填报雇主报税表格的电脑格式

由2024年4月1日起，本局已停止接纳以可携式储存装置递交IR56B表格资料档案。有关雇主网上报税详情，请浏覧本局网页(税务资料-个别人士/公司业务>雇主>雇主电子报税)。

本局将于2025年7月中旬就IR56E/G/M表格推出新的规格要求，以便雇主于网上提交有关的通知书表格。届时，本局将不会接受按现时的规格要求所提出的申请。然而，已获税务局批准的雇主，他们可继续按照现时的规格要求提交有关的通知书表格，直至另行通知为止。

雇主电子报税服务
IR56表格拟备工具
税务局IR56B软件 (已过时)
雇主自行設計软件
常见问题

IR56表格拟备工具

IR56表格拟备工具可于每年3月1日起使用来编制年度的IR56B表格。

IR56表格拟备工具(“拟备工具”)是由税务局提供给雇主的一个便捷工具以拟备IR56B或IR56F表格。雇主可于网上每次拟备一个最多包含2,000份IR56B或IR56F表格的资料档案。拟备工具无须安装便可使用。

雇主可指派一位人士在任何时间于网上透过拟备工具拟备IR56B或IR56F表格的资料档案。所拟备的资料档案可经雇主电子报税服务的 “在线模式” (获授权签署人须登入「税务易」/「智方便＋」帐户)或 “混合模式” (无须登入「税务易」/「智方便＋」帐户)提交。在混合模式，雇主只须指派一位人士将资料档案上载至本局。成功上载资料档案后，获授权签署人只须签妥及交回由系统汇出的纸张形式的一页(即封面页)核对表(附有交易参考编号及二维码)及文本BIR56A表格(如适用)，便可以完成整个提交程序。

为方便雇主分发所拟备的IR56表格给雇员，拟备工具可列印有关的IR56表格或汇出有关表格的软复本。

有关如何使用拟备工具，请参阅IR56表格拟备工具操作指南。

开始使用服务

税务局IR56B软件 (已过时)

雇主请注意，本局早已公布由2023年4月1日开始停止接受以税务局IR56B软件编制及提交年度IR56B表格的资料档案。由于系统提升，「税务易」于2025年7月15日后进一步停止支援:

(1) 由以税务局IR56B软件所编制的资料档案汇入雇员资料至IR56表格拟备工具及

(2) 经雇主电子报税服务提交以税务局IR56B软件编制的XML档案。

故此，如你仍使用税务局IR56B软件，你必须在2025年7月15日前转用IR56表格拟备工具或参照新的规格要求更新软件，并透过网上电子服务向本局提交测试数据资料档案作出申请及批核。

雇主如需转用IR56表格拟备工具，雇主必须于2025年7月15前完成资料汇入。雇主可参阅常见问题第38题以了解如何把雇员资料由税务局IR56B软件（4.1及4.2版本）转移至IR56表格拟备工具。

备注: 本局不会负责因使用税务局IR56B软件或IR56表格拟备工具而造成的任何损失或损坏。

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雇主自行设计软件(软复本或A4纸张列印)