幫 助 。 如 果 你 最 終 仍 然 不 能 翻 查 你 所 設 定 的 新 密 碼 ， 你 可 先 刪 除 「 ir56b.mdb 」 檔 案 ， 再 從 新 啟 動 本 程 式 ， 然 後 重 新 輸 入 所 有 IR56B 記 錄 。 因 為 此 方 法 將 會 刪 除 先 前 所 建 立 的 所 有 IR56B 記 錄 ， 請 確 定 你 備 有 重 新 建 立 所 有 IR56B 記 錄 的 資 料 才 可 使 用 此 方 法 。
 
28. 問:

當 我 啟 動 稅 務 局 IR56B 軟 件 時 ， 只 能 看 到 輸 入 字 段 ， 但 找 不 到 如 安 裝 及 操 作 指 南 第 5 段 所 示 的 按 鈕 如 < 建 立 新 記 錄 > 、 < 列 印 > 等 ， 原 因 為 何 ？

     
  答:

該 等 按 鈕 隱 藏 在 工 作 列 下 。 請 按 下 述 步 驟 操 作 ﹕

(a) 按 工 作 列 上 的 「 開 始 」 按 鈕
(b) 選 擇 「 設 定 」 、 「 工 作 列 」
(c) 選 擇 「 自 動 隱 藏 」
(d) 按 「 確 定 」 按 鈕
 
29. 問: 我 有 兩 個 姓 名 相 同 的 僱 員 。 當 我 利 用 < 姓 名 搜 尋 > 功 能 時 ， 只 能 看 到 最 後 輸 入 的 同 名 僱 員 的 資 料 ， 但 我 須 修 訂 的 是 前 一 名 僱 員 的 數 據 ， 我 應 怎 麼 辦 ？
 
答: 譬 如 你 有 兩 名 僱 員 同 樣 名 叫 CHAN Tai Man 。 把 你 首 先 輸 入 的 稱 為 CHAN Tai Man(A) ， 其 後 輸 入 的 稱 為 CHAN Tai Man(B) 。 要 修 訂 CHAN Tai Man(A) ， 你 須 ﹕
(a)
 啟 動 < 姓 名 搜 尋 > 功 能 ， 繼 而 你 會 找 到 CHAN Tai Man(B) ， 即 第 二 位 的 資 料 ，
(b)
 按 一 下 按 鈕 ( 即 功 能 鍵 上 的 小 按 鈕 ) ， 便 可 找 到 CHAN Tai Man(A) 。
 
30. 問: 我 發 現 IR56B 列 印 本 須 分 開 兩 頁 列 印 。 可 否 把 IR56B 列 印 本 只 列 印 在 一 頁 上 ？
 
答: IR56B 表 格 是 以 圖 形 模 式 列 印 的 。 你 須 重 新 設 定 列 印 格 式 ， 並 選 擇 下 述 其 中 一 項 ：
(a) 以 圖 形 方 式 列 印 true type ， 或
(b) 以 位 圖 方 式 或 以 相 似 方 式 列 印 true type ， 按 適 當 情 況 而 定 。
   
31. 問: 我 已 完 成 輸 入 IR56B 記 錄 及 成 功 列 印 IR56B 記 錄 核 對 表 ； 但 我 發 現 IR56B 記 錄 核 對 表 上 所 列 的 僱 員 數 目 與 本 公 司 僱 員 數 目 不 相 乎 ， 又 發 現 遺 漏 了 一 些 僱 員 的 IR56B 打 印 文 本 ， 我 應 怎 麼 辦 ？
 
答: 上 述 誤 差 的 原 因 可 能 是 一 些 IR56B 記 錄 被 更 改 為 修 訂 或 補 充 IR56B 。 請 注 意 IR56B 記 錄 核 對 表 只 匯 報 正 本 IR56B 記 錄 而 < 全 部 列 印 > 功 能 亦 只 列 印 正 本 IR56B 記 錄 。 請 再 次 啟 動 程 式 並 檢 查 是 否 所 有 IR56B 記 錄 皆 更 新 為 正 本 IR56B 記 錄 。
 
32. 問: 我 的 資 料 儲 存 在 哪 裏 和 檔 案 名 稱 是 甚 麼 ？
 
答:

稅 務 局 IR56B 軟 件 3.41 版 本 ： 資 料 是 儲 存 在 與 稅 務 局 軟 件 程 式 相 同 的 資 料 夾 內 。 預 先 設 定 的 資 料 夾 名 稱 為 「 C:\IR56B 」 。 資 料 檔 案 的 名 稱 是 「 IR56B.mdb 」 。

