電子物業印花服務

稅務資料 : 印花稅 : 電子物業印花服務

加蓋印花安排

電子印花服務

印花易帳戶

電子印花服務示範

常見問題及解答

參考資料

	「香港政府一站通電子印花服務」小冊子
	電子印花通告

加蓋印花安排

由 2004 年 8 月 2 日 開始，印花稅署已引進 電子印花 服務，作為人手加蓋印花以外的另一種加蓋印花方法。

電子印花系統會發出印花證明書，代替傳統印花。如透過網上繳付印花稅，你可 即時 列印印花證明書；而選擇離線付款，則可於繳款後的 2 個工作日內列印該證書。

由印花稅署署長發出的印花證明書與文書上的傳統印花，有相同的法律效力。你可在網上核對證明書的真確性 (www.gov.hk/estamping) 。

印花證明書樣本一 ( 用於 2008 年 1 月 19 日前發出之印花證明書)

印花證明書樣本二 ( 用於 2008 年 1 月 19 日前發出之印花證明書)

印花證明書樣本三 ( 用於 2008 年 1 月 19 日或之後發出之印花證明書)

印花證明書樣本四 ( 用於 2008 年 1 月 19 日或之後發出之印花證明書)

使用印花證明書的加蓋印花方式，適用於物業交易文書，即買賣合約、樓契和租約。

使用印花證明書及電子蓋印 :

無須提交文書正本到印花稅署（除非你想加蓋傳統印花）。

以書面或電子方式遞交加蓋印花申請。

可網上、用現有交稅途徑或到印花稅署，繳付印花稅。

根據申請方式，網上或以紙張形式收取印花證明書。

將印花證明書夾附在文書正本上，作為加蓋印花的證據。

電子印花服務

透過「香港政府一站通」網站，可即時為文件加蓋印花。(www.gov.hk/estamping)

服務範圍	印花稅付款方式
服務項目	身分核實方式
特點	登入電子印花服務
電子印花的優點

服務範圍

本服務主要適用於準時提交的物業文件加蓋印花申請。若有逾期不超過 4 年及沒有減免罰款要求的加蓋印花申請，也可使用本服務，在網上繳付印花稅及罰款後取得印花證明書。

已遞交首次加蓋印花申請的人士，可使用本服務，支付已獲准延期的印花稅，或為其後的買賣合約 / 樓契加蓋印花。

電子印花服務不適用於：

裁定個案

證券交易

涉及提名書或補充協議的物業交易

涉及租金以外的代價（例如頂手費、建造費等）的租約

服務項目

遞交加蓋印花申請 :

首次加蓋印花的買賣合約 / 樓契（不超過 4 名買家）

支付已獲准延期的印花稅

其後的買賣合約 / 樓契

租約（不超過 4 名業主和 4 名租客）

上載加蓋印花申請 ( 詳情 )

