商业税务网站(BTP)及税务代表网站(TRP)
1.
问:
什么是商业税务网站?
答:
商业税务网站 (BTP) 是税务局为协助登记实体履行其在适用法律下与税务有关的责任而设的电子平台。适用法律包括《税务条例》(第112章)、《印花税条例》(第117章)、《储税券条例》(第289章)及《商业登记条例》(第310章)(如适用的话)(以下统称为 “该等条例”)。
商业税务网站是「税务易」系统的一部分。税务易系统是由税务局提供的电子平台,整合了个人和企业纳税人的网上服务,让用户可透过政府的 “香港政府一站通” 网站,以电子方式查阅及管理其与税务有关的事宜。
如欲了解更多详情,请参阅税务局专属网页www.ird.gov.hk/chs/tax/bus_taxportal.htm。
2.
问:
公司纳税人可怎样透过BTP以电子方式查阅及管理其税务及/或商业事宜?
答:
公司的负责人必须先开立一个BTP公司帐户,然后委任BTP帐户管理员。BTP帐户管理员是负责管理公司的BTP公司帐户,并为公司委任其他BTP帐户管理员及BTP授权用户。只有获公司委任的BTP帐户管理员和BTP授权用户才能于BTP处理公司的税务及/或商业事宜。
3.
问:
谁可办理BTP公司帐户登记?
答:
只有公司负责人(负责人)可以开立BTP公司帐户,并委任BTP帐户管理员来管理公司的BTP公司帐户。
视乎登记实体的法律形式或安排,负责人必须是自然人及下列其中一个职位的人士:
(a) | 法团的董事或秘书; |
(b) | 合伙业务的合伙人; |
(c) | 有限合伙基金的普通合伙人; |
(d) | 团体的主要职员;或 |
(e) | 独资经营业务的人士。 |
6.
问:
什么是 BTP帐户管理员和 BTP授权用户?他们之间有什么区别?
答:
BTP帐户管理员被授予管理BTP公司帐户的权限,并可使用BTP网站所提供的所有网上服务,而BTP授权用户使用网上服务的权限,则由BTP帐户管理员分配。
8.
问:
什么是BTP用户帐户?
答:
透过BTP用户帐户,你可以使用商业税务网站所提供的网上服务。你必须先登记自己专属的BTP用户帐户,于用户资料内,把公司加入你所服务的公司清单中,并获该公司委任你为其BTP帐户管理员或BTP授权用户。用户须完成BTP用户帐户登记程序,并获委任为BTP帐户管理员或BTP授权用户,才可使用商业税务网站的服务。
在开立你的BTP用户帐户前,你必须拥有一个「个人税务网站」(ITP)帐户。请注意,由于ITP帐户是用于处理你个人的税务事务,你的BTP用户帐户的用户名称和密码必须与你的ITP帐户不同。在ITP推出前,你必须拥有一个现行「税务易」的帐户作身分认证。
ITP帐户亦即是「税务易」帐户。如你拥有「税务易」帐户,则无需开立ITP帐户。
如欲了解更多关于开立「税务易」帐户的详情,请参阅「香港政府一站通」网站www.gov.hk/sc/residents/taxes/etax/index.htm。
9.
问:
什么是税务代表网站(TRP)用户帐户?
答:
透过TRP用户帐户,你可查看客户的税务资料及使用税务代表网站所提供的网上服务。
你必须先登记自己专属的TRP用户帐户,于用户资料内,把你所代表的服务代理人加入你所服务的公司清单中,并获该服务代理人委任你为其为TRP团队经理或TRP团队成员。用户须完成TRP用户帐户登记程序,并获委任为TRP团队经理 或TRP团队成员,才可使用商业税务网站的服务。
TRP用户帐户亦即是BTP用户帐户。如已开立BTP用户帐户,可透过BTP的身份验证方式直接登入TRP,而无需另外开立TRP用户帐户。
12.
问:
我可否更改我的BTP/TRP用户帐户的用户名称?
答:
你所选定的 BTP用户名称 ,往后是无法更改,并将用于委任你为 BTP 管理员或 BTP 授权用户,因此请小心选择你的BTP用户名称。
14.
问:
怎样将BTP帐户管理员加入BTP公司帐户?
答:
如你是已登记BTP公司的BTP帐户管理员,点击网上服务选单上的「管理BTP公司帐户」,然后选择「管理BTP帐户管理员 / 授权用户」。点击「新增BTP帐户管理员」。输入待委任的 BTP帐户管理员的 BTP 用户名称,然后点选「搜寻」。从清单中选择 BTP帐户管理员的职位,然后点选「确认」。最后,确定输入的资料无误,点选「确认」继续。
请注意,每个BTP公司帐户可有最多五名BTP帐户管理员。
被委任的BTP帐户管理员必须先开立及拥有BTP用户帐户,并于用户资料内,把公司加入其所服务的公司清单中。
15.
问:
怎样将BTP授权用户加入BTP公司帐户?
