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以電腦軟件擬備僱主填報僱員薪酬報稅表〈IR56B〉及支付薪酬給僱員以外人士的通知書〈IR56M〉的新規格要求

稅務局就僱主製定用作擬備每年的僱主填報的薪酬及退休金報稅表(IR56B) 和支付薪酬給僱員以外人士的通知書(IR56M) 的電腦軟件,訂定了新的規格要求。簡單來說,新規格要求僱主採用統一碼標準(Unicode Standard)輸入中文字符和以XML格式提交資料檔。新的規格要求將適用於2014年3月1日或以後提交的申請。

至於已獲稅務局批准使用自行製定電腦軟件擬備IR56B報稅表和IR56M通知書的僱主,他們可繼續使用其已獲批核的電腦軟件,直至另行通知為止。但是,本局鼓勵這些僱主儘早修改其電腦軟件,以符合新的規格要求。僱主無需就這些修改向本局再度提交申請。

 
 

 

 

僱主填報的報稅表及其他 IR56 通知書的電腦格式
 
 
請在提交 IR56B / IR56M (軟複本)的USB儲存裝置/磁碟加上標籤或在CD 光碟 / DVD 光碟上加上註明,列出僱主名稱、檔案號碼及課稅年度。然後將USB儲存裝置/磁碟/光碟放入封套內,並將該封套與 BIR56A / IR6036B 及已簽署的核對表穩妥地釘在一起方可提交。
 
 

以電腦格式提交每年的僱主報稅表及其他IR56通知書(軟複本或A4紙張列印)

如要以電腦格式提交每年的僱主報稅表 (IR56B) 及其他 IR56 通知書(IR56E, IR56F, IR56G及IR56M),僱主可根據稅務局規定的格式自行設計軟件。  僱主須要以書面為每項IR56表格設計的軟件作個別申請,並事先獲得本局的書面批准。  請參閱下列有關的規格要求:

表格 種類 提交格式
IR56B 僱主填報的薪酬及退休金報稅表 軟複本
IR56E 僱主填報有關其僱員開始受僱的通知書 以A4紙張列印
IR56F 僱主填報有關其僱員行將停止受僱的通知書 以A4紙張列印
IR56G 僱主填報有關其僱員行將離港的通知書 以A4紙張列印
IR56M

支付薪酬給僱員以外人士的通知書

軟複本
IR56M 支付薪酬給僱員以外人士的通知書 以A4紙張列印


申請以電腦格式遞交IR56表格所需文件:

表格 提交格式 申請信 磁碟 / 唯讀CD光碟 / DVD光碟 / USB儲存裝置 核對表 紙張樣本
IR56B 軟複本 - 僱主名稱和檔案號碼
- 有關表格
- 載有IR56B測試數據的檔案(需要有20至30項測試數據)
- 碟面要貼有標籤/註明僱主名稱、檔案號碼及有關的課稅年度
IR56B核對表紙張印本 列印3份IR56B測試數據的紙張樣本
IR56E 以A4紙張列印 - 僱主名稱和檔案號碼
- 有關表格
不適用 不適用 列印3份IR56E測試數據的紙張樣本
IR56F 以A4紙張列印 - 僱主名稱和檔案號碼
- 有關表格
不適用 不適用 列印3份IR56F測試數據的紙張樣本
IR56G 以A4紙張列印 - 僱主名稱和檔案號碼
- 有關表格
不適用 不適用 列印3份IR56G測試數據的紙張樣本
IR56M 軟複本 - 付款人名稱及其僱主檔案號碼
- 有關表格
- 載有IR56M測試數據的檔案(需要有20至30項測試數據)
- 碟面要貼有標籤 / 註明付款人的名稱及其僱主檔案號碼並有關的課稅年度
IR56M核對表紙張印本 列印3份IR56M測試數據的紙張樣本
IR56M 以A4紙張列印 - 付款人名稱及其僱主檔案號碼
- 有關表格
不適用 不適用 列印3份測試IR56M的紙張樣本

如有查詢,請於辦公時間內前往香港灣仔告士打道5號稅務大樓16樓或致電183 5310與稅務局電腦組人員聯絡。稅務局的辦公時間為星期一至五上午8時15分至下午12時15分及下午1時15分至下午5時30分。

此外,你亦可使用稅務局免費提供的稅務局IR56B軟件擬備並提交IR56B表格軟複本。


 

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稅務局IR56B軟件

僱主可以使用稅務局IR56B軟件擬備僱主每年填報的薪酬及退休金報稅表( IR56B )。

兩個舊版本的稅務局IR56B軟件已在2013年2月更新,主要是更新表格使支付僱員在2012年4月1日或以後累算的代通知金而須作出的申報及有關資料欄位元的描述。現正使用稅務局IR56B軟件的僱主須重新下載此新版軟件,以便填報2012年4月1日至2013年3月31日止及以後年度的IR56B表格。

兩個IR56B軟件均有以下特點:

(a) 兼備中文版及英文版。
(b) 適用於微軟視窗2000專業版 / XP家用版 / XP商用版 / Vista / 7的使用者。

稅務局IR56B軟件是免費提供給僱主使用。下載前請閱讀安裝及操作指南(微軟視窗2000 / XP Vista / 7)和安裝簡快指南

請注意,稅務局IR56B軟件4.1版本可提供另一個選擇功能,就是僱主可經僱主電子報稅服務上載一個內藏不多於200份IR56B記錄的數據檔。

 
稅務局IR56B軟件3.5版本
(a) 微軟中文視窗2000專業版 / XP家用版 / XP商用版使用者,請按這裡(體積約14MB,更新日期2013年2月)。
(b) 微軟英文視窗2000專業版 / XP家用版 / XP商用版使用者,請按這裡(體積約14MB,更新日期2013年2月)。
 
稅務局IR56B軟件4.1版本
(c) 微軟中文視窗Vista / 視窗7使用者,請按這裡(體積約4MB,更新日期2013年2月)。
(d) 微軟英文視窗Vista / 視窗7使用者,請按這裡(體積約4MB,更新日期2013年2月)。
   

注:  你現在下載的是經過壓縮的檔案並附有解壓的軟件。壓縮檔案包含了程式、安裝及操作指南和安裝簡快指南。於下載檔案後,請連按此檔案以進行解壓,並於安裝本軟件前先閱讀安裝簡快指南。

就安裝及使用本軟體的問題,在辦公時間內請致電183 5311。稅務局的辦公時間為星期一至五上午8時15分至下午12時15分及下午1時15分至下午5時30分。

如你未能從互聯網下載本軟件,可在星期一至五上午8時15分至下午5時30分親臨稅務大樓一樓信件及表格收發櫃位索取IR56B軟件的光碟。

本軟體以現在的基準提供。稅務局不會負責因使用本軟體而造成的任何損失或損壞。

 

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