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有关以 iXBRL格式提交佐证文件和使用税务局 iXBRL数据拟备工具的常见问题

一般事项

1.

问:

如果我选择以电子方式提交 iXBRL格式的财务报表,我还须要准备文本的经审计的财务报表吗?

答:

须要,所有法团及业务仍须按现行的法律规定来拟备经审计的财务报表。

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税务局 iXBRL数据拟备工具

2.

问:

是否必须使用税务局 iXBRL数据拟备工具来拟备 iXBRL数据档案?

答:

不是,法团及业务可使用本局研发的税务局 iXBRL数据拟备工具来拟备所需的iXBRL数据档案。本局亦鼓励法团及业务提升或自行研发电脑软件。该软件须具备把佐证文件转换成 iXBRL 格式的功能,并能拟备出电子报税所需的 iXBRL 数据档案。

3.

问:

安装和执行税务局 iXBRL数据拟备工具对电脑硬件和软件的最低系统要求是什么?

答:

电脑硬件和软件的最低系统要求如下:

作业系统 Windows 10 (64位元)
处理器 1.5 GHz
储存空间 1.5GB可用储存空间
RAM 2GB可用记忆体

作业系统 macOS 10.15
处理器 1.5 GHz
储存空间 1.5GB可用储存空间
RAM 2GB可用记忆体

4.

问:

我可以离线使用税务局 iXBRL数据拟备工具吗?

答:

税务局 iXBRL数据拟备工具是一项离线工具,但本局仍建议你连接互联网使用,以确保你正使用最新版本的 iXBRL数据拟备工具来拟备数据档案,否则在旧版本内拟备的数据档案可能失效,并会在提交电子报税时被拒绝接受。

5.

问:

我是否须要把我电脑上的税务局 iXBRL数据拟备工具更新至最新版本?我可以怎样做?

答:

是,你须要把税务局 iXBRL数据拟备工具更新至最新版本。有关更新税务局 iXBRL数据拟备工具的详情,请参阅税务局 iXBRL数据拟备工具操作指南。

6.

问:

税务局 iXBRL数据拟备工具有什么主要功能?

答:

税务局 iXBRL数据拟备工具由标记工具和模板工具组成。法团及业务可把其 Microsoft Excel格式(只提供于英文版税务局 iXBRL数据拟备工具(Windows版本)) 或Microsoft Word 格式的财务报表和 Microsoft Excel 格式的税项计算表汇入至标记工具,并标记会计和税务数据,以拟备 iXBRL档案。小型法团及业务的总入息不超过5,000,000港元,则可使用模板工具,以输入数字和文字到预先设定的模板上,并拟备 iXBRL数据档案。在模板中的每个项目已经与预设的标记配对好,小型法团及业务只须把其财务报表和税项计算表所载的数据输入到既定格式的模板内,而无须把数据与相关标记配对。

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使用标记工具

7.

问:

可否把PDF格式的财务报表或税项计算表汇入标记工具?

答:

不可以,标记工具只接受 Microsoft Excel(.xls或.xlsx)格式(只提供于英文版税务局 iXBRL数据拟备工具(Windows版本)) 或Microsoft Word(.doc或.docx)格式的财务报表和 Microsoft Excel(.xls或.xlsx)格式的税项计算表。

8.

问:

在拟备数据档案时,我是否须要把经签署的财务报表(即已由董事和核数师签署)汇入标记工具?

答:

不须要,法团及业务在汇入档案时,无须递交经签署的原始档。然而,如本局随后需要审查有关档案,则法团及业务或须提供经签署和审计的财务报表。

9.

问:

税务局 iXBRL数据拟备工具能否检查财务报表或税项计算表的原始档中的小计和总额是否准确?

答:

税务局 iXBRL数据拟备工具的标记工具可自动识别财务报表和税项计算表内的数字和标签,继而根据该工具中已经建立的规则,与分类标准内的元素配对。税务局 iXBRL数据拟备工具并非用作检查财务报表和税项计算表的内容是否正确。因此,法团及业务应自行确保文件准确无误。

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使用模板工具

10.

问:

谁可使用模板工具来拟备财务报表和税项计算表的数据档案?

答:

根据税务局 iXBRL数据拟备工具操作指南,法团/法团以外的人士的在相关年度总入息不超过5,000,000港元,便符合资格使用模板工具来拟备财务报表和税项计算表的数据档案。

11.

问:

税务局 iXBRL数据拟备工具提供哪种类型的模板?

