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列印版本
新税务网站下的雇主服务
(1) 雇主档案资料
(2) 申报状况
(3) 提交雇主报税表／通知书
(4) IR56表格拟备工具
(5) 作出要求／回复及与雇主报税表有关的电子讯息及电子提示
使用以上服务的途径：
(i) 「个人税务网站」(ITP)
如雇主为一所独资业务，其东主持有的 ITP 账户。
如你须为独资业务以外的实体提交雇主报税表／通知书(例如受其控制的法团)，你需要知悉该业务的「雇主档案号码」／商业登记号码及「雇主确认码」(ERIC)* (即 : 登入「个人税务网站」账户 > 选择「雇主事宜」 > 选择「提交雇主报税表／通知书」 > 输入雇主档案号码／商业登记号码以及「雇主确认码」。
*「雇主确认码」（ERIC）印在该年度所发出的 BIR56A、IR6036A 或 IR6036B 上。
(ii) 「商业税务网站」(BTP)
BTP用户帐户，其持有人在相关雇主的BTP公司账户下获委任为：
- BTP帐户管理员；或
- BTP授权用户并获委派处理雇主事宜。
请注意，当BTP用户被委任为公司的帐户管理员或授权用户并获委派处理雇主事宜，该BTP用户即可使用所有雇主事宜下的服务。
(iii) 无须登入之服务
(a) IR56表格拟备工具
在新税务网站的登入面页点选「检视所有服务」> 选择「雇主事宜」> 选择「IR56表格拟备工具」。
(b) 提交雇主报税表／通知书 (只供以「混合模式」提交)
在新税务网站的登入面页点选「检视所有服务」> 选择「雇主事宜」> 选择「提交雇主报税表／通知书」> 于第2步选择「以雇主确认码继续」。
让BTP及ITP用户于线上检视及更新雇主档案的联络地址。
让BTP及ITP用户于线上检视雇主报税表(即BIR56A表格)及IR6036B表格的申报状况。
雇主可检索最近3年经新税务网站透过「在线模式」提交的电子版BIR56A 及电子版IR6036B。但所提交的IR56表格资料档案内的雇员资料(包括核对表)均不能在线上检索。
经「混合模式」或文本提交的文件亦不可经线上检索。
雇主电子报税服务现提供以下两种提交模式：
(a) 在线模式 (获授权签署人须登入其BTP ／ ITP账户)
获授权签署人*须以他／她「个人税务网站」通行密码、「我的政府一站通」密码、认可的个人数码证书或「智方便+」帐户 (具有数码签署功能) 签署及提交雇主报税表／通知书。
「在线模式」下，雇主可提交：
(i) BIR56A表格 (无须提交IR56B表格)
- 只适用于无须提交IR56B表格的雇主
(ii) IR6036B表格 (无须提交IR56M表格)
- 只适用于无须提交IR56M表格的雇主
(iii) IR56表格资料档案 (包括 IR56B／E／F／G／M表格)
雇主可提交一个内藏不多于 5,000 份 IR56 表格纪录的资料档案，该资料档案须透过以下其中一个途编制：
- IR56 表格拟备工具
(附注：每个资料档案可存载 2,000 份 IR56 表格纪录。)
- 已获税务局批准的雇主自行设计软件
就年度雇主报税表／通知书，雇主只可提交一次该年度的雇主报税表／通知书。其他个案则雇主可同日多次提交。
(b) 混合模式 (无须登入获授权签署人的BTP ／ ITP账户)
混合提交模式下，雇主可指派一位人士经「提交雇主报税表／通知书 」服务上载 IR56 表格资料档案而无须获授权签署人*登入其个人BTP ／ ITP账户。当成功上载资料档案后，系统将会汇出一份核对表 (附有交易参考编号及二维码)。获授权签署人只须签署及提交该一页(即封面页)核对表以完成整个提交程序。
雇主可指派任何人士上载经以下其中一个途径所编制的内藏不多于 5,000 份 IR56 表格(不包括IR56G表格)的资料档案：
- IR56 表格拟备工具
(附注：每个资料档案可存载 2,000 份 IR56 表格纪录。)
- 已获税务局批准的雇主自行设计软件
完成上载后，系统会汇出一份附有交易参考编号及二维码并列载了该资料档案内 IR56 表格撮要资料的核对表。
获授权签署人*只须在由系统汇出的一页 (即封面页) 核对表上签署，然后亲身或以邮寄形式交回本局以完成整个提交程序。如所编制的 IR56B／M资料档案是用作年度提交，该一页核对表便须连同该年度已签妥的文本报税表 (BIR56A) 或IR6036B一并提交。
雇主可于同日就每年度多次上载资料档案。然而，雇主须确保签妥及提交所有一页核对表以完成整个提交程序。如你只透过雇主电子报税服务「混合模式」上载资料档案而没有提交签妥的 BIR56A／IR6036B (如適用)表格及核对表，你不会被视为已履行《税务条例》所订明的雇主责任。
* 获授权签署人是指属以下其中一个身分的人士：
- 东主(如属独资业务)
- 首合伙人(如属合伙业务)
- 公司秘书／经理／董事／临时清盘人／清盘人(如属法团)
- 投资经理 (只适用于属法团的开放式基金型公司)
- 主要职员(如属团体)
- 非居港人士的代理人
BTP ／ ITP用户可经「作出要求／回复」就指定雇主档案提出查询。所有获权限处理该雇主档案的BTP／ITP用户均可在其BTP／ITP帐户的信息匣存取有关的讯息。
系统亦会在发出雇主报税表及在有关报税表即将到期时向有关用户发出电子讯息及提示。