稅 務 局 IR56B 軟 件 4.0 版 本 ： 資 料 庫 的 位 置 顯 示 在 「 IR56B 的 一 般 資 料 」 畫 面 中 的 備 註 裏 ， 如 圖 下 ：

如 未 能 找 到 所 屬 的 資 料 夾 ， 可 能 電 腦 設 定 資 料 夾 屬 性 為 隱 藏 。 請 開 啟 「 檔 案 總 管 」 ， 選 按 「 組 合 管 理 」 之 「 資 料 夾 和 搜 尋 選 項 」 ， 在 「 檢 視 」 中 選 用 「 顯 示 所 有 檔 案 和 資 料 夾 」 。
 
33. 問: 我 曾 提 升 電 腦 系 統 ， 並 採 用 了 一 部 新 電 腦 ， 我 怎 樣 能 把 舊 資 料 遷 移 往 新 電 腦 ？
 
答: 視 窗 2000 或 XP 系 統 ， 請 按 下 述 步 驟 操 作：
(a) 在 新 電 腦 內 建 立 稅 務 局 IR56B 軟 件 3.41 版 本 ，
(b) 把 ir56b.mdb ( 見 問 題 32 ) 複 製 至 已 安 裝 了 稅 務 局 軟 件 3.41 版 本 的 資 料 夾 ，
(c) 啟 動 稅 務 局 軟 件 3.41 版 本 查 看 資 料 是 否 正 確 。
   
視 窗 Vista 系 統 ， 請 按 下 述 步 驟 操 作 ：
(a) 在 新 電 腦 內 建 立 稅 務 局 IR56B 軟 件 4.0 版 本 ，
(b) 啟 動 稅 務 局 軟 件 4.0 版 本 ， 當 程 式 提 問 「 是 否 有 以 前 的 資 料 檔 案 ？ 」 時 ， 請 按 「 是 」 ，
(c) 在 瀏 覽 視 窗 中 ， 找 出 舊 有 資 料 檔 案 位 置 ，
(d) 啟 動 稅 務 局 軟 件 4.0 版 本 查 看 資 料 是 否 正 確 。
   
34. 問: 我 曾 提 升 電 腦 系 統 ， 並 採 用 了 一 部 新 電 腦 ， 但 把 舊 電 腦 內 的 所 有 資 料 清 除 。 我 怎 樣 做 才 能 復 原 有 關 資 料 ？
 
答: 如 你 保 留 了 一 份 用 < 磁 碟 儲 存 > 按 鈕 儲 存 的 軟 磁 碟 資 料 副 本 ， 你 會 找 到 一 個 名 叫 「 nnnnnnnn.mdb 」 的 檔 案 ， 而 「 nnnnnnnn 」 是 貴 公 司 的 商 業 登 記 號 碼 。 如 該 檔 案 沒 有 損 壞 ， 請 嘗 試 執 行 下 述 步 驟 以 復 原 舊 資 料：
   
如 安 裝 IR56B 軟 件 3.41 版 本 ：
(a) 在 新 電 腦 內 建 立 稅 務 局 軟 件 3.41 版 本 ，
(b) 把 「 nnnnnnnn.mdb 」 複 製 至 已 安 裝 了 稅 務 局 軟 件 3.41 版 本 的 資 料 夾 ，
(c) 把 「 nnnnnnnn.mdb 」 改 名 為 「 ir56b.mdb 」 ，
(d) 啟 動 軟 件 查 看 資 料 是 否 正 確 。
   
如 安 裝 IR56B 軟 件 4.0 版 本 ：
(a) 把 「 nnnnnnnn.mdb 」 的 檔 案 複 製 至 一 個 暫 存 資 料 夾 內 ， 並 改 名 為 「 ir56b.mdb 」 ，
(b) 在 新 電 腦 內 建 立 稅 務 局 軟 件 4.0 版 本 ，
(c) 啟 動 稅 務 局 軟 件 4.0 版 本 ， 當 程 式 提 問 「 是 否 有 以 前 的 資 料 檔 案 ？ 」 時 ， 請 按 「 是 」 ，
(d) 在 瀏 覽 視 窗 中 ， 找 出 「 nnnnnnnn.mdb 」 檔 案 位 置 ， 選 擇 後 按 「 開 啟 」 ，
(e) 查 看 資 料 是 否 正 確 。
   
