物业转让文书(大批转让形式)
2.
问:
为什么要上载加盖印花申请?有什么好处?
答:
上载加盖印花申请能帮助节省时间及成本,此外还有下列好处:
(1) 你可以在不连接上互联网的情况下,备制加盖印花申请。
(2) 你不需要在屏幕上逐版输入资料。加盖印花申请的资料可以快捷地上载到系统。请参阅问题之答案11。
(3) 如果你已使用资料库储存物业转易文件或租约的资料,你可直接在该资料库抽取加盖印花申请的资料,而毋须再次输入。
(4) 由于加盖印花申请的资料已储存在档案,所以已输入的资料不会因电脑系统失灵而遗失。
3.
问:
有那种加盖印花申请可以上载?
4.
问:
请问如何上载加盖印花申请?
答:
(1) 建立上载加盖印花申请的资料档案,并使用XML档案格式储存。详情请参阅问题6。
(2) 透过税务局网站(www.ird.gov.hk)登入电子印花服务。
(3) 在选择目录内按“上载加盖印花申请”。
(4) 输入准备上载的资料档案名称并按「上载」,档案内的加盖印花申请资料便会上载到电子印花系统内。上载的进程及结果会在屏幕上显示。
6.
问:
在使用上载加盖印花申请服务前,我需要安装什么软件?
答:
(1) 如果加盖印花申请的资料已储存在资料库内,而你亦知道怎样从资料库抽取资料并转为XML格式的档案,那么你毋须安装任何软件。你可按照资料规格,自行从资料库抽取资料,建立XML档案。
(2) 如果你不懂怎样将资料档案转为XML格式或你的电脑并没有储存加盖印花申请的资料,那么你可以下载"OpenOffice.orgCalc"、"备制上载资料模板"及"XML过滤器",作为备制上载加盖印花申请的工具。有关怎样安装及使用这些工具以备制加盖印花资料档案。请按此处参阅用户指南。
7.
问:
怎 样 使 用" OpenOffice.org Calc "、" 备 制 上 载 资 料 模 板 "和" XML 过 滤 器 "备 制 上 载 加 盖 印 花 申 请 的 资 料 档 案 ?
答:
(1) 将加盖印花申请的资料输入到备制上载资料模板,然后储存档案。
(2) 使用OpenOffice.orgCalc开启该档案。
(3) 在选择"档案",然后选按"另存新档",然后在"档案类型"选择"E-stamping(.XML)"。
(4) 按"储存档案"将档案储存为XML格式。
(5) 登入电子印花服务,选择上载加盖印花申请上载档案。请按此处参阅用户指南。
8.
问:
每个加盖印花申请的资料档案可以上载多少个加盖印花记录?
9.
问:
如果上载的资料档案有多过五十个记录会怎样?
10.
问:
如果没有足够的暂存空位,储存上载的记录,可以怎样做?
答:
递交一些先前上载或暂存的记录,或从已储存记录的清单中,删除一些没有用的记录。你可在首次加盖印花的买卖合约/楼契或租约服务的第一个输入版面或在上载加盖印花申请服务的确认版面内按读取记录键,读取储存记录清单。
11.
问:
上载加盖印花申请档案需时多少?
12.
问:
我怎样可以知道上载的进展?
13.
问:
如果上载时没有反应或电脑不运作,怎样办?
14.
问:
成功上载加盖印花申请资料档案后,是否代表有关申请已经递交?
15.
问:
在成功上载加盖印花申请后,跟着怎样做?
16.
问:
已上载的记录可在电子印花系统内储存多久?
17.
问:
在什么情况下,上载的资料档案会被拒绝?
18.
问:
在什么情况下,所有上载加盖印花申请的资料档案会被拒绝?
答:
(1) 上载的资料档案不是XML格式。
(2) 当暂存记录的位置已经用罄(现时有60个暂存记录位置)。(注:如暂存记录位置只余下20个未用而上载的档案内有30个记录,那么首20个上载记录会被接受,余下的10个记录会被拒绝。)
19.
问:
请问“备制上载资料模板”有什么作用?
20.
问:
“备制上载资料模板”有任何特点?
答:
(1) “备制上载资料模板”有2个工作表,一个用于输入上载资料档案内所有加盖印花申请皆适用的共用资料。另一个用于输入个别加盖印花申请的详细资料。
(2) 它包含为买卖合约∕楼契或租约申请首次加盖印花所需的资料。
(3) 它使用不同的背景颜色清楚分开不同的部分。
(4) 资料栏位的属性,数值和输入须知都有显示。
(5) 在合适的储存格内加入了验证功能,检查输入的资料是否有效。
(6) 安装了一些连结功能,可让你轻易地跳到下一个输入部分。
(7) 如果上载档案内的每一个个案都有一些共同的资料,可以将这些资料在“共用资料”工作表中输入,以减省输入工作。详情请参阅问题21的答案。
21.
问:
“备制上载资料模板”内的“共用资料”工作表和“加盖印花详细资料”工作表有何分别?
答:
“共用资料”工作表是用来输入上载资料档案内所有加盖印花申请皆适用的共用资料。“加盖印花详细资料”工作表是用来输入个别加盖印花申请的详细资料。当一些资料在“共用资料”工作表内输入,例如大厦名称,该大厦名称会被自动加入上载资料档案的每个个案内,节省在个别申请内输入相同资料的时间。
22.
问:
在“共用资料”工作表输入资料时有什么需要注意?
答:
如果在“共用资料”工作表输入资料,有关的资料会在“加盖印花详细资料”工作表内所有50个记录中显示。如果不需要使用全部50个记录,须将第一个不需要使用的记录内的输入储存格完全腾空。
(例子:如果你在“共用资料”工作表内输入资料,而你只需上载30个记录,那么你须要在第31个记录内清除所有已自动加入的资料。当系统发现第1个空白的记录,即完成上载第30个记录后,会立即停止。)