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转移功能
此影片将介绍如何使用税务局iXBRL数据拟备工具中用于税项计算表和财务报表的转移功能。
转移功能可助用户将之前已完成的xhtml数据档案中已输入或标记的数据转移到相邻年份的新数据档案中，以节省重新标记的时间。
在开始转移数据前，用户应准备从税务局 iXBRL数据拟备工具中拟备的已完成xhtml档案，此影片将称之为「转移档案」。转移档案和新数据档案必须是相邻课税年度。
我们即将展示拟备工具中的转移功能。
开始新工作空间
| 第1步: | (i) | 点击「开始新工作空间」。 |
| (ii) | 自行选择在电脑上储存工作空间的位置，然后输入自订工作空间的名称，并选择适用的课税年度。 | |
| (iii) | 点击「下一页」建立新工作空间。 | |
| 第2步: | (i) | 一个视窗将会弹出。 |
| (ii) | 如果用户希望转移之前已完成财务报表和税项计算表xhtml档案中的数据，点击「是」继续进行转移。 | |
| 第3步: | (i) | 另一个视窗将会弹出，以供用户选择转移档案。 |
| (ii) | 从指定位置选择税项计算表及／或财务报表转移档案。 | |
| (iii) | 输入新建税项计算表和新建财务报表的自订数据档案名称。 | |
| (iv) | 点击「确定」继续。如同时选择了税项计算表和财务报表的转移档案，其商业登记号码和课税年度必须相同。 | |
| 第4步: | (i) | 成功转移的部分将分别显示一个「已转移」图示。 |
| (ii) | 在拟备税项计算表或财务报表数据档案之前，用户应查阅「填写基本资料」和「填写税项计算表附加资料」中的转移数据。 |
基本资料和税项计算表附加资料
| 第1步: | (i) | 为确保所有数据输入正确，在「填写基本资料」部分点击「编辑」。 |
| (ii) | 转移档案中的相关数据（如适用）将转移到新数据档案「填写基本资料」的相应问题之中。 | |
| (iii) | 检查所需资料，如有需要，请输入或适当修改数据。 | |
| 第2步: | (i) | 检查完毕后，点击「验证」来检查所输入的资料是否准确和完整。 |
| (ii) | 点击「储存」以储存输入的资料。 | |
| 第3步: | (i) | 点击「下一页」以检查「填写税项计算表附加资料」部分的转移数据。 |
| (ii) | 与之前一样，转移档案中的相关数据（如适用）将转移到新数据档案「填写税项计算表附加资料」的相应问题之中。 | |
| (iii) | 检查所需资料，如有需要，请输入或适当修改数据。 | |
| 第4步: | (i) | 检查完毕后，点击「验证」来检查所输入的资料是否准确和完整。 |
| (ii) | 点击「储存」以储存输入的资料。 | |
| (iii) | 点击「关闭」以返回工作空间界面。一个视窗将会弹出。点击「是」继续。 | |
| 第5步: | (i) | 完成「填写基本资料」和「填写税项计算表附加资料」部分后，「税项计算表」和「财务报表」部分的「已转移」状态将更新为「进行中」。 |
| (ii) | 在相应部分点击「开启」。 档案名称、选择工具和分类标准架构将根据所输入的资料和转移档案预先填写。 | |
| (iii) | 汇入相关的税项计算表或财务报表的原始档，并选择适合的财务报表中数值简化的程度。 | |
| (iv) | 点击「确定」继续。 |
标记工具
| 第1步: | 如果在转移档案中使用了标记工具，一个视窗将会弹出，显示已汇入档案的转移结果，包括可转移及不可转移的标记数量。 | |
| 第2步: | 用户可以点击顶部选单的「查看转移结果」来查看相同的转移结果，以供参考。 | |
| 第3步: | 用户需要检视每个转移到新数据档案的标记。 | |
| 第4步: | 用户可以点击「自动标记」或「手动标记」对余下的项目进行标记。确保所有标记的数据准确无误。 | |
模板工具
| 第1步: | 如果在转移档案中使用了模板工具，新数据档案将采用与转移档案相同的模板。 | |
| 第2步: | 新插入列的说明和标记，和承前价值的项目（如适用），将被转移。 | |
| 第3步: | 检查所输入的数据，如有需要，可作适当修改。 | |
| 第4步: | 用户在完成标记文件或在模板完成输入资料后及建立完成档案前，应储存数据档案并点击「验证」来检查档案是否正确无误。 | |
现在已经到了影片的结尾。如需进一步了解拟备工具的使用方法，请参阅所示连结中的操作指南。