列印或查詢印花證明書

列印繳款通知書

下載印花易帳戶申請表或啟動帳戶 / 更改密碼

特點

使用上載方法，一次過可輸入多至 50 個加蓋印花申請表 ( 詳情 ) 。

可儲存未完成的申請表，以便稍後遞交。

可取讀以前遞交的紀錄作新申請的輸入版面。

可選擇網上或離線付款方式。（詳情）

可免費使用「查詢」功能，核對印花證明書的真確性。

可網上啟動印花易帳戶 / 更改密碼。

可即時連結到差餉物業估價署網頁，填寫該署有關租約的表格。

電子印花的優點

只需有上網設施，就算辦公時間過後，星期六、星期日或公眾假期，也可隨時隨地使用本服務。

櫃位不能辦理的緊急個案，可使用電子印花服務。

若文書正本在使用中而不能提交以加蓋印花，可遞交加蓋印花申請，避免逾期罰款。

節省時間和開支。

不再有運送或處理過程中遺失或損壞文書正本的風險。

提供靈活的付款方式。

輸入容易的電子表格、取讀及儲存功能等，均方便網上遞交申請。

上載加蓋印花申請而無需資料輸入。

印花稅付款方式

網上付款

「香港政府一站通」網站接受繳費靈、 VISA / MasterCard 信用咭付款。（詳情）

網上付款後可即時取得印花證明書。

離線付款

遞交加蓋印花申請後，可列印繳款通知書，然後使用現有交稅途徑（詳情 ) 或到印花稅署付款。

在稅務局收到稅款後２個工作日內，可網上下載印花證明書。

在所選用的付款服務機構的每天截數時間後繳交的款額，會列為下一個工作天的繳款。

身分核實方式

同其他網上電子服務一樣，使用本服務前須核實客戶身分。電子印花服務的身分核實方式有以下三種：

印花易帳戶（詳情）

稅務編號及通行密碼（詳情）

由香港郵政或電子核證服務有限公司發出的數碼證書。

印花易帳戶

印花易帳戶是方便公司客戶（例如律師行、物業代理公司等）使用電子印花服務，作核實身分之用。客戶無需繳付手續費。

本帳戶並不是存款帳戶，不能用於繳付印花稅。

任何持有香港商業登記的機構，均可填寫表格 I.R.S.D.109 號申請印花易帳戶。

該機構的總行及分行，每間均可最多申請 20 個印花易帳戶。

每個印花易帳戶都有獨立的帳號及密碼。

收到印花易帳戶申請表後，印花稅署會通知該機構其印花易帳戶帳號。而啟動密碼則會在幾日後另行發出，以便持有人啟動帳戶。

印花易帳戶持有人可網上自行更改密碼。使用印花易帳戶密碼時須受其規則及條款所規管。

電子印花服務示範

( 請按此處以觀看示範。)

常見的問題及解答

1. 一般事項	6. 印花易帳戶
2. 電子加蓋印花服務的申請	7. 租約
3. 上載加蓋印花申請	8. 印花稅的裁定／豁免／退款
4. 繳交印花稅	9. 差餉物業估價署與租賃有關的表格
5. 印花證明書

1. 一般事項

1-1

問:

2003 年印花稅 ( 修訂 ) 條例於 2004 年 8 月 2 日開始生效之 後，加蓋印花系統有甚麼重要改變？

答:

(a)加入另一種加蓋印花的方法，可藉着發出印花證明書，而為文書加蓋印花。

(b) 為樓契、買賣合約及租約申請加蓋印花時，可無須提交文書正本。

(c) 加蓋印花的申請可在「香港政府一站通」網站 (www.gov.hk/estamping) 以電子方式提交。

有關新的加蓋印花程序，請參閱下列資料單張：

為買賣合約及樓契加蓋印花 (表格第 I.R.S.D.120(C)號)
為租約加蓋印花 (表格第 I.R.S.D.119(C)號)

1-2

問:

電子加蓋印花與傳統加蓋印花有甚麼分別？

答:

傳統加蓋印花須以人手在文件正本上加蓋印花，而電子加蓋印花則提供另一種加蓋印花的選擇。你可以隨時隨地透過電子加蓋印花於網上遞交申請及繳款，並即時列印印花證明書，完成整個加蓋印花程序。

1-3

問:

如何可以電子方式為文書加蓋印花？

答:

你可經由互聯網提交電子加蓋印花申請，而無須向稅務局出示文書正本。在繳妥印花稅後，你會獲發一份印花證明書，有關文書便蓋妥印花。你可列印該印花證明書，然後夾附在文書正本上，作為加蓋印花的證據。每份文書均附有一個獨立的 “ 文書編號 ” ，而每張印花證明書亦有本身的“ 印花證明書編號 ” 。

1-4

問:

電子加蓋印花是否強制使用的服務？我可否帶同文件到印花稅署加蓋傳統的印花？

答:

電子加蓋印花並非強制使用的服務，你仍可使用傳統加蓋印花的方式。對於紙張形式的加蓋印花申請 ( 不論是否附有文書正本 ) ，印花稅署亦會受理。不過，紙張形式的樓契及買賣合約加蓋印花的處理時間仍需 5 個工作天。

1-5

問:

我是否須要事先登記才可使用本服務？

答:

不須要，但你需要使用下列任何一項作為網上核實身分的方式：

(a) 印花易帳戶 ( 詳情 )

(b) 稅務編號及「稅務易」通行密碼 ( 詳情 )

(c) 由香港郵政或電子核證服務有限公司發出的數碼證書。

1-6

問:

我應怎樣進入電子加蓋印花系統？

答:

(a) 連接「香港政府一站通」網站： www.gov.hk

(b) 選擇語言，然後在「菜單欄」按「網上服務為物業文件加蓋印花」

(c) 按「稅務及應課稅品」然後「為物業文件加蓋印花」

1-7

問:

是否所有文件都可以電子方式加蓋印花？

答:

不是。電子加蓋印花服務適用於最常見的物業文件種類：

(a) 首次加蓋印花的買賣合約／樓契，包括延期提交的申請 [ 不超過 4 名買家 ]

