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標記小貼士


尋找最接近可用的標記

當你為會計或税務項目尋找最接近可用標記時,不但可從相關標題下的元素中尋找標記,亦可考慮在其他標題當中的適合元素。例如,在財務狀況表中有一個項目為「應付董事的金額」,你在「[210000] 財務狀況表,流動/非流動」或「[220000] 財務狀況表,流動性順序」下未能找到適合的標記,則可考慮在「[800100] 附註 - 資產,負債和權益的子分類」組別下,選擇「流動董事應付款/貸款」這個更為合適的標記。

本局把各元素在分類標準中不同的標題下歸類,並在Excel檔案中列出,方便納税人搜尋和參考。同一元素可能會在不同的組別/標題下出現。舉例說,在「[210000] 財務狀況表,流動/非流動」和「[220000] 財務狀況表,流動性順序」兩個標題下的「物業、工業裝置及設備」為同一個元素。因此,你無需花時間了解兩者是否不同,或選擇哪一個比較好。

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同一事實的數據值須保持一致

除非某事實以不同的數值簡化的程度來表達,否則該同一數字事實不得以不同的數值來匯報。此舉旨在減少標記同一事實,但卻帶有不一致數值而引起的混淆。該等獲標記的數值都是以數值簡化的程度得出的單一數值,因此,在同一期間的財務報表或税項計算表的不同章節中所標記的數值須保持一致。舉例說,現課税年度所得的100,000港元收入可能同時出現在綜合收益表/損益表和財務報表的附註中,你可以運用具相同屬性的同一標記「收入」來重複標記此數值,但必須確保所標記的事實均為100,000港元,而且指的都是現課税年度的所得收入。

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比較數字

一般而言,財務報表會包含去年的比較數字。本局在落實措施的初期不會要求你提交上一年的數字,但仍鼓勵你標記該等比較數字。標記比較數字時,應定下合適的時期屬性。按照上述示例,時期屬性為第2年的「收入」標記會用作標記100,000港元,時期屬性為第1年並具同一概念的「收入」標記則會用作標記去年的收入(假設為90,000港元)。上述標記比較數字的做法並無違反上文有關標記同一事實時數值須保持一致的規則,因為兩個標記的時期屬性並不相同。

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利得税報税表所須的資料

你須根據利得税報税表(BIR51BIR52表格)的附註及說明,就若干税項資料提交詳細的資料。例如,就已支付的佣金而言,你須向本局提供每名收款人的詳細資料,包括姓名/名稱、地址、香港身份證號碼或商業登記號碼、已支付的金額和服務性質。你亦須按規定在税項計算表中標記該等資料。

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分項數字

如上文所述,不同的事實不應用具相同屬性的同一標記來標記。業務可就其財務報表中的會計項目同時提供分項數字和總額,或者提供其中之一亦可。如你提供總額,便應標記該總額(見下列示例的情況1)。如你只提供分項數字而沒有總額,則應標記分項數字中的最大值(見下列示例的情況2)。

示例: