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提交電子資料


根據《電子交易條例》(第553章),公眾人士如欲提交電子紀錄給本局,該等紀錄的提交必須符合以下規定的規格、方式及程序:-


語言

  • 只含英文字符的電子紀錄必須採用美國信息交換標準碼(AmericanStandardCodeforInformationInterchange(ASCII))、ISO/IEC10646-1:2000編碼或ISO/IEC10646:2003及其第一修訂版編碼。
  • 含中文字符的電子紀錄必須編碼如下:
    a. 中文及英文字符必須採用ISO/IEC10646-1:2000編碼,而中文字符集只限採用ISO/IEC10646-1:2000所界定的中日韓文統一表意文字(Chinese-Japanese-Korean(CJK)UnifiedIdeographs)的中文字符或已納入《香港增補字符集-2001》內的字符;或
    b. 中文及英文字符必須採用ISO/IEC10646:2003及其第一修訂版編碼,而中文字符集只限採用ISO/IEC10646:2003及其第一修訂版所界定的中日韓文統一表意文字的中文字符或已納入《香港增補字符集-2004》內的字符。

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傳送電子紀錄的方式

  • 電子紀錄進行壓縮時須採用下列壓縮標準:

a. Zip檔(.zip);或

b. GNU zip檔(.gz)

  • 電子紀錄須以下列方式傳送:

a. 符合簡單郵遞傳送規約(Simple Mail Transfer Protocol(SMTP))及多功能互聯網郵遞伸延(Multipurpose Internet Mail Extension(MIME))標準或保密多功能互聯網郵遞伸延(Secure Multipurpose Internet Mail Extension(S/MIME))標準,及利用容量不多於10MB(百萬字節)的電子郵件;

b. 使用容量為1.44MB及採用MS-DOS格式的3.5吋磁碟,以存放容量不多於一張磁碟儲存量的檔案;

c. 使用ISO 9660格式的唯讀光碟(CD-ROM);

d. 使用ISO/IEC13346:1995格式的唯讀型數碼多功能光碟(DVD-ROM);或

e. 使用檔案配置表(FAT)格式的通用串列匯流排(USB)大量儲存裝置。

  • 為免生疑問,以下實物形式的電子紀錄將不予接納-

a. 5.25吋或8吋軟磁碟;

b. Iomega Zip Disk;

c. Iomega Jaz Disk;

d. 可編程磁碟(PD);

e. 磁光碟(MO);

f. 4毫米數碼線性磁帶(DLT);

g. 8毫米數據磁帶(Data Tape);

h. 數據磁帶盒(Data Cartridges)及磁帶盒(Tape Cartridges);

i. 任何形式的隨機接達記憶體(RAM)卡;或

j. 任何其他實物儲存媒體。

  • 如以合乎規定的實物形式提交電子紀錄,請於該磁碟/光碟/USB儲存裝置貼上標籤,並寫上有關的辨認資料,如提交人的姓名,聯絡電話/地址及檔案號碼。如有關電子紀錄已被加密,請清楚列明所採用的稅務局公開密碼匙以便本局跟進。此外,請不要使用同一隻磁碟/光碟/USB儲存裝置遞交有關不同檔案編號的電子紀錄。

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檔案格式

電子紀錄及所有載於其內的電子記錄在提供、送達及出示時,必須採用下列其中一種檔案格式標準:

 

檔案格式

標準

(a) 文字格式

純文字格式(Plaintextformat(TXT))

(b) 規格化文件檔案格式

微軟豐富文本格式(RichTextFormat(RTF));

超文本標示語言格式(HypertextMarkUpLanguage(HTML));

微軟Word 97格式(.doc);

ISO/IEC29500:2008格式(.docx);或

OpenOffice.org2.0版格式(.odt)

(c) 演示檔案格式

微軟PowerPoint97格式(.ppt);

ISO/IEC29500:2008格式(.pptx);或

OpenOffice.org2.0版格式(.odp)

(d)

 

試算表檔案格式

微軟Excel97格式(.xls);

ISO/IEC29500:2008格式(.xlsx);或

OpenOffice.org2.0版格式(.ods)