(b) 支付已獲准延期的印花稅

(c) 其後的買賣合約／樓契

(d) 有交租及不用支付頂手費的租約 [ 不超過 4 名業主和 4 名租客 ]

1-8

問:

土地註冊處會否接納加蓋電子印花的文書？

答:

會。請把印花證明書列印，並夾附在文書上，然後才呈交土地註冊處。

1-9

問:

在使用本服務時，我需要甚麼硬件／軟件？

答:

你可直接進入電子加蓋印花服務，該系統會自動為你的電腦檢查設定。詳情請按此處。

1-10

問:

電子印花系統有甚麼安全措施？

答:

(a) 加密 – 應用已建立在「香港政府一站通」網絡及保安設施，包括採用保密插口層 (SSL) 及公匙基建 (PKI) 的點對點加密技術。

(b) 認證 – (i) 數碼證書 ( 使用現行認證方式 ) ； (ii) 以稅務編號和印花易帳戶號碼分辨的預先登記戶口，輔以通行密碼確認身分。

(c) 彈性 – 使用獨立的群組中型伺服器，配備了雙網絡卡及鏡像備份系統，以提供高度可用率及彈性。

(d) 系統保安管制 – 安裝了先進的保安裝置，防止黑客入侵；設置了接達監控功能；定期進行保安評估及審查。

2. 電子加蓋印花服務的申請

2-1

問:

在更換法律代表後，新聘用的律師行可否為其後的樓契或支付已獲准延期繳交的印花稅，使用電子加蓋印花服務？

答:

不可以。基於保安理由，所有屬於同一宗交易的電子加蓋印花服務申請，都必須由同一名申請人提出。倘若法律代表有變，則請使用紙張形式的申請表為其後的文件申請加蓋印花。

2-2

問:

請問有沒有提供範本功能？

答:

沒有，但你可讀取以前遞交的申請表作為輸入版面。

2-3

問:

我可否儲存經已輸入但仍未遞交的資料？

答:

可以。凡買賣合約或樓契，以及租約的加蓋印花申請，你可選擇在遞交申請表前使用 " 儲存及離開 " 鍵儲存已輸入資料的申請表。你可把為數 60 份的未完成申請表存放在系統內 30 天。請你注意，當你讀取暫存的紀錄的時候，該紀錄將會從資料庫中刪除。如你想再次儲存已讀取的紀錄以便將來遞交申請表，請再次按 " 儲存及離開 " 鍵。

2-4

問:

我可否一整批遞交多份電子加蓋印花申請表？

答:

透過上載方式，你可以一次過輸入多至 50 個加蓋印花申請表，但是電子申請表必須逐一遞交。

2-5

問:

我可否在網上遞交逾期加蓋印花的申請？

答:

可以，但該項申請不可逾期超過 4 年，並須在網上全數繳付印花稅及罰款，而不可申請減免稅款及罰款；否則，請採用紙張申請表。

2-6

問:

我可否選擇離線付款方式繳付逾期加蓋印花的款項？

答:

不可以。你須在網上付款，或前往印花稅署加蓋印花，因罰款須於繳付後由人手計算。

2-7

問:

我可否以電子方式就 “ 一系列交易 ” 提交加蓋印花申請？

答:

不可以，請採取紙張申請表。

2-8

問:

該系統會否計算應繳印花稅，並即時在屏幕上顯示？

答:

會，在你遞交申請表前，便會看見確認頁上有印花稅款額。

2-9

問:

請問已輸入的詳情可否修改？如何修改？

答:

在提交申請前，你可按 “ 更改資料 ” ，然後返回輸入屏幕，再作修改。在提交申請後，則請到印花稅署修正。

2-10

問:

假如律師行遺失首次加蓋印花時的所有記錄，包括文書編號及交易參考編號，可以怎樣辦理其後的加蓋印花申請？

答:

該行可派員到印花稅署取回文書編號。

2-11

問:

使用人可否在電子申請表上輸入簡體中文？

答:

目前該系統的設計可接受 “ 大五碼 ” 或 “ 香港增補字符集 ” 字庫內的中文字。

2-12

問:

就首次加蓋印花而言，我可以輸入多少位賣方？

答:

最多 20 位。如有更多賣方，請使用紙張申請表。

2-13

問:

就首次加蓋印花而言，我可以輸入多少宗確認人交易及多少位確認人？

答:

每項申請最多可輸入 2 宗確認人交易及 4 位確認人。如有更多，請使用紙張申請表。

2-14

問:

如購買一個住宅物業連車位，我應使用哪一種地址格式？

答:

