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填报雇主报税表格的电脑格式

 
 
 
  • 税务局 IR56B 软件4.2版本已上载,请立即下载安装程式将软件提升
  • 税务局于2016年4月1日起不再接纳以税务局 IR56B 软件 3.414.0 版本拟备的 IR56B 纪录,请立即更新软件至4.2版本。
 
 
 

请在提交 IR56B / IR56M (软复本)的USB储存装置/磁碟加上标韱或在CD 光碟 / DVD 光碟上加上注明,列出雇主名称、档案号码及课税年度。然后将USB储存装置/磁碟/光碟放入封套内,并将该封套与 BIR56A / IR6036B 及已签署的核对表稳妥地钉在一起方可提交。

 

 


税务局IR56B软件

雇主可以使用税务局免费提供的IR56B软件拟备每年填报的薪酬及退休金报税表( IR56B )。最新的4.2版本是以微软視窗Vista、微软視窗7或以上的作业系统操作,雇主在下载前请阅读安装及操作指南

 

税务局 IR56B 软件 4.2 版本设有附属功能,可将已拟备的 IR56B 纪录制作为一个 XML 格式的资料檔案。雇主可选择经「税务易」平台以电子报税方式提交雇主报税表,并上载多至200份XML 格式的 IR56B资料檔案。 详情请按此

 

下载税务局IR56B软件

税务局IR56B软件4.2版本

(更新日期2017年3月)

英文中文
1. 安装软件
2. 安装及操作指南
3. 雇主的申报责任 (IR56H)

 

备注:   如你在使用税务局IR56B软件时遇到问题,请参阅下列常见问题:

  • 使用电脑磁碟、CD光碟、DVD光碟或USB储存装置来提交雇主报税表
  • 使用税务局 IR56B 软件常遇到的问题

 

现时仍使用税务局IR56B软件4.1版本的雇主

税务局现时仍接纳以4.1版本软件所拟备的IR56B纪录。但是,本局建议下载上列安装程式,把软件提升至最新的4.2版本以反映IR56B表格内文字上的修订。

 

现时仍使用税务局IR56B软件3.5版本的雇主

微软公司已停止为視窗2000 /視窗 XP作业系统提供保安及技术的支援服务。由于税务局IR56B软件 3.5版本是以視窗2000 /視窗 XP作业系统操作,税务局稍后将不再接纳以3.5版本软件所拟备的IR56B纪录。请将你的視窗操作系统升级至視窗Vista/7/8/10,然后下载上列安装程式,把税务局IR56B软件提升至4.2版本。

 

现时仍使用税务局IR56B软件3.41或4.0版本的雇主

由于自2012年4月1日起累算给雇员的代通知金须要评定薪俸税,而旧有的税务局 IR56B 软件 3.41 及 4.0 版本未能配合新的申报规定,税务局于2016年4月1日起不再接纳以税务局 IR56B 软件 3.41 或 4.0 版本拟备的 IR56B 纪录。请将你的視窗操作系统升级至視窗Vista/7/8/10(如适用),然后下载上列安装程式,把税务局IR56B软件提升至4.2版本

 

下载/更新税务局IR56B软件需注意事项:

  • 先前于旧版本软件已储存的雇员资料,可在提升至新版本后汇入并继续使用。详请请参阅安装及操作指南的附录丁及附录戊。
  • 就安装及使用税务局IR56B软件的问题,请在办公时间内致电183 5311查询。税务局的办公时间为星期一至五上午8时15分至下午12时15分及下午1时15分至下午5时30分。
  • 税务局IR56B软件以现在的基准提供。税务局不会负责因使用该软件而造成的任何损失或损坏。

 

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雇主自行设计软件(软复本或A4纸张打印)

如要以电脑格式提交每年的雇主报税表 (IR56B) 及其他 IR56 通知书(IR56E, IR56F, IR56G及IR56M),雇主可根据税务局规定的格式自行设计软件。  雇主须要以书面为每项IR56表格设计的软件作个别申请,并事先获得本局的书面批准。

规格要求

请参阅各表格的规格要求:

表格

种类

提交格式

IR56B

雇主填报的薪酬及退休金报税表

软复本

IR56E

雇主填报有关其雇员开始受雇的通知书

以A4纸张列印

IR56F

雇主填报有关其雇员行将停止受雇的通知书

以A4纸张列印

IR56G

雇主填报有关其雇员行将离港的通知书

以A4纸张列印

IR56M

支付薪酬给雇员以外人士的通知书

软复本

IR56M

支付薪酬给雇员以外人士的通知书

以A4纸张列印

于2014年3月1日或以后提交的申请,税务局就雇主制定用作拟备每年的雇主填报的薪酬及退休金报税表(IR56B) 和支付薪酬给雇员以外人士的通知书(IR56M) 的电脑软件,订定了新的规格要求。简单来说,新规格要求雇主采用统一码标准(Unicode Standard)输入中文字符和以XML格式提交资料檔案。

至于先前获税务局批准使用自行制定电脑软件拟备IR56B报税表和IR56M通知书的雇主,他们可继续使用已获批核的电脑软件,直至另行通知为止。但是,本局鼓励这些雇主尽早修改电脑软件,以符合新的规格要求。雇主无需就这些修改向本局再度提交申请。

如有查询,请于办公时间内前往香港湾仔告士打道5号税务大楼16楼或致电183 5310与税务局电脑组人员联络。税务局的办公时间为星期一至五上午8时15分至下午12时15分及下午1时15分至下午5时30分。


申请以电脑格式递交IR56表格所需文件:

表格

提交格式

申请信

磁碟 / 只读CD光碟 / DVD光碟 / USB储存装置

核对表

纸张样本

IR56B

软复本

- 雇主名称和档案号码
- 有关表格

- 载有IR56B测试数据的档案(需要有20至30项测试数据)
- 碟面要贴有标签/注明雇主名称、档案号码及有关的课税年度

IR56B核对表纸张印本

列印3份IR56B测试数据的纸张样本

IR56E

以A4纸张列印

- 雇主名称和档案号码
- 有关表格

不适用

不适用

列印3份IR56E测试数据的纸张样本

IR56F

以A4纸张列印

- 雇主名称和档案号码
- 有关表格

不适用

不适用

列印3份IR56F测试数据的纸张样本

IR56G

以A4纸张列印

- 雇主名称和档案号码
- 有关表格

不适用

不适用

列印3份IR56G测试数据的纸张样本

IR56M

软复本

- 付款人名称及其雇主控文件号码
- 有关表格

- 载有IR56M测试数据的档案(需要有20至30项测试数据)
- 碟面要贴有标签 / 注明付款人的名称及其雇主控文件号码并有关的课税年度

IR56M核对表纸张印本

列印3份IR56M测试数据的纸张样本

IR56M

以A4纸张列印

- 付款人名称及其雇主控文件号码
- 有关表格

不适用

不适用

列印3份测试IR56M的纸张样本

雇主可选择经「税务易」平台以电子报税方式提交雇主报税表,并上载多至200份以自行制定的IR56B电脑软件所制作的IR56B电脑软件所制作的XML格式IR56B资料檔案,详情请按此

 


 

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