答:

税务局 iXBRL数据拟备工具提供两种财务报表模板,适用于根据全套《香港财务报告准则》或《香港私人公司财务报告准则》或《中小企财务报告总纲与准则》来编制财务报表的法团/法团以外的人士;以及四种税项计算表模板,包括:

  1. 法团模板(一般);
  2. 法团模板(制造业);
  3. 法团模板(贸易);和
  4. 法团以外的人士模板(一般)。

12.

问:

如果公司既从事货物贸易,同时亦提供服务,我应该选择哪种模板?

答:

法团模板(一般)适用于经营双重业务的公司。

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必须提供的项目

13.

问:

如果我的财务报表或税项计算表并无包含税务局要求的所有必须提供的项目,我要怎样做?

答:

如果财务报表或税项计算表并无包含「必须提供的标记项目清单 」内要求的所有必须提供的项目,法团及业务应在验证过程中使用「设置为零」功能来确认该等项目的金额为零。如欲了解更多详情,请参阅税务局 iXBRL数据拟备工具操作指南的 H部分或 I部分。

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税务局的标记要求

14.

问:

我是否只须要标记《必须提供的标记项目清单》中所要求的必填项目,以提交财务报表和税项计算表数据档案?

答:

不是,除了《必须提供的标记项目清单》中所要求的必填项目,你还须要标记分别在财务报表和税项计算表中的主要报表/主要税项计算表附表的以下项目,除非它们不包含这些项目:

  1. 财务报表—综合收益表,利润或亏损;
  2. 财务报表—财务状况表;
  3. 财务报表的附注—关联方交易;
  4. 财务报表的附注—物业、工业装置及设备;以及
  5. 税项计算表中的主要税项计算表附表(即曾作税务调整的项目、折旧免税额/工业建筑物免税额/商业建筑物免税额和详细损益表)。

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转移数据档案

15.

问:

我可以利用本年度的已完成数据档案来转移数据,从而拟备上年度的数据档案?

答:

可以,你可以汇入由税务局 iXBRL数据拟备工具拟备的已完成xhtml数据档案(「转移档案」),来转移已输入或已标记的数据至你就相邻课税年度正在拟备的新数据档案中。例如,可以把2023/24课税年度的转移档案汇入至税务局 iXBRL数据拟备工具,来转移已输入或已标记的数据至2022/23 或2024/25课税年度的新数据档案内。

16.

问:

进行转移功能后,我发现在转移档案内,有部分的标记未能转移至我正在拟备的新数据档案,我应该怎样处理?

答:

标记不能转移可能由于不同的原因,例如,在转移档案内的标签说明、附表名称(适用于税项计算表)、表格标题(适用于财务报表)或栏标题,与新数据档案所汇入的原始档不完全相同。视乎你的情况,你可考虑就未能转移的项目,进行自动标记或手动标记。如欲了解更多有关标记或转移功能的详情,请参阅税务局 iXBRL数据拟备工具操作指南的I部分或 L部分。

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其他

17.

问:

如果经审计财务报表是按综合基准拟备,我是否须要以 iXBRL格式提交公司本身的财务报表,而不是综合财务报表?

答:

法团只须要以 iXBRL格式提交公司本身的经审计财务报表便可。如欲了解相关的详细要求,请参阅税务局 iXBRL数据拟备工具操作指南。

18.

问:

如果我选择以电子方式提交利得税报税表和佐证文件,我会需要更多的时间来拟备 iXBRL数据档案。提交报税表的期限可否延长?

答:

可以,如纳税人以电子方式报税,本局会批准较正常期限多一个月的延期申请。

19.

问:

如果我在拟备 iXBRL数据档案时不小心犯错,包括在标记时选择了不正确的标记,我会有什么后果?

答:

对于纳税人因拟备 iXBRL数据档案时犯错而要承担的罚则或其他后果,税务局会根据每宗个案的事实和具体情况,考虑该纳税人是否在没有合理辩解的情况下触犯了《税务条例》(例如迟交报税表、提交不正确的报表或作出不正确陈述)。纳税人在标记和拟备 iXBRL数据档案前,应对分类标准准则、如何用 iXBRL提交文件,以及自身的财务状况有相当认识。然而,本局将会采取宽松的做法来评估标记是否准确,尤其在自愿以 iXBRL提交佐证文件的初期。举例说,损益表中有一项「娱乐」的项目,错误地标记为「车辆开支」,这不会导致利润少报。在此情况下,本局不会采取任何惩罚行动。