稅 務 資 料 ： 公 司 業 務 ： 保 存 業 務 紀 錄

保 存 業 務 紀 錄 1. 稅 務 條 例 第 51C 條 規 定 每 名 在 香 港 經 營 某 行 業 、 專 業 或 業 務 的 人 ， 須 就 其 入 息 及 開 支 以 英 文 或 中 文 備 存 足 夠 的 紀 錄 ， 以 便 其 應 評 稅 利 潤 易 於 確 定 ；     2. 該 等 紀 錄 須 保 留 為 期 最 少 7 年 ；     3. 無 合 理 辯 解 而 未 能 遵 辦 稅 務 條 例 的 規 定 ， 最 高 罰 款 為 $100,000 ;     4. 稅 務 條 例 所 列 出 的 紀 錄 ， 包 括 ： ─   a. 記 錄 收 入 及 付 款 ， 或 入 息 或 開 支 的 帳 簿 ； b. 憑 單 、 銀 行 結 單 、 發 票 、 收 據 ； c. 該 人 在 該 行 業 、 專 業 或 業 務 方 面 的 資 產 及 負 債 紀 錄 ； d. 該 人 日 常 在 該 行 業 、 專 業 或 業 務 方 面 所 收 取 及 支 出 的 一 切 款 項 的 一 切 記 項 的 紀 錄 ； e. 凡 該 行 業 、 專 業 或 業 務 涉 及 貨 品 買 賣 ─   i. 在 該 行 業 、 專 業 或 業 務 時 所 購 買 及 售 賣 的 一 切 貨 品 、 出 售 的 紀 錄 ， 該 紀 錄 須 顯 示 有 關 貨 物 及 買 賣 雙 方 的 足 夠 細 節 ， 以 令 局 長 能 輕 易 核 實 該 等 貨 物 的 數 量 及 價 值 及 買 賣 雙 方 的 身 分 ， 以 及 與 前 述 事 項 有 關 的 一 切 發 票 ；   ii. 該 人 於 年 結 當 日 所 持 的 營 業 存 貨 的 陳 述 書 ， 以 及 清 點 存 貨 的 一 切 紀 錄 ， 而 有 關 的 營 業 存 貨 陳 述 書 乃 根 據 該 等 紀 錄 而 編 製 的 ； f. 凡 該 行 業 、 專 業 或 業 務 涉 及 提 供 服 務 ， 須 顯 示 所 提 供 的 服 務 的 足 夠 細 節 ， 以 令 局 長 能 輕 易 核 實 各 記 項 的 紀 錄 。     5. 你 可 以 下 載 保 存 業 務 紀 錄 須 知 說 明 書 以 作 參 考 。 (這 說 明 書 可 用 Adobe(R) Acrobat(R) Reader 檢 視 及 列 印 ， 此 軟 件 可 於 Adobe Systems Incorporated website 免 費 下 載 。)