自由格式。

2-15

問:

我應如何輸入轉售住宅物業的資料？

答:

請就每份轉售合約提交 “ 首次加蓋印花 ” 申請。在所有相關合約均加蓋印花後，你可提交一份 “ 其後的樓契 ” 申請表，以支付該樓契的劃一印花稅，並須輸入首份及早前緊接的一份合約的資料。

2-16

問:

假如我只出售物業的 50% 權益，我應如何輸入代價款額？

答:

只須輸入這 50% 權益所佔的代價款額。假如有關文書註明了整個物業的價值，而你又不想在印花證明書上只顯示 50% 的款額，則請採用傳統加蓋印花方式。

2-17

問:

如我是以紙張表格方式申請首次加蓋印花，我可否以電子方式申請其後文書的加蓋印花？

答:

可以，但你必須符合下列條件 :
(1) 你是同一交易中所有先前加蓋印花申請的申請人。
(2) 牽涉交易人士及確認人交易的數目並不超出電子加蓋印花申請最多可輸入的上限。有關詳情，請參閱問題之答案 1-5(a) , 2-12 及 2-13 。
(3) 在同一交易中所有先前加蓋印花申請的資料中不可存在自訂中文字。

3. 上載加蓋印花申請

3-1

問:

什麼是上載加蓋印花申請服務？

答:

上載加蓋印花申請提供另一種輸入加蓋印花申請的方法，它可讓你更快捷地遞交加蓋印花申請，從而節省輸入的時間及成本。

3-2

問:

為什麼要上載加蓋印花申請？有甚麼好處？

答:

上載加蓋印花申請能幫助節省時間及成本，此外還有下列好處 :
(1) 你可以在不連接上互聯網的情況下，備製加蓋印花申請。
(2) 你不需要在屏幕上逐版輸入資料。加蓋印花申請的資料可以快捷地上載到系統。
(3) 如果你已使用資料庫儲存物業轉易文件或租約的資料，你可直接在該資料庫抽取加蓋印花申請的資料，而毋須再次輸入。
(4) 由於加蓋印花申請的資料已儲存在檔案，所以已輸入的資料不會因電腦系統失靈而遺失。

3-3

問:

有那種加蓋印花申請可以上載？

答:

上載加蓋印花服務適用於首次加蓋印花的買賣合約 ∕ 樓契或加蓋印花的租約。

3-4

問:

請問如何上載加蓋印花申請？

答:

(1) 建立上載加蓋印花申請的資料檔案，並使用 XML 檔案格式儲存。詳情請參閱問題 3.6 。
(2) 透過稅務局網站 (www.ird.gov.hk) 登入電子印花服務。
(3) 在選擇目錄內按 “ 上載加蓋印花申請 ” 。
(4) 輸入準備上載的資料檔案名稱並按「上載」，檔案內的加蓋印花申請資料便會上載到電子印花系統內。上載的進程及結果會在屏幕上顯示。

3-5

問:

上載加蓋印花申請需要甚麼硬件 ∕ 軟件？

答:

系統會自動檢查你的電腦配置，詳情請參閱用戶指南。

3-6

問:

在使用上載加蓋印花申請服務前，我需要安裝甚麼軟件？

答:

(1) 如果加蓋印花申請的資料已儲存在資料庫內，而你亦知道怎樣從資料庫抽取資料並轉為 XML 格式的檔案，那麼你毋須安裝任何軟件。你可按照資料規格，自行從資料庫抽取資料，建立 XML 檔案。
(2) 如果你不懂怎樣將資料檔案轉為 XML 格式或你的電腦並沒有儲存加蓋印花申請的資料，那麼你可以下載 “ OpenOffice.org Calc ”、“ 備製上載資料模板 ” 及 “ XML 過濾器 ”，作為備製上載加蓋印花申請的工具。有關怎樣安裝及使用這些工具以備製加蓋印花資料檔案。請按此處參閱用戶指南。

3-7

問:

怎樣使用 “ OpenOffice.org Calc ” 、 “ 備製上載資料模板 ” 和 “ XML 過濾器 ” 備製上載加蓋印花申請的資料檔案？

答:

(1) 將加蓋印花申請的資料輸入到備製上載資料模板，然後儲存檔案。
(2) 使用 OpenOffice.org Calc 開啟該檔案。
(3) 在選擇 “ 檔案 ”，然後選按 “ 另存新檔 ”，然後在 “ 檔案類型 ” 選擇 “ E-stamping(. XML) ” 。
(4) 按 “ 儲存檔案 ” 將檔案儲存為 XML 格式。
(5) 登入電子印花服務，選擇上載加蓋印花申請上載檔案。請按此處參閱用戶指南。