請 注 意 因 為 補 充 和 修 訂 IR56B 記 錄 沒 有 包 括 在 該 「 nnnnnnnn.mdb 」 檔 案 內 ， 該 檔 案 與 原 本 的 「 ir56b.mdb 」 檔 案 並 不 完 全 相 同 。
 
35. 問: 我 已 經 安 裝 了 稅 務 局 IR56B 軟 件 並 正 在 輸 入 資 料 ， 我 可 否 使 用 「 複 製 及 貼 上 」 的 方 法 從 其 他 軟 件 複 製 一 些 資 料 ， 例 如 姓 名 及 地 址 ， 然 後 將 這 些 資 料 貼 上 至 稅 務 局 軟 件 的 有 關 項 目 內 ？
 
答:

就 稅 務 局 IR56B 軟 件 而 言 ， 稅 務 局 𣎴 建 議 你 使 用 「 複 製 及 貼 上 」 的 方 法 輸 入 資 料 。 使 用 「 複 製 及 貼 上 」 的 方 法 會 將 一 些 看 𣎴 見 的 鍵 碼 ， 例 如 「 輸 入 鍵 」 ( "Enter key" ) ， 一 併 複 製 然 後 貼 上 至 稅 務 局 IR56B 軟 件 的 有 關 輸 入 項 目 內 。 這 將 會 引 至 資 料 格 式 錯 誤 。

無 論 怎 樣 ， 如 你 使 用 複 製 及 貼 上 的 方 法 ， 請 確 定 沒 有 將 任 何 「 輸 入 鍵 」 ( "Enter key" ) 包 含 在 稅 務 局 軟 件 的 輸 入 資 料 欄 位 內 。

 
36. 問: 我 的 公 司 發 展 了 本 身 的 電 腦 薪 俸 記 錄 系 統 ， 並 想 採 用 稅 務 局 軟 件 。 可 否 直 接 由 我 的 公 司 本 身 之 系 統 輸 出 資 料 至 稅 務 局 軟 件 的 資 料 檔 案 內 以 節 省 人 手 輸 入 的 工 作 ？
 
答: 很 抱 歉 ， 稅 務 局 IR56B 軟 件 並 未 設 有 這 項 功 能 。 不 過 ， 貴 公 司 可 自 行 發 展 一 套 相 同 目 的 之 軟 件 ， 稅 務 局 備 有 一 套 僱 主 自 行 制 定 軟 件 規 格 ， 隨 時 可 供 用 戶 參 考 。 貴 公 司 發 展 的 電 腦 格 式 必 須 經 稅 務 局 測 試 才 可 獲 批 准 。 如 欲 查 詢 詳 情 ， 請 致 電 2594 5111 與 本 局 職 員 聯 絡 。
 
37. 問: 我 使 用 稅 務 局 IR56B 軟 件 在 電 腦 作 業 系 統 視 窗 XP 上 運 作 ， 當 我 按 < 磁 碟 儲 存 > 按 鈕 時 ， 為 什 麼 不 能 儲 存 有 關 的 IR56B 記 錄 和 列 印 一 份 IR56B 核 對 表 ？
 
答: 在 電 腦 作 業 系 統 視 窗 XP 運 作 下 ， 如 果 你 是 一 個 ＜ 受 限 制 的 帳 戶 ＞ , 你 並 未 被 授 權 使 用 < 磁 碟 儲 存 > 這 項 功 能 。 請 要 求 另 一 擁 有 ＜ 電 腦 系 統 管 理 員 ＞ 的 同 事 執 行 這 項 功 能 。

(i) 將 資 料 檔 案 「 ir56b.mdb 」 或 「 ir56b.access 」 另 儲 存 作 後 備 之 用 ;

(ii) 從 控 制 台 中 移 除 現 有 稅 務 局 IR56B 軟 件 ;

(iii) 更 新 安 裝 稅 務 局 IR56B 軟 件 於 原 有 資 料 夾 。

若 然 資 料 庫 內 尚 有 IR56B 舊 記 錄 未 曾 更 新 或 刪 除 ， < 磁 碟 儲 存 > 功 能 亦 將 不 能 執 行 。
     
38. 問: 我 要 為 多 名 僱 主 遞 交 僱 主 填 報 的 報 稅 表 ， 我 是 否 需 要 重 複 安 裝 稅 務 局 IR56B 軟 件 ？
 
答: 如 果 多 次 安 裝 稅 務 局 IR56B 軟 件 3.41 版 本 ， 不 單 讓 你 的 電 腦 容 量 減 少 ， 軟 件 也 因 多 個 相 同 軟 件 資 料 夾 相 衝 而 不 能 正 常 運 作 。

