填报雇主报税表格的电脑格式

IR56表格拟备工具

IR56表格拟备工具(“拟备工具”)是由税务局提供给雇主于网上每次拟备一个最多包含800份IR56B 或IR56F表格的资料檔案的工具。

拟备工具无须安装，雇主可指派一位人士在任何时间于网上透过拟备工具拟备IR56B或IR56F。

所拟备的资料檔案可经雇主电子报税服务的 “在线模式” (获授权签署人须登入税务易账户)或 “混合模式” (无须登入税务易账户)提交。在混合模式，获授权签署人只须签妥及提交纸张形式的核对表(由雇主电子报税服务汇出及附有二维码)给本局而无须使用「税务易」账户。

为方便雇主分派所拟备的IR56表格给雇员，拟备工具除了可列印IR56表格外﹐亦可汇出IR56表格的软复本。

有关如何使用该软件，请阅读 IR56表格拟备工具操作指南 。

开始使用服务

税务局IR56B软件

税务局IR56B软件是一个需要安装的应用程序以供雇主拟备IR56B资料檔案连同年度报税表提交。最新的4.2版本是以微软窗口Vista、微软窗口7或以上的操作系统操作。

有关如何使用该软件，请阅读：

税务局IR56B软件安装及操作指南

税务局 IR56B 软件 4.2 版本设有附属功能，可将已拟备的 IR56B 纪录制作为一个 XML 格式的数据文件。雇主可选择经「税务易」平台以电子报税方式提交雇主报税表，并上载多至800份XML 格式的 IR56B 数据文件。 详情请按此。

下载税务局IR56B软件

税务局IR56B软件4.2版本 (更新日期2017年3月)	英文版本	中文版本
1. 安装软件
2. 安装及操作指南
3. 雇主的申报责任 (IR56H)

备注:   如你在使用税务局IR56B软件时遇到问题，请参阅下列常见问题:

• 使用电脑磁碟、CD光碟、DVD光碟或USB储存装置来提交雇主报税表
• 使用税务局 IR56B 软件常遇到的问题

现时仍使用税务局IR56B软件4.1版本的雇主

税务局现时仍接纳以4.1版本软件所拟备的IR56B纪录。但是，本局建议下载上列安装程式，把软件提升至最新的4.2版本以反映IR56B表格内文字上的修订。

现时仍使用税务局IR56B软件3.5版本的雇主

微软公司已停止为視窗2000 /視窗 XP作业系统提供保安及技术的支援服务。由于税务局IR56B软件 3.5版本是以視窗2000 /視窗 XP作业系统操作，税务局稍后将不再接纳以3.5版本软件所拟备的IR56B纪录。请将你的視窗操作系统升级至視窗Vista/7/8/10，然后下载上列安装程式，把税务局IR56B软件提升至4.2版本。

现时仍使用税务局IR56B软件3.41或4.0版本的雇主

由于自2012年4月1日起累算给雇员的代通知金须要评定薪俸税，而旧有的税务局 IR56B 软件 3.41 及 4.0 版本未能配合新的申报规定，税务局于2016年4月1日起不再接纳以税务局 IR56B 软件 3.41 或 4.0 版本拟备的 IR56B 纪录。请将你的視窗操作系统升级至視窗Vista/7/8/10(如适用)，然后下载上列安装程式，把税务局IR56B软件提升至4.2版本

下载/更新税务局IR56B软件需注意事项：

• 先前于旧版本软件已储存的雇员资料，可在提升至新版本后汇入并继续使用。详请请参阅安装及操作指南的附录丁及附录戊。
• 就安装及使用税务局IR56B软件的问题，请在办公时间内致电183 5311查询。税务局的办公时间为星期一至五上午8时15分至下午12时15分及下午1时15分至下午5时30分。
• 税务局IR56B软件以现在的基准提供。税务局不会负责因使用该软件而造成的任何损失或损坏。

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雇主自行设计软件(软复本或A4纸张打印)

如要以电脑格式提交每年的雇主报税表 (IR56B) 及其他 IR56 通知书(IR56E, IR56F, IR56G及IR56M)，雇主可根据税务局规定的格式自行设计软件。  雇主须要以书面为每项IR56表格设计的软件作个别申请，并事先获得本局的书面批准。

规格要求

请参阅各表格的规格要求:

于2014年3月1日或以后提交的申请，税务局就雇主制定用作拟备每年的雇主填报的薪酬及退休金报税表(IR56B) 和支付薪酬给雇员以外人士的通知书(IR56M) 的电脑软件，订定了新的规格要求。简单来说，新规格要求雇主采用统一码标准(Unicode Standard)输入中文字符和以XML格式提交资料檔案。

至于先前获税务局批准使用自行制定电脑软件拟备IR56B报税表和IR56M通知书的雇主，他们可继续使用已获批核的电脑软件，直至另行通知为止。但是，本局鼓励这些雇主尽早修改电脑软件，以符合新的规格要求。雇主无需就这些修改向本局再度提交申请。

如有查询，请于办公时间内前往香港湾仔告士打道5号税务大楼16楼或致电183 5310与税务局电脑组人员联络。税务局的办公时间为星期一至五上午8时15分至下午12时15分及下午1时15分至下午5时30分。

申请以电脑格式递交IR56表格所需文件：

雇主可选择经「税务易」平台以电子报税方式提交雇主报税表，并上载多至800份以自行制定的IR56B电脑软件所制作的IR56B电脑软件所制作的XML格式IR56B资料檔案，详情请按此。

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