3-8

問:

每個加蓋印花申請的資料檔案可以上載多少個加蓋印花記錄？

答:

每個加蓋印花申請的資料檔案可以上載一個至最多五十個記錄。

3-9

問:

如果上載的資料檔案有多過五十個記錄會怎樣？

答:

上載的資料檔案仍會被處理，但至第五十個記錄為止。

3-10

問:

如果沒有足夠的暫存空位，儲存上載的記錄，可以怎樣做？

答:

遞交一些先前上載或暫存的記錄，或從已儲存記錄的清單中，刪除一些沒有用的記錄。你可在首次加蓋印花的買賣合約／樓契或租約服務的第一個輸入版面或在上載加蓋印花申請服務的確認版面內按讀取記錄鍵，讀取儲存記錄清單。

3-11

問:

上載加蓋印花申請檔案需時多少？

答:

上載所需時間取決於電腦硬件、互聯網的頻寬及上載檔案內加蓋印花申請的數目。在一般情況下，祇有數個記錄的檔案，一分鐘便可以上載，如檔案滿有五十個加蓋印花申請，約需五至七分鐘。

3-12

問:

我怎樣可以知道上載的進展？

答:

上載過程中，屏幕會顯示上載的進程，在完成時，會顯示結果。

3-13

問:

如果上載時沒有反應或電腦不運作，怎樣辦？

答:

你可重新上載加蓋印花申請的資料檔案。

3-14

問:

成功上載加蓋印花申請資料檔案後，是否代表有關申請已經遞交？

答:

不是，上載的加蓋印花申請並未正式遞交。這些申請會被當作暫存記錄，儲存在電子印花的系統內，作日後遞交。

3-15

問:

在成功上載加蓋印花申請後，跟著怎樣做？

答:

你可以
(1) 上載其他加蓋印花的資料檔案或
(2) 正式遞交這些已上載的加蓋印花申請個案。

3-16

問:

已上載的記錄可在電子印花系統內儲存多久？

答:

三十天，之後會被刪除。

3-17

問:

在甚麼情況下，上載的資料檔案會被拒絕？

答:

上載資料檔案內的申請記錄，只會因沒有物業地址資料而會被拒絕上載。如果上載的申請有其他錯誤，當正式遞交該申請時，屏幕才會顯示有關的錯誤信息。

3-18

問:

在甚麼情況下，所有上載加蓋印花申請的資料檔案會被拒絕？

答:

(1) 上載的資料檔案不是 XML 格式。
(2) 當暫存記錄的位置已經用罄（現時有 60 個暫存記錄位置）。 ( 註：如暫存記錄位置只餘下 20 個未用而上載的檔案內有 30 個記錄，那麼首 20 個上載記錄會被接受，餘下的 10 個記錄會被拒絕。

3-19

問:

請問 “ 備製上載資料模板 ” 有什麼作用？

答:

“ 備製上載資料模板 ” 是一種工具用以幫助你備製供上載的加蓋印花申請檔案的。它本身是工作表。至於如何使用 “ 備製上載資料模板 ” 備製上載的資料檔案，請參閱問題 3.6 的答案。

3-20

問:

“ 備製上載資料模板 ” 有任何特點？

答:

(1) “ 備製上載資料模板 ”有 2 個工作表，一個用於輸入上載資料檔案內所有加蓋印花申請皆適用的共用資料。另一個用於輸入個別加蓋印花申請的詳細資料。
(2) 它包含為買賣合約 ∕ 樓契或租約申請首次加蓋印花所需的資料。
(3) 它使用不同的背景顏色清楚分開不同的部分。
(4) 資料欄位的屬性，數值和輸入須知都有顯示。
(5) 在合適的儲存格內加入了驗證功能，檢查輸入的資料是否有效。
(6) 安裝了一些連結功能，可讓你輕易地跳到下一個輸入部分。
(7) 如果上載檔案內的每一個個案都有一些共同的資料，可以將這些資料在 “ 共用資料 ” 工作表中輸入，以減省輸入工作。詳情請參閱問題 3.21 的答案。

3-21

問:

“ 備製上載資料模板 ” 內的 “ 共用資料 ” 工作表和 “ 加蓋印花詳細資料 ” 工作表有何分別？

答:

