| 1. |
由 你 聘 用 首 名 員 工 開 始 ， 就 要 履 行 僱 主 的 稅 務 責 任 |
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| 2. |
聘 用 僱 員 時 你 須 為 他 / 她 保 留 以 下 紀 錄 |
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(a) |
個 人 資 料 ( 姓 名 、 地 址 、 香 港 身 分 證
號 碼 或 護 照 號 碼 ， 婚 姻 狀 況 ) |
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(b) |
受 僱 性 質 ( 全 職 或 兼 職 ) |
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(c) |
受 僱 職 位 ( 例 如 ： 營 業 經 理 、 營 業 員 、 工 人 、 公 司
內 部 律 師 、會 計 、董 事 ) |
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(d) |
以 現 金 或 其 他 方 式 支 付 的 薪 酬 款 額 ( 不 論 以 港 幣 、
外 幣 或 在 海 外 支 付 ) |
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(e) |
非 現 金 和 其 他 受 僱 福 利 ( 例 如 : 宿 舍 、 度 假 旅 程 利
益 、 股 份 獎 賞 、 股 份 認 購 權 ) |
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(f) |
僱 員 和 僱 主 支 付 強 積 金 計 劃 ( 或 類 同 計 劃 ) 的 供 款 |
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(g) |
僱 傭 合 約 及 其 後 的 修 訂 條 款 |
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(h) |
受 僱 期 間 |
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| 3. |
你 必 須 向 稅 務 局 提 供 : |
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(a) |
僱 員 個 人 資 料 的 更 新 ， 例 如 ： 僱 員 的 新 住 址 和 通 訊 地
址 或 由 未 婚 轉 為 已 婚 |
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(b) |
有 關 受 僱 條 件 的 轉 變 ， 例 如 ： 僱 員 由 全 職 改 為 兼 職 |
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(c) |
僱 員 的 香 港 身 分 證 號 碼 |
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| 4. |
業 務 經 營 者 須 保 存 業 務 紀 錄 ( 包 括 支 付 員 工 薪 酬 的 紀
錄 ) 最 少 7 年 。如 想 更 了 解 須 如 何 保 留 紀 錄 及 甚 麼 紀 錄 須 要 保 存 ， 請 參
閱 |
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保 存 業 務 紀 錄 須 知 |
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稅 務 局 是 否 接 受 以 電 子 格 式 保 存 的 業 務 紀 錄 作 為 稅 務 紀 錄 |
| 例
子 1 |
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| X 公 司 由 2008 年 4 月 3 日 聘 用 陳 瑪
利 女 士 為 簿 記 員 。 |
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| 1. |
如 新 員 工 可 能 須 課 薪 俸 稅 |
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(a) |
填 交 I.R.表 格 第 56E 號 |
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X 公 司 須 於 2008 年 7 月 3 日 前 交 回 1 份 填
妥 （ 粉 綠 色 ） 的 I.R. 表 格 第 56E 號。 |
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(b) |
填 交 I.R.表 格 第 56B 號 |
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如 直 至 2009 年 3 月 31 日 X 公 司 仍 然 僱 用
瑪 利 ， 則 在 2009 年 4 月 初 收 到 有 關 年 度 的 僱 主 報 稅 表 時 ， 就 須 要 為
瑪 利 填 報 一 份 I.R.表 格 第 56B 號 。 |
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但 如 果 X 公 司 為 一 新 成 立 公 司， 並 在 2009 年
4月 中 旬 後 還 沒 有 收 到 該 年 度 的 僱 主 報 稅 表 ( I.R.表 格 第 56B 號 ) ，
X 公 司 須 去 信 稅 務 局 索 取 有 關 表 格 。 |
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| 2. |
X 公 司 須 將 已 填 交 的 I.R. 表
格 第 56E 號 和 I.R. 表 格 第 56B 號 副 本 交 給 瑪 利 作 為 參 考 。 |
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| 3. |
如 果 瑪 利 全 年 入 息 不 超 過 個
人 基 本 免 稅 額 但 已 婚 ， 公 司 亦 不 知 道 她 丈 夫 的 收 入 是 多 少 ， X 公 司
須 如 上 文 所 述 ， 為 她 填 交 I.R. 表 格 第 56E 號 和 I.R. 表 格 第 56B 號
。 |
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| 例
子 2 |
