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僱主

 


調派僱員往外地/到本港工作

任何人士如受僱於香港公司,只要他 / 她的入息總額超過 BIR56A 表格及 IR56B 表格的 附註及說明附註 1(a)所訂明的限額,不論他 / 她是在香港或香港以外地方履行職務,僱主均須就其收入提交 IR56B 表格。如有補充或備註,可於 IR56B 表格第 14 項說明。(例如:上述僱員是駐北京辦事處的職員,本課稅年度全年訪港總共不超過 60 天。)


如果一名僱員在受僱於香港公司的同時亦為該公司的海外附屬公司提供服務,而有部分入息由該海外附屬公司支付。香港公司應於 IR56B 表格第 11 項內填報由香港及海外公司支付的入息總額。此外,亦應於第 13 項內填報由海外公司支付的入息詳情。僱主必須申報累算須付僱員的全部薪酬,不論該僱員是否有權就該薪酬申請豁免徵收薪俸稅。僱員如有意申請豁免全部或部分入息徵稅,他可在填寫個別人士報稅表時,提出申請。


往往有些人士會被海外公司調派或借調到香港公司,因此 IR56B 表格第 1 項「僱主名稱」一欄應填上香港公司名稱。


假如僱員入息是以外幣計算, IR56B 表格上填寫的每一項款額仍然要以港元填報。如欲查詢主要外幣平均兌換率,可瀏覽稅務局網頁 www.ird.gov.hk/chi/tax/ind_stp.htm 或透過稅務局的 24 小時表格傳真服務(2598 6001)索取以上有關資料。

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將會離港的僱員

請參閱:

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僱主的稅務責任

(1) 保存僱員的薪酬紀錄

你須為僱員備存薪酬紀錄及保留該等紀錄最少7年。詳情請參閱:

   
(2) 申報支付給僱員的薪酬

你須提交每年的僱主報稅表(BIR56A表格和IR56B表格),以及下列的通知書表格,以申報支付給僱員的薪酬
 

詳情請參閱:

   
(3) 哪些人是「僱員」

請參閱:

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  填寫和提交僱主報稅表及通知書表格

(1) 如何索取僱主報稅表及通知書表格

通常在每年四月的第一個工作日,稅務局會向僱主發出BIR56A表格及IR56B表格(僱主報稅表)。

假如你截至四月中仍未收到BIR56A表格及IR56B表格、或遺失表格、或表格損毀、或需更多IR56B表格或其他表格(IR56E/56F/56G/56M及6036B),你可通知稅務局,索取有關表格。
你須填妥IR6163表格,將表格郵寄傳真至稅務局。你亦可下載IR56B表格IR56E表格IR56F表格IR56M表格IR6036B表格

首次申報的僱主

如果你是新任僱主,而在四月中仍未收到BIR56A表格及IR56B表格,你亦可如上述僱主般填妥IR6163表格及將表格郵寄傳真至稅務局。在開立僱主的檔案後,稅務局將盡快發出表格。IR6163表格亦可以經24小時表格傳真服務(25986001)索取。

   
(2) 如何填寫及何時提交僱主報稅表

在填寫報稅表前,請仔細閱讀隨BIR56A表格夾附的附註及說明。縱使你沒有任何需課薪俸稅的僱員或長俸僱員,你仍需在BIR56A表格上填上「無」字交回。為免重覆填報僱員的薪酬,倘若曾經為僱員提交過IR56F表格或IR56G表格,便不用再為他/她填報該年度的IR56B表格。

 

如何填寫 何時提交 應提交多少份
BIR56A表格範本
IR56B表格範本
附註及說明

(亦可選擇電子報稅服務)

由BIR56A表格發出日期起計1個月內。 已填妥的BIR56A表格及

(1)壹隻磁碟/CD光碟/DVD光碟/USB儲存裝置,內藏所有IR56B表格的資料及1份已簽署的核對表

(2)為每名僱員提交一份IR56B表格

IR56E表格範本

(亦可選擇電子報稅服務)

開始聘用每名新僱員的3個月內。 為每名僱員提交一份IR56E表格
IR56F表格範本

(亦可選擇電子報稅服務)

每名僱員停止受僱前1個月。 為每名僱員提交一份IR56F表格
IR56G表格範本

(亦可選擇電子報稅服務)

每名僱員預期離港日前最少1個月。 為每名僱員提交兩份IR56G表格
IR6036B表格範本
IR56M表格範本
IR56M表格須知

 (亦可選擇電子報稅服務)

連同BIR56A表格一併提交。 已填妥的IR6036B表格
(a) 為每名人士提交一份IR56M表格
(b) 壹隻磁碟/CD光碟/DVD光碟/USB儲存裝置,內藏所有IR56M表格的資料及一份已簽署的核對表
   
  請注意:僱主應在提交該等表格(IR56B/56E/56F/56G/56M)給稅務局後提供一份有關文件予該名僱員或人士,另外,僱主亦應保留一份存檔。
 

你亦可於稅務局的24小時表格傳真服務(25986001)索取以上範本。

填報每年的僱主報稅表需注意事項

   
  (a) 準備員工薪酬資料
  • 由每年4月1日至翌年3月31日
  • 更新每位員工個人資料
  • 為每位僱員按IR56B表格的入息分類,計算全年收入額,以方便填報
     
  (b) 決定填報形式

(i)   親臨或郵寄提交BIR56A及IR56B表格紙張文本

[注意: 每張IR56B表格必須由簽署BIR56A表格的同一負責人簽署。

必須使用稅務局印製的IR56B表格,或從稅務局網頁下載,或使用「表格傳真服務」提供的表格。從網頁下載或使用「表格傳真服務」提供的表格必須以白色平面A4紙張列印,資料須清晰完整。]

(ii)    親臨或郵寄提交BIR56A表格紙張文本,另加儲有IR56B記錄的磁碟 / CD光碟 / DVD光碟 / USB儲存裝置及附上已簽署的核對表

[注意: IR56B記錄必須以稅務局設計的IR56B電腦軟件(建議使用最新4.1版本);或得到稅務局批准的自行設計填報IR56B的電腦軟件擬備。

儲有IR56B記錄的儲存裝置,一經遞交稅務局,均會由稅務局作來源文件保存,一律不會發還。]

(iii)   選擇僱主電子報稅

     
  (c) 如何填寫BIR56A表格

(i)   BIR56A表格紙張文本

  • 須由東主 / 首合夥人 / 法團的公司秘書、經理、董事或清盤人 / 團體的主要職員 / 非居住香港人士的代理人簽署。
  • 如以磁碟 / CD光碟 / DVD光碟 / USB儲存裝置提交IR56B表格,須附上已簽署的核對表。
  • 須填寫和聲明提交IR56B表格的數目
    • 在適當的空格敘明分別以紙張形式及以軟件形式提交IR56B表格的數目。
    • 即使沒有任何以紙張形式或以軟件形式的IR56B表格提交,亦須在空格內填寫「無」。
    • 以紙張形式提交IR56B表格,申報在有關空格內的數目不應包括以磁碟 / CD光碟 / DVD光碟 / USB儲存裝置所提交,並列於核對表上的以軟件形式提交的IR56B記錄。
    • 提交IR56B軟複本的數目,應申報在以軟件形式提交IR56表格的空格內。如已提交IR56B軟複本,無須再遞交相關的IR56B打印文本。

(ii)   選擇僱主電子報稅

     
  (d) 把已填寫並簽署的BIR56A表格及IR56B表格一併交回。
  • 查驗是否簽妥所有表格。
  • 如以電腦格式填報,附上已簽署的核對表。每頁核對表須由簽署BIR56A表格的同一負責人簽署。
  • 稅務局不接受影印副本或以傳真方式交回的表格。
  • 或選擇僱主電子報稅
     
(3) 申請延期提交每年的僱主報稅表

倘若你遇到困難,不能依期提交BIR56A表格及IR56B表格,可申請延期。申請必須以書面提出,詳列需要延期提交的合理理由,信中請列明你的檔案號碼、公司名稱、有關課稅年度、需要延展期限、以及詳細理由。

   
(4) 以電腦格式提交僱主報稅表及其他IR56通知書

你可以電腦格式提交IR56B表格。你可自行設計軟件(該軟件須先得稅務局批准才可使用),或使用稅務局免費提供的電腦軟件程式。你亦可自行設計軟件(該軟件須先得稅務局批准才可使用)以提交IR56E/56F/56G/56M表格。

詳情請參閱:

電子服務︰僱主填報的報稅表及其他IR56通知書的電腦格式

 
   
(5) 僱主電子報稅
   
(6) 修改已提交的資料

如你要修改已提交的資料,你可以選擇提交另一份附加/修訂/補充的表格,或以書面通知修正的資料。

詳情請參閱:

 

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僱員薪酬

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違例罰則

不遵辦上述規定或填報不確可招致重罰。詳情請參閱:

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支付酬金予本地的非僱員

你須就下列的本地人士提交 IR56M 表格及 IR6036B 表格,以申報支付給他們的酬金。

(a) 顧問、代理人、經紀、特約藝人、演藝人員、運動家、作家等等 每年所支付的款項超過 25,000 元
(b) 分判商 每年所支付的款項超過 200,000 元

 

如需進一步資料,請參閱:

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付款給非居港演藝人員/運動員

你須就非居港演藝人員/運動員提交 IR623 表格,以申報支付給他們的薪酬。
如需進一步資料,請參閱:

 

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付款給非居港人士(非演藝人員/運動員)

你須就非居港人士(非演藝人員/運動員),以書面申報支付給他們的薪酬,並提交該非居港人士的以下資料及文件:

  • 個人資料(即姓名、國籍及護照號碼、日間聯絡電話、在港及海外的通訊地址)。
  • 合約副本及服務性質。
  • 支付或預期支付的款額、日期、及有關的期間。
  • 離港日期。

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相關資料

 

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