“ 共用資料 ” 工作表是用來輸入上載資料檔案內所有加蓋印花申請皆適用的共用資料。 “ 加蓋印花詳細資料 ” 工作表是用來輸入個別加蓋印花申請的詳細資料。當一些資料在 “ 共用資料 ” 工作表內輸入，例如大廈名稱，該大廈名稱會被自動加入上載資料檔案的每個個案內，節省在個別申請內輸入相同資料的時間。

3-22

問:

在 “ 共用資料 ” 工作表輸入資料時有什麼需要注意？

答:

如果在 “ 共用資料 ” 工作表輸入資料，有關的資料會在 “ 加蓋印花詳細資料 ” 工作表內所有 50 個記錄中顯示。如果不需要使用全部 50 個記錄，須將第一個不需要使用的記錄內的輸入儲存格完全騰空。
（例子：如果你在 “ 共用資料 ” 工作表內輸入資料，而你只需上載 30 個記錄，那麼你須要在第 31 個記錄內清除所有已自動加入的資料。當系統發現第 1 個空白的記錄，即完成上載第 30 個記錄後，會立即停止。）

4. 繳交印花稅

4-1

問:

在網上遞交加蓋印花申請後，可否以電子方式繳交印花稅？

答:

可以。「香港政府一站通」網站接受各種網上付款方法 ( 繳費靈、 VISA 信用卡、 MasterCard 信用卡) 。請注意信用卡的付款限額 ( 目前為 5,000 元 ) 及個別金融機構的付款限額。如印花稅款額超過有關限額，可選擇離線付款，先列印繳款通知書，然後以電話、銀行自動櫃員機、互聯網、郵寄或親身到郵政局或印花稅署付款。

4-2

問:

印花稅可否在日間任何時間繳交？

答:

可以，但只有在所選用的付款服務機構的每天截數時間前繳交的款項，才會視為在付款當天的繳款；在每天截數時間後繳交的款項，會視為在下一個工作天的繳款。

4-3

問:

如在加蓋印花限期當日遞交了加蓋印花申請，但款項卻在當日截數時間之後繳付，那麼是否會引致罰款？

答:

如選擇離線付款，在每天截數時間之後繳付的款項，將會被視為下一個工作天的繳款，因此會引致逾期加蓋印花的罰款。不過，如加蓋印花申請連同網上付款是以同一個電子遞交程序進行，申請會視為準時遞交，印花證明書會即時發出。

4-4

問:

信用卡付款限額是多少？

答:

公共服務電子化計劃網站接受在網上以 VISA 信用卡及 MasterCard 信用卡付款，目前的付款限額是 5,000 元。

公共服務電子化計劃網站提供多種付款方法，詳情請按此處。

4-5

問:

一份租約的印花稅可否在網上以兩張信用卡繳付？

答:

不可以。請用一張信用卡繳付。如欲分開付款，可選擇離線付款，先列印繳款通知書，然後付款。這樣便可經現有繳稅渠道 ( 詳情 ) 分兩次付款。

4-6

問:

遺失繳款通知書應怎辦？

答:

可在「香港政府一站通」網站 (www.gov.hk/estamping) 以 “ 繳款通知書列印 ” 功能 ( 免費 ) 重印繳款通知書。

5. 印花證明書

5-1

問:

以電子方式遞交加蓋印花申請後，何時才會收到印花證明書？

答:

如選用網上付款，可在以電子方式付款後立即下載印花證明書。如選擇離線付款，可在付款後下一個工作天下載印花證明書。

5-2

問:

在郵政局付款後，何時可下載印花證明書？

答:

可在付款後下一個工作天下載印花證明書。

5-3

問:

如是離線付款，是否有需要待至支票結算後，才下載印花證明書？

答:

不需要，在付款後下一個工作天便可下載印花證明書。如以郵寄方式付款，印花證明書在印花稅署收到支票後下一個工作天便可供下載。如付款支票遭退票，因這項付款而發出的印花證明書將會無效。印花證明書是否有效，可在「香港政府一站通」網站 (www.gov.hk/estamping) 以 “ 印花證明書查詢 ” 功能來核對。

5-4

問:

從印花稅署取得的印花證明書，與在加蓋印花申請人的辦事處列印的印花證明書是否有任何分別？

答:

沒有分別。印花證明書可由申請人或印花稅署列印，視乎遞交加蓋印花申請的方式而定。印花稅署署長所保存的印花記錄才最重要。

5-5

問:

傳統印花與印花證明書的法律地位是否有任何分別？

答:

沒有分別。根據《印花稅條例》第 2(1) 條的規定，文書是以兩者其中一種方式 “ 加蓋印花 ” 的。

5-6

問:

如何可以得知一張印花證明書是否真確？

答:

可在「香港政府一站通」網站 (www.gov.hk/estamping) 利用 “ 印花證明書查詢 ” 功能，核對手頭上的印花證明書是否真確。這項網上服務是免費的。

5-7

問:

遺失印花證明書應怎辦？

答:

如最初是本人申請印花證明書的，便可在「香港政府一站通」網站 (www.gov.hk/estamping) 以 “ 印花證明書列印 ” 功能重印印花證明書。另外亦可前往印花稅署，申請一張印花證明書核證副本，目前的費用是 160 元。

5-8

問:

重印印花證明書是否要收費？

答:

不用收費，「香港政府一站通」網站 (www.gov.hk/estamping) 的 “ 印花證明書列印 ” 功能是免費的。

5-9

問:

如付款支票遭退票，印花證明書是否仍會有效？

答:

不會。如以支票付款，支票必須在第一次提交付款銀行時兌現；否則，因這項付款而發出的印花證明書將會無效。印花證明書是否有效，可在「香港政府一站通」網站 (www.gov.hk/estamping) 以 “ 印花證明書查詢 ” 功能核對。

5-10

問:

印花證明書可否在一段長時間後重印？系統會保存證明書多久？

答:

系統會保存印花證明書的記錄長達 15 年，證明書可在這段期間內重印。

5-11

問:

是否可以查詢並非本人申請的印花證明書？

答:

只要有印花證明書在手，便可以查詢。

5-12

問:

所有印花證明書是否都會公開給公眾以 “ 印花證明書查詢 ” 功能查閱？

答:

不是。公眾人士只可核對手頭上的印花證明書，因為查閱時必須輸入下列四項載於印花證明書內的資料：

(a) 文書編號

(b) 文書日期

(d) 加蓋印花日期

正確輸入全部四項資料，才可讀取印花證明書記錄。

5-13

問:

如在加蓋印花後發現有錯誤，可以怎樣更正印花證明書？

答:

可書面要求印花稅署署長註銷印花證明書，另發新的證明書。

6. 印花易帳戶

6-1

問:

印花易帳戶如何開立？可否經互聯網辦理？

答:

只須填妥申請表格 [I.R.S.D. 109 號表 ] ( 下載表格 ) ，以傳真／郵寄／親自交回印花稅署即可。目前尚未可以經互聯網在網上申請。

6-2

問:

個人是否可開立印花易帳戶？

答:

不可以。請使用稅務編號及通行密碼 ( 詳情 ) 。

6-3

問:

商號可否開立超過一個印花易帳戶？

答:

可以。每家總行或分行可開立最多 20 個印花易帳戶。例如，某商號有 10 個辦事處／分行，便可開立最多 200 個印花易帳戶。

6-4

問:

是否必須存款入印花易帳戶？

答:

不需要。

6-5

問:

如輸入了錯誤的通行密碼，導致印花易帳戶被暫停使用，應該怎辦？

答:

可重新申請啟動密碼。請填妥 I.R.S.D. 109 號表格 ( 下載表格 ) ，以傳真／郵寄／親自交回印花稅署。

6-6

問:

如忘記了通行密碼，應該怎辦？

答:

可重新申請啟動密碼。請填妥 I.R.S.D. 109 號表格 ( 下載表格 ) ，以傳真／郵寄／親自交回印花稅署。

6-7

問:

某商號登記了多個印花易帳戶後，是否有需要把每個帳戶持有人的名稱，以及之後的改變，通知稅務局？

答:

不需要。公司可隨意把印花易帳戶分配予個別員工，但須採取足夠的安全控制措施。帳戶持有人如有改變，應立即更改通行密碼。通行密碼可在「香港政府一站通」網站 (www.gov.hk/estamping) 經互聯網更改。

7. 租約

7-1

問:

如簽署了租約的正副本各一份，是否應遞交兩份電子加蓋印花申請？所得到的印花證明書會有多少張？

答:

只須遞交一份加蓋印花申請，並同時揀選相關的按鈕，說明已簽立一份副本。付款後正本文件及副本會各自獲發一張印花證明書。

7-2

問:

物業代理人是否可以為委託人訂立的租約遞交電子加蓋印花申請？

答:

如獲租約各方授權，便可代為遞交。

7-3

問:

如租約有免租期或有多個租金金額，是否仍可遞交申請？

答:

可以，但首先要計算出整段租期應付的租金總額，然後填寫在適當的欄內。

7-4

問:

