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填報僱主報稅表格的電腦格式

 
 

稅務局於2016年4月1日起不再接納以稅務局 IR56B 軟件 3.41 及 4.0 版本擬備的 IR56B 紀錄,請立即更新軟件至4.1版本。

 
 
 

請在提交 IR56B / IR56M (軟複本)的USB儲存裝置/磁碟加上標籤或在CD 光碟 / DVD 光碟上加上註明,列出僱主名稱、檔案號碼及課稅年度。然後將USB儲存裝置/磁碟/光碟放入封套內,並將該封套與 BIR56A / IR6036B 及已簽署的核對表穩妥地釘在一起方可提交。

 
 

稅務局IR56B軟件

僱主可以使用稅務局免費提供的IR56B軟件擬備每年填報的薪酬及退休金報稅表( IR56B )。最新的4.1版本是以微軟視窗Vista、微軟視窗7或以上的作業系統操作,僱主在下載前請閱讀安裝及操作指南安裝簡快指南

税務局 IR56B 軟件 4.1 版本設有附屬功能,可將已擬備的 IR56B 紀錄製作為一個 XML 格式的資料檔案。僱主可選擇經「税務易」平台以電子報稅方式提交僱主報税表,並上載多至200份XML 格式的 IR56B 資料檔案。 詳情請按此

下載稅務局IR56B軟件

稅務局IR56B軟件4.1版本

(更新日期2013年2月)

英文中文
1. 安裝軟件
2. 安裝及操作指南
3. 安裝簡快指南
4. 疑難排解方法
5. 僱主的申報責任

 

現時仍使用稅務局IR56B軟件3.41及4.0版本的僱主

由於自2012年4月1日起累算給僱員的代通知金須要評定薪俸稅,而舊有的稅務局 IR56B 軟件 3.41 及 4.0 版本未能配合新的申報規定,稅務局於2016年4月1日起不再接納以稅務局 IR56B 軟件 3.41 及 4.0 版本擬備的 IR56B 紀錄。請下載上列安裝程式,把軟件提升至4.1版本。

 

現時仍使用稅務局IR56B軟件3.5版本的僱主

微軟公司已停止為視窗2000 /視窗 XP作業系統提供保安及技術的支援服務。由於稅務局IR56B軟件 3.5版本是以視窗2000 /視窗 XP作業系統操作,稅務局稍後將不再接納以3.5版本軟件所擬備的IR56B紀錄。 請下載上列安裝程式,把軟件提升至4.1版本。

 

下載/更新軟件需注意事項:

  • 先前於舊版本軟件已儲存的僱員資料,可在提升至新版本後匯入並繼續使用。詳請請參閱安裝及操作指南的附錄戊及附錄己。
  • 就安裝及使用軟件的問題,請在辦公時間內致電183 5311查詢。稅務局的辦公時間為星期一至五上午8時15分至下午12時15分及下午1時15分至下午5時30分。
  • 如你未能從互聯網下載軟件,可在星期一至五上午8時15分至下午5時30分親臨稅務大樓一樓信件及表格收發櫃位索取IR56B軟件的光碟。
  • 稅務局IR56B軟件以現在的基準提供。稅務局不會負責因使用該軟件而造成的任何損失或損壞。

 

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僱主自行設計軟件(軟複本或A4紙張列印)

如要以電腦格式提交每年的僱主報稅表 (IR56B) 及其他 IR56 通知書(IR56E, IR56F, IR56G及IR56M),僱主可根據稅務局規定的格式自行設計軟件。 僱主須要以書面為每項IR56表格設計的軟件作個別申請,並事先獲得本局的書面批准。

 

規格要求

請參閱各表格的規格要求:

表格

種類

提交格式

IR56B

僱主填報的薪酬及退休金報稅表

軟複本

IR56E

僱主填報有關其僱員開始受僱的通知書

以A4紙張列印

IR56F

僱主填報有關其僱員行將停止受僱的通知書

以A4紙張列印

IR56G

僱主填報有關其僱員行將離港的通知書

以A4紙張列印

IR56M

支付薪酬給僱員以外人士的通知書

軟複本

IR56M

支付薪酬給僱員以外人士的通知書

以A4紙張列印

於2014年3月1日或以後提交的申請,稅務局就僱主製定用作擬備每年的僱主填報的薪酬及退休金報稅表(IR56B) 和支付薪酬給僱員以外人士的通知書(IR56M) 的電腦軟件,訂定了新的規格要求。簡單來說,新規格要求僱主採用統一碼標準(Unicode Standard)輸入中文字符和以XML格式提交資料檔。

至於先前獲稅務局批准使用自行製定電腦軟件擬備IR56B報稅表和IR56M通知書的僱主,他們可繼續使用已獲批核的電腦軟件,直至另行通知為止。但是,本局鼓勵這些僱主儘早修改電腦軟件,以符合新的規格要求。僱主無需就這些修改向本局再度提交申請。

如有查詢,請於辦公時間內前往香港灣仔告士打道5號稅務大樓16樓或致電183 5310與稅務局電腦組人員聯絡。稅務局的辦公時間為星期一至五上午8時15分至下午12時15分及下午1時15分至下午5時30分。
 

 

申請以電腦格式遞交IR56表格所需文件:

表格

提交格式

申請信

磁碟 / 唯讀CD光碟 / DVD光碟 / USB儲存裝置

核對表

紙張樣本

IR56B

軟複本

- 僱主名稱和檔案號碼
- 有關表格

- 載有IR56B測試數據的檔案(需要有20至30項測試數據)
- 碟面要貼有標籤/註明僱主名稱、檔案號碼及有關的課稅年度

IR56B核對表紙張印本

列印3份IR56B測試數據的紙張樣本

IR56E

以A4紙張列印

- 僱主名稱和檔案號碼
- 有關表格

不適用

不適用

列印3份IR56E測試數據的紙張樣本

IR56F

以A4紙張列印

- 僱主名稱和檔案號碼
- 有關表格

不適用

不適用

列印3份IR56F測試數據的紙張樣本

IR56G

以A4紙張列印

- 僱主名稱和檔案號碼
- 有關表格

不適用

不適用

列印3份IR56G測試數據的紙張樣本

IR56M

軟複本

- 付款人名稱及其僱主檔案號碼
- 有關表格

- 載有IR56M測試數據的檔案(需要有20至30項測試數據)
- 碟面要貼有標籤 / 註明付款人的名稱及其僱主檔案號碼並有關的課稅年度

IR56M核對表紙張印本

列印3份IR56M測試數據的紙張樣本

IR56M

以A4紙張列印

- 付款人名稱及其僱主檔案號碼
- 有關表格

不適用

不適用

列印3份測試IR56M的紙張樣本

僱主可選擇經「稅務易」平台以電子報稅方式提交僱主報稅表,並上載多至200份以自行製定的IR56B電腦軟件所製作的IR56B電腦軟件所製作的XML格式IR56B資料檔案,詳情請按此

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