如 果 安 裝 稅 務 局 IR56B 軟 件 4.0 版 本 ， 每 部 電 腦 只 能 安 裝 一 次 。

若 你 要 處 理 多 個 僱 主 的 報 稅 表 ， 在 處 理 完 成 僱 主 甲 的 報 稅 表 後 ， 你 可 將 僱 主 甲 的 資 料 檔 案 「 ir56b.mdb 」 移 動 到 有 關 僱 主 甲 的 磁 碟 或 資 料 夾 。 如 僱 主 乙 有 關 的 「 ir56b.mdb 」 已 建 立 的 話 ， 可 將 該 檔 案 抄 錄 到 預 定 的 資 料 夾 裏 繼 續 有 關 工 作 ； 否 則 的 話 ， 在 執 行 IR56B 軟 件 時 ， 該 軟 件 會 建 立 一 個 空 白 資 料 檔 案 以 備 輸 入 資 料 。 因 為 不 同 僱 主 的 磁 碟 或 資 料 夾 中 的 「 ir56b.mdb 」 名 稱 相 同 ， 所 以 在 抄 錄 「 ir56b.mdb 」 到 有 關 僱 主 的 磁 碟 或 資 料 夾 時 , 一 定 要 小 心 注 意 該 資 料 檔 案 屬 於 那 位 僱 主 。 如 想 找 出 IR56B 資 料 庫 應 放 置 的 資 料 夾 ， 請 參 閱 問 題 32 。
 
39. 問: 當 我 開 啟 稅 務 局 IR56B 軟 件 時 ， 軟 件 顯 示 「 數 據 不 符 」 及 不 能 運 作 ， 原 因 為 何 ？
 
答: 當 你 輸 入 IR56B 的 一 般 資 料 後 ， 你 必 需 要 輸 入 一 名 僱 員 的 IR56B 資 料 或 以 上 才 可 離 開 軟 件 ； 否 則 上 述 疑 難 便 會 發 生 。 你 可 以 刪 除 資 料 檔 案 「 ir56b.mdb 」 及 從 新 開 啟 稅 務 局 IR56B 軟 件 ， 但 請 謹 記 你 須 輸 入 至 少 一 名 僱 員 的 IR56B 資 料 後 才 可 離 開 這 軟 件 。
     
40. 問: 當 我 在 視 窗 Vista 系 統 下 ， 使 用 稅 務 局 IR56B 軟 件 3.41 版 本 時 ， 為 什 麼 有 一 些 中 文 字 未 能 輸 入 ？
 
答: 這 是 因 為 微 軟 視 窗 Vista 採 用 了 新 的 字 符 編 碼 標 準 ， 即 'ISO/IEC10646:2003' 和 ' 香 港 增 補 字 符 集 2004 ( HKSCS - 2004 ) ' ， 不 同 於 在 微 軟 視 窗 2000/XP 的 所 採 用 的 標 準 ， 而 IR56B 軟 件 版 本 3.41 是 使 用 後 者 編 碼 。

一 個 新 的 版 本 IR56B 軟 件 4.0 版 已 經 在 2008 年 4 月 發 佈， 新 版 本 採 用 了 微 軟 視 窗 Vista 的 中 文 編 碼 標 準 。 閣 下 可 在 本 網 頁 下 載 最 新 版 本 軟 件 。
     
41. 問: 怎 能 在 視 窗 Vista 系 統 下 輸 入 中 文 字 ？
 
答: 請 參 閱 IR56B 軟 件 版 本 4.0 「 安 裝 及 操 作 指 南 」 的 附 錄 己 。
   
 
重 要 注 意 事 項 ﹕
   
(1) 上 述 只 為 建 議 解 決 方 法 ， 稅 務 局 不 保 證 該 等 方 法 均 全 部 適 用 於 所 有 個 人 電 腦 ， 因 為 不 同 的 個 人 電 腦 有 不 同 的 電 腦 環 境 ， 而 安 裝 的 軟 件 亦 有 所 不 同 。 本 局 不 會 承 擔 因 使 用 該 等 方 法 而 招 致 的 任 何 損 失 或 損 壞 。
(2) 如 你 並 非 經 驗 豐 富 的 個 人 電 腦 用 戶 ， 請 在 作 出 任 何 更 改 前 徵 詢 你 的 電 腦 技 術 員 或 程 式 編 製 員 的 意 見 。
   

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2003 | 重要告示 | 私隱政策 修訂日期: 2009 年 4 月 1 日