答:
如你是已登记BTP公司的BTP帐户管理员,点击网上服务选单上的「管理BTP公司帐户」,然后选择「管理BTP帐户管理员 / 授权用户」。点击「新增BTP授权用户」。输入待委任的 BTP授权用户的 BTP 用户名称,然后点选「搜寻」。从清单中选择 BTP授权用户的职位。然后选取指定服务下的方格,以授予 BTP 授权用户使用指定网上服务的权限。最后,确定输入的资料无误,点选「确认」继续。
请注意,被委任的BTP 授权用户必须先开立及拥有BTP用户帐户,并于用户资料内,把公司加入其所服务的公司清单中。
16.
问:
怎样从BTP公司帐户中移除BTP帐户管理员 / BTP授权用户?
答:
只有已登记BTP公司的BTP帐户管理员才可从BTP公司帐户中移除BTP帐户管理员 / BTP授权用户。点击网上服务选单上的「管理BTP公司帐户」,然后选择「管理BTP帐户管理员 / 授权用户」。点击指定的 BTP帐户管理员或 BTP授权用户纪录后,你将被重新导向到另一个页面,以查看该用户的详细资料及公司所指定的服务。 然后点击「移除」以删除任何现有的 BTP帐户管理员或 BTP授权用户。
20.
问:
公司可以指定服务代理人使用哪些类型的服务?
答:
公司可以委任:
- | 税务代表以处理利得税事宜及/或居民身分证明书; |
- | 服务提供者以处理提交利得税报税表;或 |
- | 公司秘书以处理商业登记事宜及/或居民身分证明书。 |
21.
问:
怎样在BTP委任服务代理人?
答:
如你是已登记BTP公司的BTP帐户管理员,请点击网上服务选单上的「管理BTP公司帐户」,然后选择「管理服务代理人」。点击「新增服务代理人」以新增新的服务代理人。BTP公司只能就每项指定服务委任一名服务代理人。输入服务代理人的商业登记号码(BRN)及分行号码(可选填)后点选「搜寻」。然后选取指定身分及服务的方格,以授予服务代理人(已被授权代表 BTP 公司处理与该服务相关的事宜)使用指定网上服务的权限。最后,确定输入的资料无误,点选「确认」继续。
请注意,如税务代表在 BTP获委任处理利得税事宜,该委任纪录将会更新至税务局资料库。
22.
问:
怎样在BTP移除服务代理人?
答:
只有已登记BTP公司的BTP帐户管理员才可移除服务代理人。 点击网上服务选单上的「管理BTP公司帐户」,然后选择「管理服务代理人」。点击指定的服务代理人纪录后,你将被重新导向到另一个页面,以查看该服务代理人的详细资料及公司所指定的服务。 然后点击「移除」以删除服务代理人纪录。
请注意,如税务代表已被免去处理利得税事宜的职务,该移除纪录将会更新至税务局资料库。
24.
问:
什么是税务代表网站?
答:
税务代表网站 (TRP) 是税务局为协助服务代理人履行其客户在适用法律下与税务有关的责任而设的电子平台。适用法律包括《税务条例》(第112章)、《印花税条例》(第117章)、《储税券条例》(第289章)及《商业登记条例》(第310章)(如适用的话)。
税务代表网站是「税务易」系统的一部分。税务易系统是由税务局提供的电子平台,整合了个人和企业纳税人的网上服务,让用户可透过政府的「香港政府一站通」网站,以电子方式查阅及管理其客户与税务有关的事宜。
25.
问:
本人是服务代理人。本人可怎样透过TRP以电子方式查阅及管理客户与税务有关的事宜?
答:
你必须登记TRP公司帐户。在开立TRP公司帐户前,服务代理人(包括税务代表/服务提供者/公司秘书)必须已开立其商业税务网站(BTP)公司帐户并已委任BTP帐户管理员。开立TRP公司帐户后,服务代理人可透过TRP随时随地查看其客户的税务资料及使用线上服务,十分简单、方便及环保。
26.
问:
谁可办理TRP公司帐户登记?
答:
只有被委任的BTP帐户管理员才能开立TRP公司帐户。BTP帐户管理员可于TRP建立TRP团队、委任TRP团队经理及制定每个TRP团队的服务范围。
29.
问:
就管理税务代表网站团队而言,BTP帐户管理员的角色是什么?
答:
BTP帐户管理员获授权为登记服务代理人建立一队或多队税务代表网站团队(TRP团队)、委任每队的团队经理和订定每队的服务范围。
34.
问:
怎样加入TRP团队的团队成员?