如無法肯定應填報為租金的金額該怎辦？

答:

可參閱 “ 租約加蓋印花 ” 小冊子 (I.R.S.D. 119(C) 號表格) 所載有關計算印花稅的例子。如仍有問題，可攜同要加蓋印花的租約前往印花稅署。

7-5

問:

要加蓋印花的特許協議可否以電子方式遞交？

答:

如特許協議屬月租租約性質，可如同其他租約那樣，在網上遞交加蓋印花申請。如特許協議含有特殊條款 ( 例如頂手費 ) 或該文書須予裁定，便應提交文書正本給印花稅署評估或裁定。

8. 印花稅的裁定／豁免／退款

8-1

問:

裁定要求 ( 例如送讓契／交換契／家庭協議證明書、提名書、補充協議 ) 可否以電子方式遞交？

答:

不可以，因為必須提交文書正本以供審閱。請攜同文書正本及證明文件到印花稅署加蓋印花。詳情請參閱 “ 為買賣合約及樓契加蓋印花 ” 小冊子 (I.R.S.D. 120(C) 號表格) 。

8-2

問:

加蓋印花申請連同寬免或豁免申索可否以電子方式遞交？

答:

不可以。請攜同文書正本及申索證明文件到印花稅署加蓋印花。

8-3

問:

印花稅退款申索可否以電子方式遞交？

答:

不可以。請攜同申索證明文件到印花稅署。

9. 差餉物業估價署與租賃有關的表格

9-1

問:

差餉物業估價署有哪些與租賃有關的表格可供網上遞交或下載？

答:

有以下與租賃有關的兩份表格：

(a) 住宅物業－網上遞交或下載表格 CR109 ( 新租出或重訂協議通知書 )

(b) 非住宅物業－網上遞交表格 R1A ( 物業詳情申報表 )

9-2

問:

表格 CR109 ( 新租出或重訂協議通知書 ) 是甚麼？

答:

根據《業主與租客 ( 綜合 ) 條例》的規定，住宅租賃的業主須在簽署新租賃或協議重訂租賃後一個月內，向差餉物業估價署署長提交通知書 ( 表格 CR109 ) 。遲交通知書須繳交費用 310 元。除非差餉物業估價署署長在通知書批署，否則業主無權採取法律行動追收租金。

表格 CR109 可在網上遞交，亦可先行下載，然後以郵寄或親身遞交予差餉物業估價署署長。

9-3

問:

表格 R1A ( 物業詳情申報表 ) 是甚麼？

答:

差餉物業估價署署長獲賦權為施行《差餉條例》、《地租 ( 評估及徵收 ) 條例》及《業主與租客 ( 綜合 ) 條例》的條文，要求收集租務詳情。表格 R1A 是要收集最新的租賃詳情，讓差餉物業估價署可每年重估應課差餉租值，以及編製統計資料。該表格可用來向差餉物業估價署申報租賃詳情。

9-4

問:

在填妥租約加蓋印花申請後，應使用哪張表格向差餉物業估價署申報租賃詳情，是表格 CR109 還是表格 R1A ？

答:

如屬住宅租賃，應遞交表格 CR109 。表格經差餉物業估價署署長批署後，業主有權採取法律行動，追討租賃訂明的租金。如表格 CR109 已遞交予差餉物業估價署，就無須遞交表格 R1A 。

如屬非住宅租賃，則應遞交表格 R1A ，申報租賃詳情。

9-5

問:

如在租約加蓋印花後不向差餉物業估價署遞交表格 CR109 ，也不在網上遞交表格 R1A ，會有甚麼後果？

答:

表格 R1A 會郵寄給差餉繳納人填報。填妥後的表格 R1A 可郵寄或親身交回差餉物業估價署。

9-6

問:

用戶是否須再次核實身分，才可瀏覽差餉物業估價署的網頁？

答:

由於用戶在首次登入電子加蓋印花服務時已核實身分，因此瀏覽差餉物業估價署的網頁無須再次核實身分。

參考資料

「香港政府一站通電子印花服務」小冊子

電子印花通告

編號	電子印花通告	發出日期
4/2004	印花證明書	2004 年 11 月 9 日
1/2007	電子印花服務遷移至「香港政府一站通」	2007 年 12 月 31 日
1/2008	「香港政府一站通」下的電子印花服務	2008 年 1 月 21 日
1/2009	電子印花功能的提升	2009 年 11 月 18 日


2003 \| 重要告示 \| 私隱政策	修訂日期: 2010 年 3 月 31 日