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雇主

 


调派雇员往外地/到本港工作

任何人士如受雇于香港公司,并属于 BIR56A 表格的附注及说明附注 1(a)范围内的人士,不论他 / 她是在香港或香港以外地方履行职务,雇主均须就其收入提交 IR56B 表格。如有补充或备注,可于 IR56B 表格第 14 项说明。(例如:上述雇员是驻北京办事处的职员,本课税年度全年访港总共不超过 60 天。)


如果一名雇员在受雇于香港公司的同时亦为该公司的非香港附属公司提供服务,而有部分入息由该非香港附属公司支付。香港公司应于 IR56B 表格第 11 项内填报由香港及非香港公司支付的入息总额。此外,亦应于第 13 项内填报由非香港公司支付的入息详情。雇主必须申报累算须付雇员的全部薪酬,不论该雇员是否有权就该薪酬申请豁免征收薪俸税。雇员如有意申请豁免全部或部分入息征税,他需要在填写个别人士报税表时,自行提出申请。


往往有些人士会被非香港公司调派或借调到香港公司,因此 IR56B 表格第 1 项「雇主名称」一栏应填上香港公司名称。


假如雇员入息是以外币计算, IR56B 表格上填写的每一项款额仍然要以港元填报。如欲查询主要货币的平均兑换率,请按此。你亦可透过税务局的 24 小时表格传真服务(2598 6001)索取以上有关资料。如你需要其他货币的兑换率,你可使用任何对外公开合理的平均兑换率,并贯彻使用。

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将会离港的雇员

请参阅:

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雇主的税务责任

(1) 保存雇员的薪酬纪录

你须为雇员备存薪酬纪录及保留该等纪录最少7年。详情请参阅:

   
(2) 申报支付给雇员的薪酬

你须提交每年的雇主报税表(BIR56A表格和IR56B表格),以及下列的通知书表格,以申报支付给雇员的薪酬
 

详情请参阅:

   
(3) 哪些人是「雇员」

请参阅:

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  填写和提交雇主报税表及通知书表格

(1) 如何索取雇主报税表及通知书表格

通常在每年四月的第一个工作日,税务局会向雇主发出BIR56A表格(雇主报税表)。

假如你有属于BIR56A表格的附注及说明的附注1(a)范围内的人士,而在四月中仍未收到BIR56A表格、或遗失表格、或表格损毁,你可填妥IR6163表格,向税务局索取雇主报税表。签妥的表格可以邮寄传真方式提交至税务局。本局在收到你的申请后,将尽快处理。
 
如你需要更多的IR56表格,你可于本局网站下载IR56B、IR56E、IR56F、IR56G、IR56M及IR6036B表格或透过税务局的24小时表格传真服务(2598 6001)索取该等IR表格。

   
(2) 如何填写及何时提交雇主报税表

在填写报税表及IR56表格前,请仔细阅读BIR56A表格的附注及说明IR56B表格的附注及说明。纵使你没有任何需申报的人士,你仍需在BIR56A表格「没有」的方格内加上「√」号,然后签署及交回报税表。为免重复填报雇员的薪酬,倘若曾经为雇员提交IR56F表格或IR56G表格,便不用再为他/她填报该年度的IR56B表格。

 

如何填写 何时提交 应提交的文件
BIR56A表格范本
IR56B表格范本
BIR56A表格的附注及说明
IR56B表格的附注及说明
  

(亦可选择雇主电子报税服务)

由BIR56A表格发出日期起计1个月内。 已填妥的BIR56A表格及
(a) 为每名雇员提交一份IR56B表格或
(b) 壹只CD光碟/DVD光碟/USB储存装置,内藏所有IR56B表格的资料及一份已签署的核对表
IR56E表格范本

(亦可选择雇主电子报税服务)

开始聘用每名新雇员的3个月内。 为每名雇员提交一份IR56E表格
IR56F表格范本

(亦可选择雇主电子报税服务)

每名雇员停止受雇前1个月。 为每名雇员提交一份IR56F表格
IR56G表格范本

(亦可选择雇主电子报税服务)

每名雇员预期离港日前最少1个月。 为每名雇员提交两份IR56G表格
IR6036B表格范本
IR56M表格范本
IR56M表格的附注及说明
  

(亦可选择雇主电子报税服务)

连同BIR56A表格一并提交。 已填妥的IR6036B表格及
(a) 为每名人士提交一份IR56M表格或
(b) 壹只CD光碟/DVD光碟/USB储存装置,内藏所有IR56M表格的资料及一份已签署的核对表
   
  [请注意: (1) 雇主应在提交该等表格(IR56B/56E/56F/56G/56M)给税务局后提供一份有关文件予该名雇员或人士。
    (2) 你亦可于税务局的24小时表格传真服务(2598 6001)索取以上范本。]
   
  填报每年的雇主报税表需注意事项
  (a) 准备员工薪酬资料
  • 由每年4月1日至翌年3月31日
  • 更新每位员工的个人资料
  • 为每位雇员按IR56B表格的入息分类,计算全年收入额,以方便填报
     