答:
如你是已登记TRP公司的BTP帐户管理员,请点击TRP欢迎页面上的「管理TRP团队」开始。你将转往BTP作身分认证。如果已建立了多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点击「管理团队成员」并「新增团队成员」。跟从页面所示,输入新团队成员的TRP用户名称,然后点击「检视」。最后,确定团队成员资料无误,点击「继续」。
如你是TRP团队经理,请先登入你的TRP用户帐户。点击页面右上方的「管理团队成员」。如果你管理多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点击「管理TRP团队成员」并点击「新增团队成员」。跟从页面所示,输入新团队成员的TRP用户名称,然后点击「检视」。最后,确定团队成员资料无误,点击「继续」。
请注意,被委任的TRP团队成员必须先拥有TRP用户帐户,并在其TRP用户帐户下提供所服务的TRP公司的商业登记号码。
35.
问:
怎样移除TRP团队的团队经理?
答:
只有已登记TRP公司的BTP帐户管理员才可移除TRP团队的团队经理。请点击TRP欢迎页面上的「管理TRP团队」开始。你将重新转往BTP作身分认证。如果已建立了多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点击「更新团队资料」并点选「更换团队经理」按钮。跟从页面所示,输入新团队经理的TRP用户名称,然后点击「检视」。最后,确定团队经理资料无误,点击「继续」。
请注意,被委任的TRP团队经理必须先开立及拥有TRP用户帐户,并在其TRP用户帐户下提供所服务的TRP公司的商业登记号码。
36.
问:
怎样移除TRP团队的团队成员?
答:
如你是已登记TRP公司的BTP帐户管理员,请点击TRP欢迎页面上的「管理TRP团队」开始。你将转往BTP作身分认证。如果已建立了多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点击「管理团队成员」并点击要移除的团队成员旁边的「移除」按钮。将弹出一个确认框,你可以点击「确认」继续。
如你是TRP团队经理,请先登入你的TRP用户帐户。点击页面右上方「管理团队成员」。如果你管理多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点击要移除的团队成员旁边的「移除」按钮。将弹出一个确认框,你可以点击「确认」继续。
38.
问:
怎样将客户加入已登记的税务代表网站公司帐户?
答:
如你是已登记TRP公司的BTP帐户管理员,请点击TRP欢迎页面上的「管理TRP团队」开始。你将转往BTP作身分认证。如果已建立了多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点击「加入客户」以继续。请注意,需要建立至少一个TRP团队才可加入客户。
如你是TRP团队经理,请先登入你的TRP用户帐户。点击页面右上方「管理客户」,然后点击「加入客户」以继续。
你可透过整批上载功能上传CSV档案或网上输入方式加入客户。你的客户可透过其个人税务网站或商业税务网站委任你为税务代理人负责其相关税务事宜,或通知税务局相关税务代表的委任。
39.
问:
用以上载客户资料的csv数据档案须包含什么资料?
答:
如经整批上载功能加入客户,你需提供一个有效的逗号分隔值档案 (".csv"),并提供下列资料︰
• | 「客户识别号码」– 如客户的商业登记号码或香港身分证号码。 |
• | 「团队名称」– 被指定负责客户的团队名称。 |
请注意,每次最多可上载5,000个客户纪录。
41.
问:
同一客户可加入到不同的TRP团队吗?
答:
只可将同一客户加入到一个TRP团队进行指定服务。同一客户的每项指定服务祇可以由一个TRP团队提供,其他的TRP团队可为同一客户提供其他不同的指定服务,例如团队A提供利得税事宜的服务,团队B则可提供商业登记服务事宜。
42.
问:
怎样从TRP团队中移除客户?
答:
如你是已登记TRP公司的BTP帐户管理员,请点击TRP欢迎页面上的「管理TRP团队」开始。你将转往BTP作身分认证。如果已建立了多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点选需于TRP团队中移除的客户,然后点击「从团队中移除客户」按钮。将弹出一个确认框,你可以点击「是」继续。
如你是TRP团队经理,请先登入你的TRP用户帐户。点击页面右上方「管理客户」。如果你管理多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点选需于TRP团队中移除的客户,然后点击「从团队中移除客户」按钮。将弹出一个确认框,你可以点击「是」继续。
43.
问:
怎样从服务代理人公司删除客户?
答:
如你是已登记TRP公司的BTP帐户管理员,请点击TRP欢迎页面上的「管理TRP团队」开始。你将转往BTP作身分认证。如果已建立了多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点选需于TRP团队中删除的客户,然后点击「删除客户」按钮。将弹出一个复选框,勾选停止提供与该客户的服务,然后点击「确认」。将弹出一个确认框,你可以点击「是」继续。
如你是TRP团队经理,请先登入你的TRP用户帐户。点击页面右上方「管理客户」。如果你管理多个TRP团队,请从列表中点选指定的TRP团队。点选需于TRP团队中删除的客户,然后点击「删除客户」按钮。将弹出一个复选框,勾选停止提供与该客户的服务,然后点击「确认」。将弹出一个确认框,你可以点击「是」继续。
请注意,一旦成功删除客户,你不可以再重新加入该客户,除非该客户重新指定你的TRP公司为其服务代理人。
44.
问:
有没有一些画面可供指引,如何管理税务代表网站客户?
答:
你可以参考网上示范(只有繁体版)。