(e) 可攜式文件格式

AdobePortableDocumentFormat(PDF)v1.2、1.3、1.4、1.5、1.6或1.7(ISO32000-1)

(f) 圖形/圖像格式

EncapsulatedPostScriptFiles(EPSF);

標誌圖形檔案格式(TagImageFileFormat(TIFF));

便攜式網絡圖像格式(PortableNetworkGraphics(PNG));

圖形互換檔案格式(GraphicsInterchangeFormat(GIF));或

聯合圖像專家小組規範(JointPhotographicExpertsGroup(JPEG))

(g) 電腦輔助設計繪圖格式

AutodeskDrawingExchangeFormat格式(DXF)

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政府電子表格

若以電子方式向政府遞交政府表格,必須利用「政府電子表格」(以軟件形式提供)以產生有關電子記錄,並作出數碼簽署(如有規定)。夾附於電子記錄的個別證明文件(如有的話)的格式,必須符合本文所訂明的一切有關規定。

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數碼簽署

  • 在下述情況下,根據法定條文提供、出示或送達的電子紀錄必須附有數碼簽署-

a. 條文明確規定須由人簽署;或

b. 條文規定提交資料須採用指明表格以及必須在該指明表格上簽署。

  • 只有政府資訊科技總監根據《電子交易條例》認可的核證機關發出的認可證書所證明的數碼簽署,才可獲接納。

    使用數碼簽署時,須按照下列標準將數碼簽署附於電子紀錄內:
    a. 保密/多功能互聯網郵遞伸延標準(S/MIME);
    b. 公開密碼匙加密標準(Public-KeyCryptographyStandards(PKCS#7);或
    c. PDFv1.5/1.6/1.7(ISO32000-1)
  • 就包括多個電子紀錄及必須加以簽署的電子紀錄而言,每一個別紀錄均須以數碼形式分開簽署。

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其他

  • 所提供、出示或送達的電子紀錄不得載有任何電腦指令,包括但不限於-
    a. 電腦病毒;及
    b. 巨集指令、簡短程式和字段(視乎執行指令的環境,而電腦在執行這些指令、程式或字段時會令電子紀錄本身或顯示電子紀錄的資訊系統出現改變)。

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互聯網電郵地址

請把函件按事務類別電郵到我們指定的電郵地址:

有關事宜
 
指定電郵地址
 
博彩稅 taxinfo@ird.gov.hk
商業登記 taxbro@ird.gov.hk
追討欠稅 taxenf@ird.gov.hk
僱主填報的報稅表(A至F組) taxctr1@ird.gov.hk
僱主填報的報稅表(G至N組) taxctr2@ird.gov.hk
遺產稅 taxedo@ird.gov.hk
調查及實地審核 taxfai@ird.gov.hk
酒店房租稅 taxinfo@ird.gov.hk
利得稅(法團/合夥業務) taxpf@ird.gov.hk
物業稅 taxpty@ird.gov.hk
印花稅 taxsdo@ird.gov.hk
繳稅及會計 taxpay@ird.gov.hk
報稅表-個別人士(A至F組) taxctr1@ird.gov.hk
報稅表-個別人士(G至N組) taxctr2@ird.gov.hk
   
投訴 taxinfo@ird.gov.hk
一般查詢 taxinfo@ird.gov.hk

由於電郵內容可能會被第三者截取,因此詢問函件如載有私人或機密資料,請考慮以郵寄傳真方式傳送。如你有認可的數碼證書,亦可以考慮利用本局電郵地址的公開密碼匙,把電郵加密。所有電郵詢問均不會以電郵作答,如查詢人要求以電郵回覆,則屬例外,但必須具備認可的公開密碼匙以供加密。

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下載稅務局的公開密碼匙

稅務局的公開密碼匙可以在香港郵政電子核證目錄下載。有關下載其他人的電子核證(公開密碼匙)的詳細步驟,請參閱香港郵政網頁的電子核證用戶指南。請注意,每一張香港郵政的電子核證有效期是有限的。如有關的公開密碼匙已過期,使用者需在香港郵政電子核證目錄下載最新的公開密碼匙。

 

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