  (b) 决定填报形式

(i)   亲临或邮寄提交BIR56A及IR56B表格纸张文本

     [注意: (1) 每张IR56B表格必须由签署BIR56A表格的同一负责人签署。
    (2)

必须使用税务局印制的IR56B表格,或从税务局网页下载,或使用「表格传真服务」提供的表格。从网页下载或使用「表格传真服务」提供的表格必须以白色平面A4纸张列印,资料须清晰完整。]
   

(ii)    亲临或邮寄提交BIR56A表格纸张文本,另加储有IR56B记录的CD光碟 / DVD光碟 / USB储存装置及附上已签署的核对表

     [注意: (1) IR56B记录必须以税务局IR56B电脑软件;或得到税务局批准的自行设计填报IR56B的电脑软件拟备。
        (2) 储有IR56B记录的储存装置,一经递交,均会由税务局作来源文件保存,一律不会发还。]
   

(iii)   选择雇主电子报税服务

     
  (c) 如何填写BIR56A表格

(i)   以文本形式提交BIR56A表格(雇主报税表)

  • 在雇主报税表的「有」或「没有」的方格内加上「√」以申报是否有属于BIR56A表格的附注及说明的附注1(a)范围内及须在IR56B表格申报的人士。
  • 如有须申报的人士,须在适当的方格内分别填上以文本形式、储存装置或经雇主电子报税服务(混合模式)上载所提交的IR56B表格之数目。
    • 以文本形式提交的IR56B表格的数目应申报在第(1)项的方格内。
    • 以储存装置(如:CD光碟 / DVD光碟 / USB储存装置)提交的IR56B纪录之数目应申报在第(2)项的方格内(并非填写储存装置的数目) 。
    • 经雇主电子报税服务(混合模式)上载的IR56B纪录之数目应申报在第(3)项的方格内(并非填写资料档案的数目) 。
  • 须由东主(如属独资经营业务)、首合伙人(如属合伙业务)、公司秘书/经理/董事/投资经理(只适用于开放式基金型公司的法团) /临时清盘人或清盘人(如属法团)、主要职员(如属团体)或非居住香港人士的代理人签署。
  • 如以储存装置提交或经雇主电子报税服务(混合模式)上载IR56B表格,须附上已签署的核对表。
  • 如以储存装置提交或经雇主电子报税服务(混合模式)上载IR56B表格,则无需再递交相关的IR56B表格的打印本。

(ii)   经雇主电子报税服务提交BIR56A表格(雇主报税表)

     
  (d) 签妥的BIR56A表格及IR56B表格须一并交回。
  • 确保已填妥及签妥所有表格。
  • 如以储存装置提交或经雇主电子报税服务(混合模式)上载IR56B表格的纪录,须一并提交已签署的核对表。核对表的每一页须由签署BIR56A表格的同一负责人签署。
  • 必须递交签妥的BIR56A、IR56B表格及核对表的正本。
  • 税务局不接受以影印本 / 图文传真本 / 扫描本交回上述文件。
     
(3) 申请延期提交每年的雇主报税表

雇主如需申请延期提交BIR56A表格,必须以书面提出并列明你的档案号码、公司名称、有关课税年度、需要延展期限、以及详细理由,以供本局考虑。

   
(4) 以电脑格式提交雇主报税表及其他IR56通知书

你可透过以下途径以电子格式拟备不同的IR56表格 (请按有关连结以了解各种拟备方式):

 
   
(5) 雇主电子报税 (BIR56A/IR56B,IR6036B/IR56M,IR56E/F/G)
   
(6) 修改已提交的资料

如你要修改已提交的资料,你可以选择提交附加/修订/补充的表格,或以书面通知修正的资料。

详情请参阅:

 

 

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雇员薪酬

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违例罚则

不遵办上述规定或填报不确可招致重罚。详情请参阅:

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支付酬金予本地的非雇员

你须就下列的本地人士提交 IR56M 表格及 IR6036B 表格,以申报支付给他们的酬金。

(a) 顾问、代理人、经纪、特约艺人、演艺人员、运动家、作家等等 每年所支付的款项超过 25,000 元
(b) 分判商 每年所支付的款项超过 200,000 元

 

如需进一步资料,请参阅:

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付款给非居港演艺人员/运动员

你须就非居港演艺人员/运动员提交 IR623 表格,以申报支付给他们的酬金。
如需进一步资料,请参阅:

 

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付款给非居港人士(非演艺人员/运动员)

你须就非居港人士(非演艺人员/运动员),以书面申报支付给他们的酬金,并提交该非居港人士的以下资料及文件:

  • 个人资料(即姓名、国籍及护照号码、日间联络电话、在港及原居地的通讯地址)。
  • 合约副本及服务性质。
  • 支付或预期支付的款额、日期、及有关的期间。
  • 离港日期。

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相关资料