提交电子资料

根据《电子交易条例》（第553章），公众人士如欲提交电子纪录给本局，该等纪录的提交必须符合以下规定的规格、方式及程序:-

语言

只含英文字符的电子纪录必须采用美国信息交换标准码 (American Standard Code for Information Interchange (ASCII)) 、ISO/IEC 10646-1:2000 编码、 ISO/IEC 10646:2003 及其第一修订版编码或ISO/IEC10646:2011编码。

含中文字符的电子纪录必须编码如下：

中文及英文字符必须采用ISO/IEC10646-1:2000编码，而中文字符集只限采用ISO/IEC10646-1:2000所界定的中日韩文统一表意文字(Chinese-Japanese-Korean(CJK)UnifiedIdeographs)的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2001》内的字符；

中文及英文字符必须采用ISO/IEC10646:2003及其第一修订版编码，而中文字符集只限采用ISO/IEC10646:2003及其第一修订版所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2004》内的字符；或

中文及英文字符必须采用ISO/IEC10646:2011编码，而中文字符集只限采用ISO/IEC10646:2011所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符。

「香港增补字符集」可从香港特别行政区政府的「政府资讯科技总监办公室」网站(网址：https://www.ogcio.gov.hk/sc/our_work/business/tech_promotion/ccli/download_area/font_and_software.html)下载。

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传送电子纪录的方式

电子纪录进行压缩时须采用下列压缩标准：

a. Zip档(.zip)；

b. GNU zip档(.gz)；

c. 7-Zip档(.7z)；或

d. RAR档(.rar)

电子纪录须以下列方式传送：

a. 透过电子邮件传送，惟须符合下列各项:

简单邮递传送规约 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) )或具备传输层保安功能的简单邮递传送规约 (Simple Mail Transfer Protocol over Transport Layer Security (SMTP over TLS) )；
多功能互联网邮递伸延 (Multipurpose Internet Mail Extension (MIME))标准或保密多功能互联网邮递伸延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 标准；及
容量不多于10MB（百万字节）；

b. 使用容量为1.44MB及采用MS-DOS格式的3.5寸磁碟，以存放容量不多于一张磁碟储存量的档案；

c. 使用ISO 9660格式的唯读光碟(CD-ROM)；

d.使用ISO/IEC 13346:1995格式的唯读型数码多功能光碟(DVD-ROM)；或

e.使用档案配置表(FAT)格式的通用串列汇流排(USB)大量储存装置。

为免生疑问，以下实物形式的电子纪录将不予接纳-

a. 5.25寸或8寸软磁碟；

b. Iomega Zip Disk；

c. Iomega Jaz Disk；

d. 可编程磁碟(PD)；

e. 磁光碟(MO)；

f. 4毫米数码线性磁带(DLT)；

g. 8毫米数据磁带(Data Tape)；

h. 数据磁带盒(Data Cartridges)及磁带盒(Tape Cartridges)；

i. 任何形式的随机接达记忆体(RAM)卡；或

j. 任何其他实物储存媒体。

如以合乎规定的实物形式提交电子纪录，请于该磁碟/光碟/USB储存装置贴上标签，并写上有关的辨认资料，如提交人的姓名，联络电话/地址及档案号码。如有关电子纪录已被加密，请清楚列明所采用的税务局公开密码匙以便本局跟进。此外，请不要使用同一只磁碟/光碟/USB储存装置递交有关不同档案编号的电子纪录。

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档案格式

电子纪录及所有载于其内的电子记录在提供、送达及出示时，必须采用下列其中一种档案格式标准：

提交电子资料

档案格式

标准

(a)

文字格式

纯文字格式 (Plain text format (TXT))

(b)

规格化文件档案格式

微软丰富文本格式 (Rich Text Format (RTF)) ；

超文本标示语言格式 (Hypertext Mark Up Language (HTML) ) ；

微软 Word 97 格式 ( .doc ) ；

ISO/IEC 29500:2008 格式 ( .docx ) ；或

OpenOffice.org 2.0 版格式 ( .odt )

(c)

演示档案格式

微软 PowerPoint 97 格式 ( .ppt ) ；

ISO/IEC 29500:2008 格式 ( .pptx ) ；或

OpenOffice.org 2.0 版格式 ( .odp )

(d)

试算表档案格式

微软 Excel 97 格式 ( .xls ) ；

ISO/IEC 29500:2008 格式 ( .xlsx ) ；或

OpenOffice.org 2.0 版格式 ( .ods )

(e)

可携式文件格式

Adobe Portable Document Format (PDF) v1.2、1.3、1.4、1.5、1.6或1.7 (ISO 32000-1)

(f)

图形 / 图像格式

Encapsulated PostScript Files (EPSF)；

标志图形档案格式 (Tag Image File Format (TIFF))；

便携式网络图像格式 (Portable Network Graphics (PNG))；

图形互换档案格式 (Graphics Interchange Format (GIF)) ；或

联合图像专家小组规范 (Joint Photographic Experts Group (JPEG))

(g)

电脑辅助设计绘图格式

Autodesk Drawing Exchange Format 格式 (DXF)

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数码签署

在下述情况下，根据法定条文提供、出示或送达的电子纪录必须附有数码签署-

a. 条文明确规定须由人签署；或

b. 条文规定提交资料须采用指明表格以及必须在该指明表格上签署。

只有政府资讯科技总监根据《电子交易条例》认可的核证机关发出的认可证书所证明的数码签署，才可获接纳。
使用数码签署时，须按照下列标准将数码签署附于电子纪录内：

a. 保密/多功能互联网邮递伸延标准(S/MIME)；

b. 公开密码匙加密标准（Public-KeyCryptographyStandards（PKCS#7）；或

c. PDF v1.5/1.6/1.7 (ISO32000-1)
就包括多个电子纪录及必须加以签署的电子纪录而言，每一个别纪录均须以数码形式分开签署。