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| 劉 佐 治 先 生 在 2009 年 7 月 5 日 從 Y
公 司 離 職 。 |
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| 1. |
Y 公 司 須 查 詢 和 證 實 佐 治 於 離 職 後 是 否 會 離 開 香 港 |
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(a) |
如 不 會 離 港 ， Y 公 司 須 於 2009 年 6 月 5 日 或 以 前 交 回 一 份 填 妥 （ 粉
藍 色 ） 的 I.R. 表 格 第 56F 號 。 |
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(b) |
如 會 離 港 ， Y 公 司 須 交 回 兩 份 填 妥 （ 粉 紅 色
） 的 I.R.表 格 第 56G 號 和 不 得 支 付 任 何 款 項 給 佐 治 。 |
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請 參 閱 例 子 3 |
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| 2. |
Y 公 司 須 將 已 填 交 的 I.R. 表 格 第 56F 號 副 本 交 給 佐 治
作 為 參 考 。 |
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| 3. |
須 注 意， 如 Y 公 司 已 為 佐 治 填
交 I.R. 表 格 第 56F 號， 則 無 須 再 次 為 他 填 交 該 年 度 的 I.R. 表 格 第 56B
號， 因 為 就 相 同 收 入 填 交 兩 份 不 同 的 I.R. 56 系 列 表 格 ， 可 能 會 導 致
同 一 筆 收 入 重 覆 計 稅 。 |
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| 例
子 3 |
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| 黃 彼 得 先 生 於 2009 年 7 月 5 日 由 Z
公 司 離 職 ， 其 後 於 2009 年 7 月 8 日 往 加 拿 大 深 造 。 |
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| 1. |
Z 公 司 須 於 2009 年 6 月 8 日 或 以 前 為 彼 得 提 交 兩 份 填
妥 ( 粉 紅 色 ) 的 I.R. 表 格 第56G 號 。 |
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| 2. |
除 填 交 I.R. 表 格 第 56G 號 ， Z 公 司 在 提 交 I.R. 表 格
第 56G 號 的 日 期 起 計 1 個 月 內 ， 不 得 支 付 任 何 薪 酬 或 款 項 ( 包 括 薪 金
、 佣 金 等 等 ， 無 論 是 金 錢 或 其 等 值 ) 予 彼 得 。 |
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| 3. |
Z 公 司 須 將 已 填 交 的 I.R. 表 格 第 56G 號 副 本 交 給 彼 得
作 為 參 考 。 |
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| 4. |
Z 公 司 須 提 醒 彼 得 於 離 港 前 ， 聯 絡 稅 務 局 辦 理 清 稅 手
續 。 |
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| 5. |
彼 得 清 繳 所 有 稅 款 後 ， 稅 務 局 會 發 出 「 同
意 釋 款 書 」 。 Z 公 司 可 於 彼 得 出 示 「 同
意 釋 款 書 」 後 ， 支 付 扣 存 的 款 項 給 他 。 |
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| 6. |
如 彼 得 欲 即 時 索 取 「 同
意 釋 款 書 」 ， 他 必 須 於 稅 務 大 樓 1 字 樓 郵 政 局 的 付 款 櫃 位 以 現 金
、 「 易 辦 事 」 或 銀 行 本 票 清 繳 稅 款 ， 再 攜 同 收 據 往 稅 務 大 樓 7 字 樓 向
收 稅 主 任 索 取 「 同
意 釋 款 書 」 。 在 一 般 情 況 下 ， 可 於 30 至 40 分 鐘 後 收 到 該 「 同
意 釋 款 書 」 。 |
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| 7. |
如 彼 得 以 支 票 清 繳 稅 款 ， 稅 務 局 通 常 會 在 收 到 該 支 票
的 十 天 後 ， 以 郵 寄 或 其 他 方 式 發 出 「 同
意 釋 款 書 」 。 |
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| 8. |
如 果 稅 務 局 評 定 彼 得 無 須 繳 交 稅 款 ， 亦 會 在 完 成 清 稅
手 續 後 發 出 「 同
意 釋 款 書 」 。 |
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| 9. |
如 彼 得 未 能 依 繳 稅 期 限 把 全 部 稅 款 清 繳 ， 稅 務 局 會 向
Z 公 司 發 出 扣 款 通 知 書 ( I.R. 表 格 第 113 號 ) ， 要 求 Z 公 司 從 扣 存 的
款 項 中 清 繳 彼 得 的 欠 稅 。 若 彼 得 向 Z 公 司 提 出 訴 訟 ， 追 討 欠 薪 ， Z 公
司 可 引 用 有 關 的 稅 例 條 文 ， 為 其 扣 稅 一 事 作 免 責 辯 護 。 |
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| 10. |
須 注 意 ，如 Z 公 司 已 為 彼 得 填 交 I.R.表
格 第 56G 號， 則 無 須 再 次 為 他 提 交 該 年 度 的 I.R. 表 格 第 56B 號 。 因 為
就 相 同 收 入 填 交 2 份 不 同 的 I.R. 56 系 列 表 格 ， 可 能 會 導 致 同 一 筆 收
入 重 覆 計 稅 。 |
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