政 策 ︰個 人 資 料 方 面 的 政 策 和 實 務 說 明

	收 集 個 人 資 料 的 主 要 目 的
1.	本 局 為 根 據 下 列 條 例 評 定 或 收 取 稅 項 而 收 集 資 料 ﹕ — 博 彩 稅 條 例 （ 第 108 章 ） 遺 產 稅 條 例 （ 第 111 章 ） 稅 務 條 例 （ 第 112 章 ） 印 花 稅 條 例 （ 第 117 章 ） 儲 稅 券 條 例 （ 第 289 章 ） 商 業 登 記 條 例 （ 第 310 章 ） 酒 店 房 租 稅 條 例 （ 第 348 章 ）
2.	個 人 資 料 存 放 於 ﹕ — (a) 業 務 （ 法 團 和 合 夥 ） 的 利 得 稅 記 錄 ﹐ 以 評 定 該 等 業 務 的 賦 稅 義 務 。 (b) 個 別 納 稅 人 的 綜 合 報 稅 表 紀 錄 ﹐ 以 評 定 他 們 的 賦 稅 義 務 。 (c) 僱 主 的 由 僱 主 填 報 的 薪 酬 及 長 俸 報 稅 表 記 錄 ﹐ 以 評 定 個 別 納 稅 人 的 賦 稅 義 務 。 (d) 物 業 的 物 業 稅 記 錄 ﹐ 以 評 定 物 業 擁 有 人 的 賦 稅 義 務 。 (e) 納 稅 人 的 收 稅 記 錄 ﹐ 以 收 取 和 追 討 稅 款 。 (f) 業 務 的 商 業 登 記 記 錄 ﹐ 以 備 存 商 業 登 記 冊 和 收 取 商 業 登 記 費 。 (g) 物 業 和 股 票 交 易 的 印 花 稅 記 錄 ﹐ 以 評 定 和 收 取 印 花 稅 。 (h) 已 故 人 士 的 遺 產 稅 記 錄 ﹐ 以 評 定 和 收 取 遺 產 稅 。 (i) 納 稅 人 的 稅 務 調 查 和 實 地 審 核 記 錄 ﹐ 以 對 付 逃 稅 和 鼓 勵 納 稅 人 自 動 遵 守 稅 務 法 例 。 (j) 納 稅 人 的 上 訴 記 錄 ﹐ 以 處 理 反 對 和 上 訴 。 (k) 根 據 職 業 退 休 計 劃 條 例 登 記 或 獲 豁 免 的 計 劃 記 錄 ﹐ 以 備 存 為 課 稅 用 途 的 認 可 計 劃 登 記 冊 。 (l) 慈 善 團 體 記 錄 ﹐ 以 向 慈 善 團 體 批 給 稅 項 豁 免 和 容 許 就 慈 善 捐 獻 作 出 稅 項 扣 減 。 (m) 酒 店 房 租 稅 記 錄 ﹐ 以 評 定 和 收 取 酒 店 房 租 稅 。 (n) 與 僱 傭 有 關 的 稅 務 局 職 員 記 錄 ，以 作 人 力 資 源 管 理 用 途 ， 例 如 與 僱 員 的 招 聘 、 僱 傭 、 工 作 表 現 評 核 、 晉 升 、紀 律 處 分 程 序 及 終 止 聘 任 等 有 關 事 宜 。
	所 持 有 的 個 人 資 料 種 類
3.	本 局 持 有 下 列 種 類 的 個 人 資 料 ﹕ — 納 稅 人 稅 務 記 錄 (a) 個 人 和 家 庭 資 料 ﹔ (b) 受 僱 工 作 和 所 持 職 位 詳 情 ﹔ (c) 所 擁 有 業 務 和 物 業 ﹔ (d) 入 息 、 開 支 、 資 產 和 負 債 詳 情 ﹔ (e) 所 付 稅 款 ﹔ (f) 反 對 、 投 訴 及 罪 行 。 與 僱 傭 有 關 的 記 錄 (g) 稅 務 局 職 員 的 個 人 資 料 、 履 歷 、 培 訓 記 錄 、 工 作 表 現 評 核 、 紀 律 處 分 記 錄 等 事 宜 。
4.	本 局 承 諾 ﹕ — (a) 以 合 法 和 公 平 的 方 法 收 集 屬 足 夠 但 不 超 乎 適 度 的 個 人 資 料 ，而 該 等 資 料 是 為 了 與 本 局 的 職 責 或 活 動 有 關 的 合 法 目 的 而 收 集 ； (b) 採 取 所 有 合 理 和 切 實 可 行 的 步 驟 ， 在 收 集 資 料 時 告 知 資 料 當 事 人 收 集 資 料 的 目 的 、 資 料 可 能 移 轉 予 其 他 人 士 的 類 別 ， 個 人 要 求 查 閱 及 改 正 資 料 的 權 利 ， 以 及 處 理 查 閱 及 改 正 資 料 要 求 的 人 員 的 姓 名 及 地 址 ( 為 此 ， 本 局 編 制 了 「 收 集 個 人 資 料 聲 明 」) ﹔ (c) 採 取 所 有 合 理 和 切 實 可 行 的 步 驟 ﹐ 以 確 保 在 顧 及 所 收 集 或 保 存 的 個 人 資 料 被 使 用 於 的 目 的 下 ﹐ 該 等 個 人 資 料 是 準 確 的 ﹔ (d) 採 取 所 有 合 理 和 切 實 可 行 的 步 驟 ﹐ 刪 除 該 等 其 會 被 使 用 於 的 目 的 不 再 需 要 的 個 人 資 料 ﹔ (e) 除 非 獲 法 例 許 可 更 改 用 途 ﹐ 否 則 所 收 集 的 個 人 資 料 只 可 用 於 在 收 集 該 等 資 料 時 所 述 的 用 途 或 直 接 與 上 述 用 途 有 關 的 目 的 （ 在 正 常 情 況 下 ﹐ 稅 務 條 例 和 商 業 登 記 條 例 載 有 保 密 規 定 ﹐ 禁 止 個 人 資 料 的 轉 移 ） ﹔ (f) 採 取 所 有 合 理 和 切 實 可 行 的 步 驟 ﹐ 以 保 障 個 人 資 料 不 受 未 獲 准 許 的 或 意 外 的 查 閱 ､ 處 理 ､ 刪 除 或 其 他 使 用 所 影 響 ﹔ (g) 採 取 所 有 合 理 和 切 實 可 行 的 步 驟 ﹐ 以 確 保 資 料 當 事 人 能 獲 告 知 本 局 所 持 有 的 個 人 資 料 類 別 ﹐ 以 及 該 等 個 人 資 料 所 作 的 主 要 用 途 ； 以 及 (h) 以 法 例 准 許 或 規 定 的 方 式 處 理 查 閱 或 改 正 個 人 資 料 的 要 求 。